電子化快速門禁訪客登記管理方案
一、門衛訪客管理的現狀與弊端
目前，門衛訪客管理仍采用手寫登記管理，這種方式存在許多弊端：
1、 需要來訪人員自已進行手寫登記，書寫繁雜，效率低；信息真實性很難辨別。
2、 紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。
3、 單位部門眾多，人員調動頻繁，安全保衛或前臺人員很難及時準確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性；
4、 門衛訪客或前臺難以全面收集和管理來訪人員的相貌以及相關資料，不便于今后有效的管理、查找、確認等工作提供有效的幫助，即使有事發生，也不能有效快速的查找證據。
二、改善門衛訪客管理的意義（智能化訪客機的優勢）：
1、有利于實現管理規范化、智能化、現代化、數字化，提升使用單位的辦公信息化形象。；
2、有利于提高安全保衛系數，創建文明單位；
3、有利于領導及時掌握情況、溝通信息、發布命令、提高工作效率；
4、有利于領導對管理崗位的監督、查詢、調取資料十分簡便，滿足管理要求；
5、可與多種設備外接，保證了門禁訪客管理系統的擴展性；
6、通過門衛訪客管理設備聯網后，可實現網絡化同步管理；
三、門禁訪客管理系統構成與工作流程結構
3.1 單機使用方式
對于一個傳達室（登記點）的場合，只需要一臺訪客登記設備。該設備上安裝有門禁訪客管理系統的客戶端及服務器。這種情況下，不需要連接網絡。ZKADMS門禁訪客管理系統的用戶數據存儲在本機。
3.2 多個傳達室聯網使用方式
對于多個傳達室（登記點）的場合，需要多臺訪客機設備接入本地局域網使用，并且需要其中一臺訪客機作為服務器（或是單獨購買一臺服務器）。服務器上安裝門禁訪客管理系統服務端數據庫，在訪客登記設備上運行訪客登記客戶端。該方式下，可實現多點登記及數據同步。組網結構圖如下所示：
門禁訪客管理系統
很多玩家買盒子除了觀看網絡視頻外，也有用于本地視頻觀看的需求。其實播放本地視頻這個說法，除了是讓盒子外接閃存和移動硬盤播放其中的視頻內容外，讓盒子直接播放局域網內的視頻也屬于此。事實上，如果我們設置好了局域網，讓盒子播放局域網內的視頻圖片音樂，遠比在盒子上外接閃存或者移動硬盤來得方便輕松。
不過，對于大多數普通用戶而言，家里或許同時有電腦和盒子，但卻并不知道如何讓盒子與電腦連接起來并直接通過網絡播放電腦里的內容。下面，我們就給大家揭秘這一方便的應用模式！
NAS，最輕松簡單的連接
在介紹之前，我們必須得說明的是，無論是盒子連接什么設備，最關鍵的一點是盒子和其他設備都在同一個網段中，也就是同一個局域網中。最簡單的方式就是買個一個無線路由器，讓路由器撥號上網，而電腦和盒子連接無線路由器上網，這樣他們就都在一個局域網中了。
如果用戶購買了一個NAS，并且掛上了硬盤，下載了可以觀看的內容。那么讓盒子與其連接是最輕松的。以威聯通的NAS為例，如果用戶的盒子支持局域網以及各種網絡連接方式，那么在網上鄰居中自動搜索，就能找到威聯通NAS的機器型號，此時輸入NAS的用戶名和密碼，就能進入NAS硬盤中的目錄，找到自己想看內容直接播放即可。
盒子在網上鄰居中所需要密碼就是NAS自己的用戶名及密碼
另外，很多NAS支持NFS、UPNP以及SMB協議，而大多數盒子也會支持這幾種協議，所以在盒子的媒體中心選擇這些選項，也會找到NAS。只不過在一些協議中，盒子就無法直接訪問NAS的根目錄文件夾，而是以Music、Video、Photo三種媒體文件夾的形式存在，而且文件夾會自動列出所有同類型的媒體文件，很是繁瑣。此外這些協議的連接速度都沒有網上鄰居來得快，一些盒子的UPNP協議甚至需要預載所有內容才可以播放，此時遇到大容量的視頻文件，就很容易出現問題。所以如果需要完美地共享NAS中的文件夾，還是用網上鄰居比較好。
盒子的媒體中心一般有多種網絡協議供選擇
此外，用戶在盒子上選擇網上鄰居，找到NAS中的文件夾目錄，就可以將這目錄加入快捷菜單，以后就不用設置了，只要不更改NAS的用戶名和密碼就可以直接進入這一目錄選擇文件觀看。總而言之，就盒子而言，網上鄰居是最好的局域網共享模式，這無論是針對NAS還是其他設備都一樣。
Win10電腦，切換本地賬戶登錄并設置共享
那么如果用戶沒有NAS，只有電腦怎么辦？其實原理是一樣的，只是不同的系統在操作上會一些小小的區別。現在我們先用Win10系統做范例為大家介紹。
如果Win10電腦和盒子在同一局域網內，那么我們在盒子的網上鄰居中一定可以看到自家電腦，因為Win10默認設置下，“用戶”是自動共享可以在其他設備上瀏覽的，不過只能看到“用戶”下的文件夾而無法訪問底層的文件。下面說說文件夾具體的共享方式。
此時我們在將要共享的文件夾或者盤符上點擊右鍵，選擇屬性，然后進入“共享”這一選項。然后選擇高級共享，勾上“共享此文件夾”這一項，此時這個文件夾或者盤符就共享完畢了。不過如果用戶在盒子的網上鄰居中點擊自己的電腦，會發現進入不到自己共享的文件夾中，系統會讓用戶填寫用戶名以及密碼，此外我們還需進行另外一個步驟。
設置你需要共享的文件夾或盤符
在Win10電腦的控制面板中，進入“網絡和Internet”，再進入“網絡共享中心”，打開高級共享設置。在最下面“所有網絡”的選項中，選擇“關閉密碼保護共享”。此時我們再在盒子中進入網絡鄰居，無需輸入用戶名和密碼，就能看到共享的盤符和文件夾了。
要關閉密碼保護共享才能看到共享的文件夾
不過如果此時點擊盒子上看到的共享文件夾，用戶會發現系統依然要你輸入用戶名和密碼……是的，Win10就是這么讓人想撞墻！此時輸入PC上的登錄用戶名和密碼，就可以順利進入共享的文件夾了，也能播放文件夾中的內容了。特別需要提醒的是，一定要將共享的文件夾加入盒子的快捷菜單，這樣你共享的文件夾就會直接出現在媒體中心，而無需用戶每次去設置。
Win10電腦文件夾還有一個麻煩的是地方，如果用戶是采用的互聯網賬號（微軟賬戶），那么共享文件夾在其他設備上登錄時，直接輸入賬號是無法成功的，必須在互聯網賬號前單獨加入引號和地址名才行，非常麻煩。所以對于Win10用戶而言，想要在文件夾共享到盒子上，最好將賬號切換到本地賬戶，這樣直接用用戶名和密碼登錄比較簡單。
Win7電腦，相對比較復雜，Guest賬戶是關鍵
由于Win8.1系統并不普及，所以除了Win10以外，也就Win7為眾多用戶使用了。相比Win10而言，Win7系統的共享文件夾機制更為麻煩復雜一些，它比Win10的共享機制多了不少步驟。
首先Win7系統和Win10一樣，也要關閉密碼保護機制，然后將需要的文件夾共享。這兩個步驟是一樣的。
其次，Win7還需要添加訪客賬戶才行，在控制面板中，找到“添加與刪除用戶”這一選項進入，點擊啟用Guest賬戶。然后在共享文件夾的共享選擇中添加everyone，并且讓它獲得讀取寫入的權利。此時，我們再打開盒子中的網上鄰居，就發現無需用戶名和密碼，我們就能直接進入Win7系統共享的文件夾中了。
選擇啟用Guest賬號
當然，我們也可以使用SMB協議來找到Win7共享的文件夾，不過具體方式大同小異，這里就不多說了。總而言之，Win7共享文件夾的方法比Win10要稍微復雜一些，不過好處是設置好了后，不需要任何用戶名和密碼，我們就能通過局域網，讓盒子直接播放共享文件夾中的內容了。
特別提示：（盒子端）百兆有線網播放高碼率內容可能出現卡頓
值得注意的是，從實際體驗而言，百兆局域網內，盒子播放NAS或者電腦共享文件夾中的大多數高清視頻都沒有問題，設置一些碼率較低的4K視頻也沒問題。不過如果視頻的碼率超過80Mbps，那么只有千兆局域網才能搞定了，這就需要路由器、盒子、NAS以及PC都要擁有千兆的LAN口或者使用802.11ac的無線網絡才行。