在工作或學習過程中，辦公總是繞不開的，在這過程中我們經常會遇到使用的查找或替換功能，這樣可以節省很大一部分時間和精力去修改相同的東西。
Word和Excel中都有這個功能，Word中查找和替換功能常用于文字編輯的修改工作。而在Excel中，查找和替換功能則十分的強大，特別是在數據繁多的表格中逐個找出所需數據，再進行相應的操作，是十分便利的。
本文要說的技巧主要是快捷鍵的使用，這已經是老生常談了。在普通人群中快捷鍵的使用普及率還是很低，如果對電腦軟件使用頻率低的人倒也無所謂，但對于經常進行文字編輯或數據處理的人來說，不懂得應用快捷鍵實在說不過去。
Word中查找功能可以通過菜單下拉欄找到，也可以通過快捷鍵【Ctrl+F】來實現，快捷鍵在我們需要不斷重復一個或幾個命令時非常高效，如果以前沒有用過快捷鍵的可以嘗試一下。
如果需要替換文章中的多處相同的內容，光查找到所有相同內容的位置再一遍一遍的修改似乎也不怎么高明，所以此處就能用到替換這一快捷方式，其快捷鍵為【Ctrl+H】。在出現的窗口中輸入所需查找內容excel中查找與替換，以及所需替換的內容，通過點擊【查找下一處（F）】找到需要替換的內容位置，再點擊【替換（R）】一個一個進行替換，如果需要全部替換，直接點擊【全部替換（A）】。操作十分簡單，但可以代替很多重復性勞動。
Excel的查找和替換功能使用與Word如出一轍，只不過彈出的窗口有所不同excel中查找與替換，查找和替換功能在同一個窗口中。
【說明】不同的版本彈出窗口會有所不同，但快捷鍵沒有區別，使用wps的也可以嘗試此快捷鍵。
If see you,after long year.
How i greet,with and tears.
若我會見到你，事隔經年。
我如何賀你，以眼淚，以沉默。