點擊“+”，單組展開；
點擊行標上方（列標上方）的數字“1”，全部行（列）收起；
點擊行標上方（列標上方）的數字“2”，全部行（列）展開。
注：當沒有選中全行（列）時，點擊創建組功能鍵，就會彈出一個窗口，這時，根據需要選擇行（列）就可以了。
（二）取消創建組
方法比較簡單，看演示就好了。
（表格內容比較粗糙，不要在意，重點是方法，嘻嘻）
二、如何生成目錄并運用目錄
當工作簿內有很多工作表，不方便切換時，可以使用目錄幫助我們快速切換工作表。
方法：智能工具箱——工作表——創建表格目錄。
補充說明：創建表格目錄的設置可以自行修改，或默認。
補充1
補充2
三.如何快速批量調整單元格大小
（一）雙擊自適應
當輸入的內容過多，字體太大時，單元格不能完全顯示所輸入的內容時，該如何快速的調整單元格的大小，使之恰好能完全顯示單元格里的內容？
方法：
1.鼠標移到表格左上方，選中整個表格。
2.鼠標移到任意相鄰兩列的分割線上（這時能看到鼠標形狀的變化），雙擊鼠標左鍵，列寬就能快速調整到合適的寬度了（若單元格內的內容長度不同，則自動調整的寬度也不同）。
3.再將鼠標移到任意相鄰兩行的分割線上（這時能看到鼠標形狀的變化），雙擊鼠標左鍵，行高就能快速調整到合適的高度了。
（二）快速將N行（列）調整為相同的高度（寬度）
方法1：
任意調整：選中要調整的N行（列），隨意選擇相鄰兩行（列）的分割線，按住鼠標左鍵拖動到自己想要調整的高度（寬度）。
方法2：
精確調整：在行號列標處，選中要調整的N行（列），點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單內選擇行高（列寬）wps word插入表格怎么調行間距，輸入精確的值。
四、相對引用
比較簡單，也是我們經常用到的。這里不作過多說明。不懂的看圖：
五、絕對引用
也就是說在填充公式時，想要固定某個單元格，不讓它進行相對的變化，這就要用到絕對引用了。
方法：輸入公式的時候，選擇要固定的單元格時，按下F4鍵。
注：
選擇單元格，按下F4后，行和列的前面會出現$符號，如本例中顯示為：=A2*B2*$E$2。
$E$2表示同時固定了E列和2行。
六、混合引用
在實際運用中，有時只需要固定行或者只需要固定列，那就要用到混合引用。
方法：輸入公式的時候，選擇只固定行（列）的單元格時，按兩下F4鍵是只固定行，按三下是只固定列。（簡單地說就是使用F4切換，當$符號在數字前面時，是固定行；$符號在字母前面時，是固定列；字母和數字前面都有$符號就是前面所說的絕對引用）
在這里拿“九九乘法表”作為例子講解。
先看錯誤的示范：
錯誤示范
以下是正確的操作方法：
對于以下這個例子而言，首先要理解“=B$2*$A3”的意思
1
在理解了上述公式的基礎上，再對公式進行加工：
補充說明：
1.符號&是起到連接的作用，不會在單元格內顯示。
2.輸入雙引號的時候，注意用英文輸入法輸入。
七、如何對多個單元格多種格式使用格式刷
格式刷只能刷一種單一的格式嗎？NO
假設表格有結構相同的區域a、區域b、區域c、區域d...，想要讓每個相同區域的格式、字體和表格樣式統一，但單個區域內的格式、字體和表格樣式又有所不同，如何用格式刷操作？
方法：先根據喜好設置第一個區域的格式、字體和表格樣式，框選整個區域a，點擊格式刷，然后框選剩下的所有區域。
補充：
這里順便說一下用格式刷刷不連續的區域該如何操作。
方法：選中區域wps word插入表格怎么調行間距，雙擊格式刷功能鍵，然后依次框選不連續的區域，最后按Esc退出格式刷。
八、隱藏（取消隱藏）行或列
隱藏的方法：選中需要隱藏的行（列），在行（列）標的區域內點擊鼠標右鍵，選擇“隱藏”。（如果要批量進行隱藏，先按住Ctrl鍵，依次選擇需要隱藏的行，點擊右鍵隱藏就可以了。）
取消隱藏的方法：選擇隱藏行（列）相鄰的兩行（列），點擊右鍵，選擇“取消隱藏”。（如果要取消所有隱藏的行或列，選中整個表，在行標或列標處點擊右鍵，選擇“取消隱藏”就可以了）
九、單元格內換行
在某個單元格內輸入內容的時候想換行，但是按下Enter鍵就跳到下一個單元格了怎么辦？莫慌，看看下面2種方法。
方法1：先選擇換行的位置，按下快捷鍵“Alt+Enter”，就可以在光標處實現換行。
方法2：先選擇換行的位置，點擊“自動換行”功能鍵，就可以在光標處實現換行。（也可以不用選擇換行位置，直接點擊“自動換行”，軟件會自動根據單元格大小進行自動換行，并且后期調整單元格大小，單元格內的內容也會隨之適應。再點一次“自動換行”則取消換行）
方法1
方法2
十、錄入技巧
在表格內錄入數據的時候（以縱向錄入為例），往往錄到最后一格的時候，要用鼠標選擇下一列的第一格，如果表格跟長，就會很麻煩，像這樣：
下面介紹一個小技巧。
方法：從左到右，從上到下框選要錄入的整個區域，然后直接錄入第一個數據，然后按回車鍵跳到下一格繼續錄入，以此類推，不需要用鼠標點。
默認是往下跳格，當錄到框選區域的某列最后一格時，按回車鍵就會自動跳到下一列的第一格。
補充一點：
點擊文件——選項——編輯，可以修改按回車鍵后跳格的方向。
如果您錄入的時候是橫向錄入的多，就選擇橫向，根據自己的實際使用情況修改。
或者直接使用方向鍵切換單元格。
本篇教程到此結束，謝謝大家觀看，不足之處歡迎大家批評指正。
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基礎講解完后，我們將進入進階教程。
祝大家工作順利！