工欲善其事,必先利其器。WIN10系統(tǒng)固然強(qiáng)大,亦需一些很好的軟件才能如虎添翼。本人現(xiàn)將自用很久的軟件推薦給大家。
提前話:
本文面對群體是商業(yè)職場用戶,部分推薦軟件是收費軟件。現(xiàn)在是知識付費時代,秉承對優(yōu)秀開發(fā)者的支持,必要的支持還是有必要的。尤其一些優(yōu)秀的收費軟件,沒有廣告,沒有干擾用起來簡直太好了!
一、文字、表格、PPT等核心辦公套件(OFFICE 365 )
資金充足前提下,強(qiáng)烈推薦OFFICE 365,它按年收費,但能確保時刻獲取最新的OFFICE功能,尤其對于“大表哥、大表姐、PPT大神”用戶,更是必備神器。相比較其它而言,office365有三大優(yōu)勢:
1、自帶 onedrive 云盤,與win10系統(tǒng)深度集成
有個小竅門,將系統(tǒng)庫”文檔、桌面“兩個文件夾直接與onedrive關(guān)聯(lián),這樣可實現(xiàn)您的辦公常用文件始終在云端。試想一個場景,公司下班還有一堆工作沒做完,關(guān)電腦,直接空手回家,再打開家里的個人電腦,無縫銜接繼續(xù)辦公。這個場景現(xiàn)在只有office365可以實現(xiàn)!(具體細(xì)節(jié)不表,后續(xù)我出個專題來介紹)。
Onedrive可設(shè)置自動同步文件夾便于云端辦公
2、EXCEL強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力(宏、與Access\python等其它工具的深度互動)
如處理簡單數(shù)據(jù)呈現(xiàn)wps完全可以勝任,但如果數(shù)據(jù)處理高階應(yīng)用基本還是excel的天下,一些分析模型的建設(shè),尤其現(xiàn)在非常火的python數(shù)據(jù)處理,很多第三方支持庫都是對excel支持最好。
3、時刻最新的功能更新(獨享的在線資源庫)
office365還有一個激動人心的特性就是時刻更新,尤其在線資源庫(圖標(biāo)庫、圖片庫、模板庫等)非常豐富好用,很多人做PPT要使用”Isidle,PPT大師“等插件,但安裝office365的化個人認(rèn)為是完全不需要那些插件的,office365的在線資源庫完全可以勝任。
豐富的在線”圖標(biāo)、貼紙 、插圖、主題、模板”資源
當(dāng)然了,office365是訂閱收費(按年繳費),很多平臺購買都有優(yōu)惠政策,百元左右投資受益一年,我覺得還是很值得的。
二、流程圖(EdrawMax)、思維導(dǎo)圖(MindMaster)
鄙人是從事人力資源的,所以流程圖、思維導(dǎo)圖是常用工具,曾今測試過很多軟件,visio,freemind,xmind,mindmanger等,但用來用去,最后還是選擇了億圖旗下的這兩款推薦給大家,推薦理由有二:
1、豐富的分享社區(qū)和模板資源
前文提到,這是一個知識付費的時代,億圖比較前瞻性的建立了腦圖社區(qū),允許用戶自主上傳自己的優(yōu)秀作品(并可設(shè)置收費),得益于億圖社區(qū)的持久積累,社區(qū)資源非常豐富,我要看一本書前往往在其導(dǎo)圖社區(qū)內(nèi)都能找到自己需要的腦圖資料參考。另外自己做的腦圖上傳上去,每月賺點零花錢還是很愜意的~非常推薦。
豐富的腦圖社區(qū),隨用隨取
2、強(qiáng)大、全面、高效的軟件功能
思維導(dǎo)圖我層一直使用xmind,但這個軟件貌似性能優(yōu)化不足,打開總要等好久,但MindMaster卻不同,打開效率非常快,且里面的功能比起Xmind只多不少,還有手機(jī)版,總而言之,用就是了,強(qiáng)烈推薦!
同樣,這兩個軟件也是收費的,但它是一次性付費,永久可用,還是很值得拉。
三、知識管理、筆記軟件(OneNote)
終于來一款免費的了,微軟也是于2019年將onenote軟件從office套件中單獨拿出來免費提供給所有用戶,是一款非常棒的知識管理和筆記軟件,個人感覺比Evenote要好用很多。
OneNote現(xiàn)在微軟應(yīng)用商店可下載
四、文件管理(TotalCommander)搜索軟件(Everything)
辦公學(xué)習(xí),經(jīng)常要處理大量文件,很多人都對著桌面密密麻麻的文件抓頭發(fā),有了這兩款任一個或兼?zhèn)渚筒挥脽肋@個問題了。
TotalCommander是收費軟件,學(xué)習(xí)成本較高,但用會后就離不開他了,它是文件處理的不二神器,像批量文件改名,一鍵打開所有文件等騷操作對它來說輕而易舉,唯一的問題就是界面略丑了。
Everything,日常使用頻率最高的需求就是找文件了,Everything讓這一切輕而易舉,你只需要打開軟件,輸入文件名,你要找的文件就出來了,它最大的優(yōu)勢就是一個子”快“,快到你無法置信,系統(tǒng)自帶搜索需要20幾秒的操作,在everything來看,往往只需要1秒。。而且,這個軟件是免費的哦。
五、下載軟件(IDM)瀏覽器擴(kuò)展(Tampermonkey)
很多人都受夠了迅雷的廣告和會員,受夠了百度網(wǎng)盤的限速,那么IDM絕對是你的不二選擇,他也是一次性收費軟件,但輕巧的文件和高效的下載,用了它你可以卸載掉其它所有下載軟件了。
簡潔、高效、沒廣告,IDM完美
另外,網(wǎng)絡(luò)瀏覽很多網(wǎng)站都有各種限制(比如視頻廣告、比如百度搜索廣告、比如會員限制等)大家可以試試Tampermonkey(俗稱油猴)瀏覽器擴(kuò)展,具體操作就不介紹了大家可自行百度或等我后續(xù)專題介紹,你會發(fā)現(xiàn)新世界,原來看視頻是可以跳過廣告的,原來百度搜索是可以不出廣告的,原來百度網(wǎng)盤資料是可以直接下載的~
六、截圖(Snipaste)錄屏(Screenbits)
這兩款軟件都是免費,以前我的截圖不是用微信就是用釘釘,但偶爾沒打開這倆軟件就失效,且他們自帶的截圖功能還是太少,找一個真正專業(yè)的截圖軟件還是很有必要的,Snipaste就是其中的佼佼者。
截屏、錄屏辦公必備操作
錄屏亦如是,經(jīng)常我們需要將我們的一個PPT啦或者一些資料和其它人講解一下,可大家時間往往不一致聚不到一起怎么辦,那就先錄下來直接發(fā)給他們吧,Screenbits就是這樣的神器。組織溝通的利器!
以上就是針對職場人士的一些軟件推薦,都是我自用很多年的寶貝,雖然收費,但都是精品,體驗極佳,推薦大家使用。您是否也有好的建議呢,歡迎評論分享。
Windows10提高辦公效率的幾款輕量級軟件
1.桌面日歷
桌面日歷在您的 Windows 桌面上
在桌面上雙擊鼠標(biāo)即可開始記錄事件
支持單元格顏色定制:)
手機(jī)版桌面日歷還可以和電腦版桌面日歷實時同步隨時隨地記錄瑣事。
地址:http://chs.desktopcal.com/chs/
2.天若OCR文字識別
文字識別功能
這款小工具不僅僅只有文字識別這么簡單的功能,它還帶有文字翻譯功能,能輕松將英語翻譯成中文,亦或者是將中文翻譯成英文。除此外還能識別豎排、識別表格、識別三線表、斜體矯正。文字識別速度快、準(zhǔn)確率高,最重要的是還免費,翻譯和部分高級功能是需要付費的。
地址:https://tianruoocr.cn/
3.Everything(文件搜索)
本地文件搜索
本地文件搜索神器,中文友好界面,電腦文件太多,用Everything秒搜!
地址:https://www.voidtools.com/zh-cn/downloads/
4.Snipaste(截圖貼圖)
自定義功能
截圖+貼圖,提高你的工作效率,QQ截圖的替代工具,小巧免費,支持取色和自定義,感興趣的話還可解鎖一些較高級的用法。
地址:https://zh.snipaste.com/
5.Ditto(剪貼板)
商店下載
選項界面
Ditto是標(biāo)準(zhǔn)Windows剪貼板的擴(kuò)展,它將保存放置在剪貼板上的每個項目,使您以后可以訪問其中的任何項目。Ditto允許您保存可放在剪貼板上的任何類型的信息,文本,圖像,html,自定義格式等。Windows商店也提供下載。
地址:https://ditto-cp.sourceforge.io/
6.Quicklook(快速預(yù)覽)
商店下載
支持文件類型
用過Mac OS的人都知道,Mac有個強(qiáng)大的功能——空格預(yù)覽功能,可以不打開文件進(jìn)行預(yù)覽圖片,壓縮文件,視頻,文本等,非常強(qiáng)大好用!
而在Windows系統(tǒng)下,QuickLook的功能就是如此!
安裝地址:Windows商店
插件地址:https://github.com/QL-Win/QuickLook/wiki/Available-Plugins
以上推薦軟件,只有Quicklook這個軟件有點兒大,100多兆,哈哈,寫在最后發(fā)現(xiàn)跑題了,但是對于需要的人來說,這款軟件真的很有用,很想推薦給大家!