了尋找某些符合條件的單元格則會使用到excel的篩選功能,excel的篩選功能分為顏色篩選,數(shù)字篩選以及文本篩選三種類型。那么Excel怎么用表格篩選呢?別著急,這里小編就來給大家介紹一下excel表格篩選的操作方法。
win10系統(tǒng)excel篩選怎么用圖文詳解:
1,自動篩選:首先拖動鼠標(biāo)選中整個表格,再點(diǎn)擊上面菜單欄中的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“篩選”,第一行抬頭處每個單元格會有一個下拉箭頭。
2,然后點(diǎn)擊任意一個抬頭處的下拉按鈕,可以看到最上面有三個排序功能,升序、降序和按顏色排序,用這個功能可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作。
3,點(diǎn)擊下方的“全選”時會把所有目標(biāo)選中,也可以手動選擇要篩選的數(shù)據(jù),這里選擇60和99這兩個數(shù)據(jù),表格就只能業(yè)績?yōu)?0和99的人了。
4,行號處成藍(lán)色時表示已執(zhí)行自動篩選。
5,文本篩選:點(diǎn)擊任意一個抬頭的下拉按鈕,點(diǎn)擊“文本篩選”,可以看到下一層的可選菜單有“包含”、“不包含”等選項(xiàng)。
6,根據(jù)需要選擇具體內(nèi)容,這里選擇“包含”,在包含后面輸入“小”,點(diǎn)擊“確定”,這時所有姓名中包含小字的人都會被篩選出來。
7,還可以選擇兩個條件,可以選擇“與”或者“或”,這里選擇“或”,并在第二個菜單也選擇“包含”,輸入“白”,所有姓名包含“小”和“白”字的就全部篩選出來了。
8,日期篩選:首先點(diǎn)擊“日期”抬頭下的下拉箭頭,可以看到Excel將表格自動進(jìn)行了歸類,可方便選擇年或者月份數(shù)據(jù)。
9,點(diǎn)擊“日期篩選”,點(diǎn)擊“本月”,表格就只能看到本月的數(shù)據(jù)了。。
10 ,注意:日期一定要保存為Excel可識別的日期格式,不能是文本或者不可識別的日期格式。
關(guān)于win10系統(tǒng)excel篩選怎么用的方法介紹到此就結(jié)束了。
Excel中大量的數(shù)據(jù),往往令我們眼花繚亂,其實(shí)我們可以利用Excel的控件功能制作一個查詢表,只顯示我們想要查詢的數(shù)據(jù)。
下面我們將要用到Excel 2016的“開發(fā)工具”,默認(rèn)情況下有些人的Excel可能沒有顯示這一項(xiàng),需要簡單設(shè)置一下。點(diǎn)擊“文件→選項(xiàng)”,在打開的選項(xiàng)窗口中,左側(cè)切換到“自定義功能區(qū)”,再在右側(cè)找到“開發(fā)工具”項(xiàng),將其勾選上就可以了。
首先制作一個前臺查詢界面,這一界面可以簡潔明了,比如只有一行表頭加一個空白行,各人根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。小編在這里模擬了一個簡單的單位人事查詢表。
接下來再制作后臺數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫表格可以放在離前臺較遠(yuǎn)的位置,甚至可以放在另外的工作表中,達(dá)到隱藏的效果。這里為了方便講解,小編將兩個表格排列在了一起,它的表頭與前臺表格完全一樣,只不過下面填充了大量的數(shù)據(jù)信息。
接下來制作下拉列表框。切換到“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊“插入”,在彈出菜單中點(diǎn)擊“組合框(窗體控件)”。
此時光標(biāo)變成“十”字形,可在工作表任意空白處畫出一個下拉列表控件的圖標(biāo)。右擊此控件,從右鍵菜單中選擇“設(shè)置控件格式”。
在打開的設(shè)置控件格式窗口中,點(diǎn)擊一下“數(shù)據(jù)源區(qū)域”后面的輸入框,然后在工作表中,選取后臺數(shù)據(jù)中“工號”一列的所有數(shù)據(jù),將自動輸入該區(qū)域的標(biāo)號。再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下“單元格鏈接”后面的輸入法,然后在工作表任意空白單元格中點(diǎn)擊,即可設(shè)置鏈接的單元格,本例為B9單元格。
下拉顯示項(xiàng)數(shù)默認(rèn)為8,此處不做改動。直接點(diǎn)擊“確定”按鈕返回。此時點(diǎn)擊下拉按鈕,將顯示出“工號”列的所有項(xiàng),可以任意進(jìn)行選擇。鏈接單元格中將顯示所選的列數(shù)。
在前臺界面表格中,選擇“工號”下的第一個單元格,本例為B4單元格,在此單元格中輸入以下公式:
=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11)))
INDIRECT函數(shù)的主要作用就是引用指定的某單元格中的內(nèi)容,它的參數(shù)指出了要引用的單元格的具體位置。本例中的“ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11))”,B9是前面制作的下拉列表的鏈接單元格,顯示下拉列表中的行數(shù),10是后臺數(shù)據(jù)表格與工作表頂端的距離行數(shù)。這兩者相加,得出的正是后臺數(shù)據(jù)表中相對應(yīng)單元格的數(shù)據(jù),以作為INDIRECT函數(shù)的參數(shù)使用。
公式輸入完畢,通過拖動的方式,將它復(fù)制到另外5個單元格中。最后,將前面制作的下拉列表控件拖放到前臺界面的第一個數(shù)據(jù)單元格中覆蓋原先的單元格,并調(diào)整好大小與單元格同大。
至此,一個動態(tài)查詢表就大功告成了,點(diǎn)擊下拉菜單選取任意某個工號,該工號所對應(yīng)的員工信息就會自動顯示出來啦。