內(nèi)外免費的21款項目管理工具：1.國產(chǎn)研發(fā)項目管理軟件- PingCode ；2.國產(chǎn)免費項目協(xié)作管理工具- Worktile ；3.個人免費項目管理軟件-Teambition；4.開源免費項目管理系統(tǒng)-Redmine；5.免費的項目規(guī)劃工具-Bitrix24 ；6.海外項目管理軟件廠商-Zoho Projects；7.免費的桌面項目管理軟件-GanttProject；8.免費的項目任務(wù)+文檔管理軟件-Notion等。
項目管理軟件能讓項目經(jīng)理及時掌握項目進展，可以把復雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，幫助項目經(jīng)理及時了解整個團隊進展。隨著現(xiàn)代項目需求日趨復雜和個性，挑選一個好用的項目管理軟件還是非常有必要的。
對于個人或者預(yù)算充足的中小團隊來說，找到一個靠譜、好用免費、或者支持免費版本的項目軟件是一件很有必要的事情，那么有哪些免費項目管理工具值得選擇呢？
免費的項目管理軟件不一定意味著功能的缺失或者質(zhì)量的下降。事實上，許多免費的項目管理工具在功能上并不遜色于付費的產(chǎn)品。例如，它們可能會提供任務(wù)管理、團隊協(xié)作、文檔共享等核心功能，這對于小團隊或初創(chuàng)公司來說，已經(jīng)足夠滿足日常工作需要。此外，選擇免費軟件能夠幫助您節(jié)省成本，特別是在項目初期或預(yù)算有限的情況下。
盡管免費的項目管理軟件有許多優(yōu)點，但我們也必須清楚它們的可能限制。例如，一些免費的軟件可能在儲存空間、用戶數(shù)、或者高級功能上有所限制。
免費軟件可能不像付費軟件那樣提供持續(xù)的技術(shù)支持或及時的更新服務(wù)，這可能在解決技術(shù)問題或?qū)有碌墓ぷ餍枨髸r造成困擾。此外，免費軟件在數(shù)據(jù)安全和隱私保護方面可能不如付費軟件做得充分，有些免費工具甚至使用用戶數(shù)據(jù)盈利。因此，在選擇和使用免費的項目管理軟件時，我們需要充分考慮這些可能的風險。
為25人及以下團隊提供免費版本，付費版本也非常便宜。非常適合各種規(guī)模的產(chǎn)品研發(fā)團隊、敏捷團隊、有國產(chǎn)化訴求等使用。
廠商實力：PingCode 在2021年被36氪評為：國內(nèi)研發(fā)項目管理榜單前二；2022年被選入國內(nèi)年度口碑產(chǎn)品TOP36；知名客戶包括小紅書、中國聯(lián)通、北京銀行等。
產(chǎn)品功能/適用場景：PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng)，被廣泛用于需求收集、 需求管理 、需求優(yōu)先級、 產(chǎn)品路線圖 、迭代管理、項目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，并且能夠與現(xiàn)有的自研工具打通提供接口。
優(yōu)缺點：1.產(chǎn)品開箱即用，簡單易上手，不需要像Jira 那樣經(jīng)過好幾月的培訓，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；2.能夠很好的滿足國產(chǎn)化需求，比如支持信創(chuàng)、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等購買方式；缺點在于暫未提供多語言版本；無法滿足銷售等業(yè)務(wù)團隊的項目管理需求。
【官方地址：「鏈接」】
為十人以下團隊提供免費版本，非常推薦中小團隊，對多種工具都有需求的團隊使用。
廠商實力：Worktile成立于2012年，是一家十年老廠。在通用項目管理領(lǐng)域是國內(nèi)市場占有率較高的項目管理軟件之一。知名客戶包括：招商銀行、小米、人民網(wǎng)、清華大學、新東方、中國石油等。
產(chǎn)品功能/適用場景：Worktile能夠滿足各種項目管理需求，所以它被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務(wù)、設(shè)計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。
在功能上，Worktile 是一個工具集合，它具備 OKR 目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力。并且具備強大的自定義能力，能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表，以及具備豐富的模板市場。是一個十分成熟的項目管理工具。?
優(yōu)點：Worktile的優(yōu)點很多，比如1.強大的自定義能力，能配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表。實現(xiàn)了項目全生命周期的管理，從項目目標、項目立項、項目流程、項目進度到項目成果等；性價比高。一個工具能滿足多重需求，避免工具之間割裂，節(jié)省成本。
缺點：在一些垂直領(lǐng)域的項目管理深度低于垂直領(lǐng)域產(chǎn)品，比如在軟件研發(fā)項目領(lǐng)域PingCode可能更加適合，在 CRM 項目上，Worktile可能能滿足中小企業(yè)的管理需求，但在大型客戶上紛享銷客可能會更加合適。
【官網(wǎng)：「鏈接」】
針對個人推出永久免費政策。團隊則是需要收費，非常適合小團隊或者人使用。
廠商實力：在前些年被釘釘收購，成為釘釘旗下項目管理辦公套件。
產(chǎn)品功能/適用場景：Teambition是一款團隊項目協(xié)作工具，以項目和任務(wù)的可視化管理來支撐企業(yè)團隊協(xié)作，含任務(wù)、文檔、文件、統(tǒng)計、甘特圖等豐富應(yīng)用，適合產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計、市場、運營、銷售、HR等各類團隊。
【官方地址：Teambition.com】
開源免費工具，非常適合定制化需求強烈的用戶。（延伸閱讀： 企業(yè)使用開源軟件有哪些優(yōu)缺點？ ）
廠商實力：國外非常知名的開源項目管理產(chǎn)品之一，自2006年發(fā)布以來，Redmine在全球范圍內(nèi)廣受好評，并擁有龐大的用戶群和活躍的社區(qū)。
項目管理功能：Redmine提供了豐富的項目管理功能，包括：多項目支持、靈活的角色和權(quán)限管理、問題跟蹤與任務(wù)管理、甘特圖和日歷視圖、文件和文檔管理、報告和統(tǒng)計等。
優(yōu)點：易于安裝與部署、豐富的插件和擴展、高度定制化、適用于多種場景。
缺點：但不可避免的，企業(yè)在使用Redmine這類開源軟件的過程中會遇到以下問題：
【官方地址：https://www.redmine.org/】
不超過12個用戶 Bitrix24 可永久免費。非常適合同時具有項目、CRM、銷售管理需求的團隊。
廠商實力：作為一個名列前茅的免費商業(yè)軟件，Bitrix24 為用戶提供優(yōu)異商業(yè)工具，如今已有600余家企業(yè)在使用它們。如果您在追求提升您的企業(yè)團隊工作效率，Bitrix 24 是您的較好的選擇。
特色功能：1. Bitrix24 提供完美的 CRM 系統(tǒng)，可以更有效進行線索管理、對現(xiàn)有客戶、銷售自動化、進行數(shù)據(jù)分析；2. 在任務(wù)和項目管理方面，Bitrix24 為客戶提供所需的有效的工具，如甘特圖、看板、任務(wù)模版等等；3. 借助于 Bitrix24 通信功能可以確保企業(yè)內(nèi)溝通績效；4. 使用 Bitrix24 來建立企業(yè)網(wǎng)站，不需要使用任何編輯語言或具有網(wǎng)站建設(shè)的經(jīng)驗。 另外，不超過12個用戶 Bitrix24 可永久免費，這款軟件還可實現(xiàn)多地點通信，并為項目提供免費云存儲空間。
下載地址：https://www.bitrix24.com/
廠商實力: 作為 Zoho Corporation 旗下的產(chǎn)品之一，Zoho Project 由一個國際知名的企業(yè)軟件提供商開發(fā)，這保證了其產(chǎn)品的可靠性和專業(yè)性。自推出以來，Zoho Project 已經(jīng)在全球范圍內(nèi)贏得了廣泛的用戶認可。
項目管理功能: Zoho Project 提供了一系列綜合的項目管理功能，包括任務(wù)分配與追蹤、里程碑設(shè)置、時間表管理、資源分配、甘特圖視圖、以及集成的文檔和文件管理系統(tǒng)。此外，它還提供了強大的報告和分析工具，幫助管理層監(jiān)控項目進度和績效。
優(yōu)點: Zoho Project 易于使用，界面直觀。它提供了廣泛的自定義選項，可以滿足不同項目和團隊的需求。此外，作為一個云基礎(chǔ)的解決方案，它支持遠程團隊的協(xié)作，并且能夠與其他 Zoho 生態(tài)系統(tǒng)的產(chǎn)品以及許多第三方應(yīng)用程序無縫集成。
缺點: 不限制用戶和項目數(shù)量，但免費版本只提供 10MB 的存儲空間。
官方地址: Zoho Project 官網(wǎng)
GanttProject是一款基于甘特圖的項目時間調(diào)度和管理的開源項目管理工具，不限制用戶和項目數(shù)量，而且永遠也不需要付費，免費任你使用。?
GanttProject能靈活適應(yīng)用戶的需要，和微軟的Project很相似，但沒那么復雜，用來做進度管理很方便。在跨平臺方面，GanttProject用Java開發(fā)，可支持Windows、Linux和Mac OS等多平臺。
它支持輕松繪出甘特圖。市場上的甘特圖制作軟件很多，但不是功能不全就是價格太貴，比如OmniPlan、MS Project等價格極高。而GanttProject功能較完整，可輸出圖片、CSV、HTML 、PDF格式。項目的可用資源、里程碑、任務(wù)/子任務(wù)，及任務(wù)的起始日期、持續(xù)時間、相依性、進度、備注等都能顯示。美中不足的是界面美觀度一般。
【官網(wǎng)： https://www.ganttproject.biz/ 】
為10人以下提供免費版本，但功能有限。非常適合文檔+任務(wù)管理需求的個人和小團隊使用。
廠商背景：Notion 是一款「將筆記、知識庫和任務(wù)管理無縫整合的協(xié)作應(yīng)用」。近幾年在國內(nèi)有非常多推薦者，在百度搜索的搜索指數(shù)高達3000。
功能場景：Notion 是一款「將筆記、知識庫和任務(wù)管理無縫整合的協(xié)作應(yīng)用」。集成了OneNote，印象筆記，待辦清單，在線文檔 等等應(yīng)用的優(yōu)點。甚至不夸張的說，走在整個筆記應(yīng)用行業(yè)的前端。
【官網(wǎng)地址：https://www.notion.so/】
專業(yè)版及以下版本免費（具體收費策略：https://docs.pingcode.com/blog/tool/33589.html）。中小團隊、 敏捷開發(fā) 團隊等使用最合適。
廠商實力：TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的縮寫，即：騰訊敏捷產(chǎn)品研發(fā)，是互聯(lián)網(wǎng)高效協(xié)作專業(yè)實踐，凝聚騰訊多年團隊協(xié)作理念和敏捷研發(fā)精髓。
產(chǎn)品功能：TAPD敏捷研發(fā)全生命周期包括需求、發(fā)布計劃、迭代、任務(wù)、測試計劃、測試用例、缺陷、Wiki、故事墻、甘特圖、報表、文檔、反饋13個核心應(yīng)用以及支持工時填寫和跟蹤的工時進度。?
優(yōu)缺點：TAPD提供了全面的項目管理功能；TAPD的界面簡潔明了，易于使用TAPD支持 敏捷開發(fā) 、瀑布開發(fā)等多種開發(fā)模式由免費工具轉(zhuǎn)向收費產(chǎn)品；無法滿足研發(fā)全流程的管理需求；售后服務(wù)不具備優(yōu)勢；
【官方地址：https://www.tapd.cn/】
自從被Atlassian收購后，大部分功能開始對外免費，但仍有一部分付費功能。非常適合尋找看板工具的團隊使用。
廠商實力：Trello是被ATlassian收購的產(chǎn)品，在國內(nèi)有非常高的知名度。知名客戶包括：VISA、zoom、Coinbase。
產(chǎn)品功能：Trello 是一款可視化工具，可讓您的團隊管理任何類型的項目、工作流或任務(wù)跟蹤。添加文件、清單甚至自動化功能：自定義所有內(nèi)容，確保團隊以優(yōu)異方式運行。?
優(yōu)缺點：絕大部分功能免費；輕便、簡單、直接易用；數(shù)據(jù)報告能力較弱，較難滿足復雜項目的分析跟蹤需求；國內(nèi)訪問速度很慢，甚至出現(xiàn)連接不上的問題。
【官方地址：https://trello.com/】
Freedcamp是較為傳統(tǒng)的項目管理工具，非常適合企業(yè)進行擴張。作為免費軟件，它對剛剛起步的企業(yè)來說性能完美，擴展成本非常低，并通過多種付費插件提供新功能。它有很好的行政管理工具以及車（船）隊管理和客戶關(guān)系管理功能。非常適于和同事及客戶進行協(xié)作。
廠商實力: 盡管它不像某些大型競爭對手那樣知名，但它以其實用性和可訪問性在用戶中建立了良好的聲譽。
項目管理功能: Freedcamp 提供了一系列基本的項目管理功能，包括任務(wù)管理、里程碑跟蹤、時間線視圖、協(xié)作工具、文件共享和存儲等。此外，它還提供了一些高級功能，如甘特圖、日歷視圖和報告生成，這些功能可幫助團隊更好地規(guī)劃和追蹤項目進度。?
優(yōu)點: Freedcamp 的主要優(yōu)點在于它的免費模式，為小型團隊和個人用戶提供了一個無門檻的開始。它的用戶界面直觀，上手簡單，且提供了足夠的功能來滿足基本的項目管理需求。
缺點: 盡管 Freedcamp 提供了許多有用的功能，但它在某些高級功能上可能不如付費軟件那樣強大。此外，對于規(guī)模較大或需要高度定制化的項目來說，它可能不夠靈活或功能不夠全面。
下載地址：https://freedcamp.com/
廠商實力: Producteev 由 Jive Software 開發(fā)，該公司在企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù)領(lǐng)域有著良好的聲譽。Producteev 自推出以來，憑借其直觀的設(shè)計和強大的功能，在用戶中獲得了廣泛的認可。
項目管理功能: Producteev 提供了一系列實用的任務(wù)管理功能，如任務(wù)分配、優(yōu)先級設(shè)置、進度追蹤、提醒和截止日期管理、標簽和篩選等。此外，它還支持團隊內(nèi)部的即時通訊，使團隊成員能夠輕松溝通和協(xié)作。?
優(yōu)點: Producteev這樣的軟件很少見，因為它的免費版本并未對用戶和項目數(shù)量進行限制。我們覺得沒什么必要非得進行升級。如果大家想要的是長期免費的項目管理工具，而且既容易上手又很靈活，那就非它莫屬。
缺點: 雖然 Producteev 在任務(wù)管理方面表現(xiàn)出色，但它在一些高級項目管理功能方面可能不如某些專業(yè)的項目管理軟件那么全面。此外，對于對報告和分析需求較高的用戶來說，它提供的功能可能稍顯不足。
下載地址：https://www.producteev.com/
2-Plan功能強大，不收費，但它的工作原理可能不太容易把握。其本質(zhì)就是要讓所有人都使用2-Plan Desktop，然后用2-Plan Team來構(gòu)建項目。你用它不會感到后悔。
廠商實力: 2-Plan Team 由 2-Plan GmbH 開發(fā)，這是一家專注于提供高效和用戶友好的項目管理解決方案的公司。2-Plan Team 自推出以來，在全球范圍內(nèi)贏得了用戶的認可，特別是在中小企業(yè)市場。
項目管理功能: 2-Plan Team 提供了全面的項目管理功能，包括任務(wù)分配、時間跟蹤、資源管理、甘特圖、以及團隊協(xié)作工具。此外，它還提供了項目預(yù)算管理和報告功能，幫助團隊有效地監(jiān)控項目成本和進度。?
優(yōu)點: 2-Plan Team 的界面直觀且易于使用，使團隊成員能夠快速上手。它支持多用戶協(xié)作，便于團隊成員共享信息和協(xié)調(diào)工作。同時，它還提供了多種視圖選項，如甘特圖和看板視圖，以適應(yīng)不同的項目管理需求。
缺點: 雖然 2-Plan Team 提供了一系列實用的項目管理工具，但它在某些高級功能上可能不如一些主流的商業(yè)項目管理軟件那樣全面。此外，對于大型或復雜項目，它可能不足以滿足所有的管理需求。
下載地址：http://2-plan.com/
BamBam! 是一款專為流程化和協(xié)作優(yōu)化設(shè)計的項目管理工具。它適用于那些需要強大的協(xié)作功能和靈活的工作流程管理的團隊，尤其適合軟件開發(fā)和創(chuàng)意工作團隊。
廠商實力: BamBam! 是由 84kids 軟件公司開發(fā)的，該公司專注于創(chuàng)造高效的協(xié)作和項目管理解決方案。BamBam! 憑借其創(chuàng)新的功能和直觀的用戶界面，在全球范圍內(nèi)贏得了多個行業(yè)用戶的認可。
項目管理功能: BamBam! 提供了豐富的項目管理功能，包括任務(wù)管理、時間線規(guī)劃、進度跟蹤、資源分配、多項目支持以及自定義工作流程。此外，它還支持實時協(xié)作和溝通、集成代碼庫管理、以及詳盡的項目報告和分析。?
優(yōu)點: 該軟件可供10名用戶免費使用，不限制項目數(shù)量和存儲空間。
下載地址：https://www.dobambam.com/
如果你想要一個清爽、快速的選項，那么這個「Todoist」值得推薦。
Todoist 用看起來非常簡潔的清單來幫助我們把復雜的項目變成清楚明白的一個一個任務(wù)，而且透過許多過濾功能，讓我們專注在當下要做的任務(wù)上，不被其他龐雜任務(wù)干擾，這種簡化的思維帶來的設(shè)計是很棒的。
加上 Todoist 還有所謂的 Karma 分數(shù)設(shè)計，甚至可以成為個人或團隊成員的工作評分系統(tǒng)，這一點也是其一大特色。
廠商實力: Todoist 由 Doist 公司開發(fā)，該公司專注于創(chuàng)造簡潔高效的生產(chǎn)力工具。自 Todoist 推出以來，它因其簡單、直觀的設(shè)計和強大的功能在全球范圍內(nèi)獲得了廣泛的認可和贊譽。?
優(yōu)點: Todoist 的界面簡潔直觀，易于上手。它提供了靈活的任務(wù)管理功能，幫助用戶有效地組織和優(yōu)先級化任務(wù)。Todoist 還支持跨平臺使用，包括移動設(shè)備和桌面電腦，確保用戶隨時隨地都能管理任務(wù)。
【官網(wǎng)： https://todoist.com/zh-CN/home 】
Wunderlist 基本上和前述的 Todoist 滿足的是一樣的需求。當我們在職場上面對許多項目里不同任務(wù)同時進行的難關(guān)時，怎么把這些任務(wù)分門別類的處理好？一個待辦清單服務(wù)就能解決問題。
另外 Wunderlist 還有一個很大的特色就是可以在任務(wù)里插入云端檔案（與 Dropbox 整合），這時候團隊成員就可以直接在清單上交換檔案、討論修改。
禪道屬于一款國產(chǎn)的開源項目管理工具，它的核心項目管理思想是基于敏捷方法 Scrum，內(nèi)置了產(chǎn)品管理和項目管理，同時又根據(jù)國內(nèi)研發(fā)現(xiàn)狀增加了測試管理、計劃管理、發(fā)布管理、文檔管理、事務(wù)管理等功能，可以在一個軟件中就可以將軟件研發(fā)中的需求、任務(wù)、bug、用例、計劃、發(fā)布等要素有序的跟蹤管理起來，完整地覆蓋了項目管理的核心流程。禪道使用自主開發(fā)的 zentaophp 框架開發(fā)，內(nèi)置了完整的擴展機制 (非簡單的鉤子)，用戶可以非常方便的對禪道進行徹底的二次開發(fā)。禪道還為每一個頁面提供了 json 接口的 api，方便其他語言來調(diào)用交互。內(nèi)置多語言支持，多風格支持，搜索功能，統(tǒng)計功能等實用功能。?
OpenProj 是一款開源的項目管理軟件，其目標是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能，而且是免費的。其主要功能包括：甘特圖、功能管理、成本管理、問題跟蹤、敏捷和Scrum等。
OpenProj 做的較為出色的是它是跨平臺的，Windows, Linux, Unix, Mac（這個 Unix 版本較為特殊，一直是專門列出來的）下都能使用。小工程項目可以考慮使用 OpenProj，可以節(jié)省一大筆開支。??
OpenProj的一些優(yōu)點是:
OpenProj的一些缺點是:
官網(wǎng)： https://www.openproject.org/
Taiga 這款開源項目管理軟件在國內(nèi)并不是非常知名，可能因為它沒有中文界面和說明文檔，但它在國外卻是一款比較受歡迎的軟件，而且在開源社區(qū)有一定的影響力。
它支持多學科團隊在scrum和Kanban框架下進行敏捷開發(fā)，具備以下一些功能：
優(yōu)缺點：
官網(wǎng)： https://www.taiga.io/
Odoo是一個開源的企業(yè)管理軟件，包括了項目管理、銷售、財務(wù)、人力資源等多個模塊。同時也支持敏捷開發(fā)的方法，如scrum和Kanban。? ?
?優(yōu)點：功能全面，可以滿足不同類型和規(guī)模的企業(yè)的需求；模塊之間高度集成，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流轉(zhuǎn)；用戶界面友好，操作簡單；開源免費，可以自行部署或使用云服務(wù)；社區(qū)活躍，有不斷更新的文檔和支持。
缺點：性能較低，對服務(wù)器資源要求較高；定制化程度較低，難以適應(yīng)特殊的業(yè)務(wù)場景；中文支持不夠完善，部分界面和文檔還是英文；與其他平臺的集成還有待完善。
官網(wǎng)： https://www.odoo.com/zh_CN
MyCollab 是一個開源的項目管理軟件，用于 CRM 客戶關(guān)系管理、項目和文檔管理。它有三個不同的版本，其中社區(qū)版是免費的。它的功能點包括：
?MyCollab 的優(yōu)點是：
MyCollab 的缺點是：
官網(wǎng)： https://docs.mycollab.com/
首先，免費軟件通常提供基礎(chǔ)的項目管理功能，如任務(wù)分配、進度跟蹤和簡單的溝通工具。這對于小型團隊或預(yù)算有限的初創(chuàng)公司來說是一個極好的起點。然而，這些免費工具可能在高級功能、定制性和用戶支持方面有所欠缺。
另一方面，付費軟件提供更全面的功能，包括高級報告、自動化工具、更強大的資源管理能力以及定制的工作流程。此外，付費解決方案通常包括專業(yè)的客戶支持和更頻繁的軟件更新。大型企業(yè)或那些管理復雜項目的團隊可能會發(fā)現(xiàn)投資于付費軟件會帶來更好的效率和靈活性。
選擇最合適的項目管理軟件需要考慮多個因素。首先，考慮你的團隊規(guī)模。小型團隊可能不需要復雜的功能，而大型組織可能需要更多的定制選項和高級功能。其次，考慮項目的復雜性和類型。一些項目可能需要特定的工具，如時間線規(guī)劃或詳細的資源管理。最后，考慮行業(yè)特定的需求。不同行業(yè)可能有不同的合規(guī)要求或工作流程。
正確選擇項目管理軟件對于任何成功的項目至關(guān)重要。免費軟件提供了一個無風險的起點，尤其適用于小型團隊和預(yù)算有限的項目。然而，隨著項目的增長和復雜化，付費解決方案可能提供更多的功能和支持。重要的是要根據(jù)團隊的具體需求和目標來做出明智的選擇。通過仔細評估可用選項，團隊可以確保他們的項目管理工具能有效地支持他們的工作，從而實現(xiàn)項目成功。
Redmine是一個受歡迎的開源項目管理和問題跟蹤軟件，以其靈活性、可擴展性和強大的社區(qū)支持而著稱。它提供了一系列的功能，包括項目管理、問題跟蹤、時間記錄等，適用于各種規(guī)模的項目團隊。Redmine通過支持多種數(shù)據(jù)庫和插件機制，可以被定制以滿足特定需求，因此在國內(nèi)外都收獲了一大批用戶。
Redmine作為一款開源項目管理軟件，雖然免費、可進行二次開發(fā)、并提供了成熟的功能，但在實際使用過程中，也展現(xiàn)出了一些不容忽視的缺點。
首先是較高的總體成本。盡管開源軟件本身可以節(jié)約軟件購買成本，但在長期使用、定制化開發(fā)及維護過程中，所需的人力物力投入可能遠超初期預(yù)期。以一個規(guī)模為100人的團隊為例，購買商業(yè)項目管理軟件的年成本大約為15萬人民幣；而采用開源項目管理系統(tǒng)，進行二次開發(fā)至少需要至少一名專業(yè)程序員全職工作，考慮到程序員年薪至少20萬人民幣，加上初期可能需要更多人手參與開發(fā)，實際成本會更高。此外，功能上的限制也是一個問題，Redmine雖然“能用”，但在某些高級功能、用戶體驗和界面設(shè)計上可能不如一些商業(yè)軟件精致和完善。
其次是安全性問題。開源軟件的源代碼對所有人開放，這意味著潛在的安全漏洞更容易被發(fā)現(xiàn)和利用。雖然社區(qū)會不斷更新修復這些漏洞，但企業(yè)在使用過程中仍需要投入額外的資源來監(jiān)控、測試和部署這些安全更新，以保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。
因此，雖然Redmine有其獨特的優(yōu)勢，對于追求高效、高安全和高自定義的團隊或企業(yè)而言，探索和比較市場上的其他項目管理軟件可能更能滿足他們的需求。本文接下來將推薦7款更適合研發(fā)管理協(xié)同的項目管理軟件，旨在幫助各種規(guī)模的團隊找到更加合適自己需求的工具。
推薦理由：PingCode憑借其出色的性能和功能在國內(nèi)軟件研發(fā)項目管理軟件榜單中脫穎而出，尤其是在2021年獲得研發(fā)管理領(lǐng)域綜合評分第一，及2022年成為國內(nèi)年度口碑產(chǎn)品TOP36之一的成就。眾多知名企業(yè)如寧德時代、招商銀行等都是其客戶。
推薦使用：該軟件適用于規(guī)模在10至1000人之間的軟硬件研發(fā)項目管理。
核心功能：PingCode支持軟件研發(fā)全生命周期管理，包括需求收集與管理、產(chǎn)品路線圖規(guī)劃、項目管理（支持敏捷、看板、瀑布模式）、工時與資源管理、測試與缺陷追蹤、項目文檔管理以及效能度量等。此外，它還集成了GitHub、GitLab、Jenkins、企業(yè)微信、飛書等主流開發(fā)工具，為軟件研發(fā)提供全方位的支持。
軟件優(yōu)點：產(chǎn)品即開即用，上手簡單，PingCode支持國產(chǎn)化需求，如信創(chuàng)、麒麟等，同時支持私有部署、定制化以及SaaS等需求。對于25人以下的團隊提供免費版本，付費版的價格僅為某些國外產(chǎn)品的30%-40%。
軟件缺點：目前不支持多語言，僅適用于軟件研發(fā)項目，可能無法滿足其他領(lǐng)域的項目管理需求。
官方地址：訪問PingCode「鏈接」
推薦理由：雖然Worktile是一款通用型項目管理軟件，但其在研發(fā)管理協(xié)同方面也表現(xiàn)出色，約有50%的客戶選擇它進行研發(fā)管理。作為國內(nèi)市場占有率極高的項目管理軟件，Worktile廣泛應(yīng)用于電商、市場活動、生產(chǎn)制造等多個領(lǐng)域。
推薦使用：無論是大、中、小型團隊都能從Worktile中獲益，尤其對中小團隊而言，其價值最為顯著。
核心功能：Worktile提供了包括OKR目標管理、項目管理和項目集管理在內(nèi)的一系列功能，能夠支持項目計劃、風險、成本管理等多方面需求。其強大的自定義能力允許用戶根據(jù)自己的需求配置流程、表單、字段和數(shù)據(jù)報表，同時也提供了豐富的模板市場。
軟件優(yōu)點：Worktile支持快速啟動和簡單上手，價格親民，能在很大程度上幫助團隊節(jié)省成本，因為它集合了項目管理、OKR、網(wǎng)盤、OA等多種工具于一體。同時，支持SaaS、私有部署和定制等多種購買方案。
軟件缺點：相對于專門的軟件項目管理工具，例如PingCode，Worktile在專業(yè)度上可能略有不足。
官方地址：訪問Worktile
推薦理由：TAPD是騰訊推出的敏捷研發(fā)管理協(xié)作工具，凝聚了騰訊多年團隊協(xié)作理念和敏捷研發(fā)精髓，適用于采用敏捷開發(fā)模式的團隊。
核心功能：TAPD提供輕量協(xié)作、敏捷研發(fā)和DevOps持續(xù)交付三種解決方案，包括看
板、文檔、迭代計劃/跟蹤、產(chǎn)品需求規(guī)劃、缺陷跟蹤管理等功能，幫助團隊可視化工作進展和提升協(xié)作效率。
軟件優(yōu)點：簡單易上手，覆蓋敏捷研發(fā)全生命周期的需求，提供了包括需求管理、發(fā)布計劃、任務(wù)、測試、文檔管理等在內(nèi)的13個核心應(yīng)用，支持工時填寫和跟蹤。
軟件缺點：取消了免費政策，開始向用戶收費，無法與非騰訊系的辦公系統(tǒng)如飛書、釘釘?shù)冗M行數(shù)據(jù)同步。
官方地址：訪問TAPD
推薦理由：作為Atlassian旗下的研發(fā)項目管理工具，Jira在全球范圍內(nèi)享有盛名，尤其是在海外市場。它為軟件開發(fā)過程中的問題管理、敏捷開發(fā)、Bug跟蹤等提供了專業(yè)的解決方案。
推薦使用：Jira更適合海外團隊，考慮到價格和政策因素，對國內(nèi)團隊可能不是最佳選擇。
核心功能：Jira提供了豐富的問題管理功能，支持敏捷開發(fā)方法論，專為跟蹤軟件開發(fā)過程中的Bug而設(shè)計。用戶可以利用Jira記錄、分配和修復Bug，從而提升軟件的質(zhì)量和可靠性。此外，Jira還提供了項目路線圖、報告功能，并且能夠與Confluence、Bitbucket、Slack等軟件集成，以提升數(shù)據(jù)同步和團隊協(xié)作效率。
軟件優(yōu)點：Jira以其豐富的字段定義、強大的自定義工作流功能、以及詳盡的權(quán)限管理配置而著稱。這些功能使得Jira能夠為用戶提供高度靈活且全面的項目管理解決方案。
軟件缺點：Jira在國內(nèi)不支持私有部署版本，僅提供SaaS版本，且服務(wù)器設(shè)在海外，導致國內(nèi)訪問速度慢。此外，Jira的購買成本較高，對于百人左右的團隊而言，成本可能高達上百萬。新用戶上手使用成本高，可能需要幾個月的培訓和專業(yè)配置。
官網(wǎng)：訪問Jira
簡介：OpenProj 是一款完全免費且開源的項目管理軟件，旨在提供一個能夠與 Microsoft Project 競爭的全面功能解決方案。它的目標是成為項目管理領(lǐng)域的免費替代品，適合那些尋求節(jié)約成本的小型工程項目。
核心功能：包括甘特圖、資源管理、成本管理、問題跟蹤以及支持敏捷和Scrum方法論等。OpenProj 的跨平臺性讓它能在 Windows, Linux, Unix, Mac OS 下運行，適應(yīng)各種操作系統(tǒng)環(huán)境。
優(yōu)點：最大的優(yōu)勢在于其免費且開源的特性，用戶可以免費使用所有功能，且支持多種平臺。此外，它支持導入導出Microsoft Project, Excel, CSV等多種格式，便于與其他軟件兼容和數(shù)據(jù)遷移。
缺點：界面設(shè)計較為陳舊，操作可能不夠直觀易用。另外，不支持多人協(xié)作和實時數(shù)據(jù)同步，這在需要團隊合作的項目中可能是一個限制。而且，不支持中文和其他語言，可能會對非英語用戶造成使用上的障礙。
官網(wǎng)：訪問OpenProj
簡介：Taiga 是一款在國際上較為受歡迎的開源項目管理軟件，盡管在國內(nèi)知名度不高，缺少中文界面和說明文檔，但它在開源社區(qū)中有著不錯的影響力，特別適用于追求敏捷開發(fā)的多學科團隊。
核心功能：支持Scrum和Kanban框架，提供項目、用戶故事、任務(wù)、問題、里程碑、看板等模塊，幫助團隊進行項目規(guī)劃和跟蹤。它還支持多種視圖（如列表、看板、甘特圖等），滿足不同用戶的需求和偏好。
優(yōu)點：Taiga的界面美觀簡潔，操作直觀易用，功能豐富齊全，適合各種規(guī)模和類型的項目。作為一款開源免費軟件，用戶可以自行部署或使用云服務(wù)。其活躍的社區(qū)支持和持續(xù)更新的文檔為用戶提供了良好的支持。
缺點：中文支持不夠完善，部分界面和文檔仍然是英文，這可能給非英語用戶帶來不便。功能雖豐富但某些方面可能有些復雜，新用戶可能需要一定的學習時間才能掌握。與其他平臺的集成還有待加強，對服務(wù)器資源的要求較高，可能需要一定的硬件投入。
官網(wǎng)：訪問Taiga
簡介：為中到大型項目提供了全面的工程計劃、跟蹤、協(xié)作和報告工具，特別適合那些需要精細化管理和跟蹤進度的項目。
核心功能：Zoho Projects以其直觀友好的界面脫穎而出，為新用戶提供了更簡易的上手體驗。它還擁有強大的集成生態(tài)系統(tǒng)，能夠與Zoho的CRM、郵件和通信工具等應(yīng)用無縫連接，極大地增強了內(nèi)部集成的便利性。此外，任務(wù)自動化、時間跟蹤和高級報告功能為管理層提供了有效的項目進度和資源分配監(jiān)控手段。
優(yōu)點：Zoho Projects的界面直觀，易于上手，強大的應(yīng)用集成能力，以及高級的任務(wù)管理和報告功能，使其成為中大型項目管理的理想選擇。
官網(wǎng)：訪問Zoho Projects
簡介：GitHub Issues是面向軟件開發(fā)團隊的問題跟蹤工具，作為GitHub這一廣受歡迎的代碼托管平臺的一部分，它允許開發(fā)者跟蹤、討論和管理軟件缺陷和任務(wù)。其簡潔性和與代碼庫的緊密整合使其成為開發(fā)者的首選。
核心功能：GitHub Issues支持開發(fā)者在不離開GitHub環(huán)境的情況下創(chuàng)建、更新和跟蹤問題。它通過Labels、Milestones等功能支持問題的分類和規(guī)劃，便于開發(fā)團隊進行敏捷開發(fā)。
優(yōu)點：GitHub Issues的直接性和集成度是其主要優(yōu)勢，使得開發(fā)者能夠高效地與代碼管理集成，便于實施敏捷開發(fā)流程。
官網(wǎng)：訪問GitHub
簡介：Trello以其看板式布局和卡片管理方式聞名，為項目管理和協(xié)作提供了一個高度靈活且用戶友好的工具。它通過模擬敏捷開發(fā)的看板方法，為任務(wù)管理提供了直觀的可視化體驗。
核心功能：Trello的卡片可以包含任務(wù)的詳細信息、附件、評論和截止日期等，使其特別適合注重直觀操作和簡約設(shè)計的團隊。通過使用Power-Ups，Trello允許用戶集成第三方應(yīng)用如Google Drive、Slack等，進一步增強其功能和靈活性。
優(yōu)點：Trello的直觀可視化界面和高度的定制靈活性，使其成為優(yōu)先考慮操作便利和設(shè)計簡約的團隊的理想選擇。
官網(wǎng)：訪問Trello
常見問答：
開源項目管理軟件和商業(yè)項目管理軟件怎么選擇？
在選擇開源項目管理軟件與商業(yè)項目管理軟件時，關(guān)鍵在于評估組織的具體需求、預(yù)算限制、以及對軟件的自定義和技術(shù)支持的需求。開源軟件通常免費，提供高度的自定義能力和靈活性，但可能需要較強的技術(shù)能力來進行定制和維護。相反，商業(yè)軟件雖然需要支付許可費，但通常包括專業(yè)的客戶支持、定期的更新和更直觀的用戶界面，適合那些尋求即插即用解決方案和減少技術(shù)負擔的組織。
因此，在做出決策時，組織應(yīng)該權(quán)衡兩者的優(yōu)劣，并考慮團隊的技術(shù)能力、項目管理的復雜性以及長期的維護成本。開源項目管理軟件更適合預(yù)算有限且具備一定技術(shù)能力的團隊，希望通過定制化實現(xiàn)精細管理；而商業(yè)軟件更適合那些追求高效率、高可用性和全面技術(shù)支持的企業(yè)。
選型項目管理軟件的流程是什么樣的？
選型項目管理軟件的流程首先從明確組織的需求和目標開始，這包括評估項目的規(guī)模、團隊的工作方式、預(yù)算限制以及特定功能的需求（如時間跟蹤、資源分配、協(xié)作工具等）。接下來，進行市場調(diào)研，列出可用的軟件選項，并基于功能、成本、用戶評價、支持服務(wù)等因素進行比較。重要的是，要考慮未來的擴展性和軟件的適應(yīng)性，以確保所選軟件能夠隨著組織的發(fā)展而成長。
隨后，組織應(yīng)該安排演示、免費試用或參與實際操作，以深入了解軟件的實際運作和用戶體驗。收集團隊反饋，并評估軟件是否滿足預(yù)期的需求和改善效率的目標。最后，基于綜合評估的結(jié)果，選擇最合適的軟件，并制定實施計劃，包括培訓、數(shù)據(jù)遷移和定制化設(shè)置等，以確保平滑過渡和軟件的有效利用。
如何評估項目管理軟件的投入產(chǎn)出比？
評估項目管理軟件的投入產(chǎn)出比（ROI）涉及對軟件帶來的效益與所需成本之間的比較，這不僅包括直接的財務(wù)收益，還包括效率提升、風險減少和質(zhì)量改善等方面。首先，確定軟件的總成本，這應(yīng)包括購買價格、實施費用、培訓成本、以及可能的定制和維護開支。然后，評估軟件帶來的效益，如項目完成時間的縮短、資源利用率的提高、錯誤減少導致的成本節(jié)省，以及提升的客戶滿意度等。
具體評估時，可以采用量化指標和定性反饋相結(jié)合的方法。例如，通過比較引入軟件前后的項目完成速度、預(yù)算偏差、團隊產(chǎn)出質(zhì)量等，來量化軟件的效益。同時，收集團隊成員和客戶的反饋，評估軟件對工作流程、溝通效率和整體滿意度的影響。通過將這些效益與投入成本進行比較，可以計算出投入產(chǎn)出比，幫助決策者理解項目管理軟件的價值，并做出是否投資的決定。重要的是，評估應(yīng)該考慮長期效益，因為許多收益，如效率提升和質(zhì)量改善，可能需要一段時間才能顯現(xiàn)。