數(shù)據(jù)透視圖是Excel中一個用起來十分便利的動態(tài)圖表工具
當(dāng)我們需要根據(jù)數(shù)據(jù)量較大的數(shù)據(jù)源進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析時，可以將數(shù)據(jù)透視表結(jié)合數(shù)據(jù)透視圖一同使用，借助數(shù)據(jù)透視圖滿足各種可視化展示及數(shù)據(jù)分析的需求
我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)透視表直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，這樣生成的數(shù)據(jù)透視表和透視圖共用一個數(shù)據(jù)緩存，能夠自動實現(xiàn)聯(lián)動更新
本文練習(xí)數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)透視圖(數(shù)據(jù)源)
某企業(yè)2020年銷售數(shù)據(jù)放置在"數(shù)據(jù)源"工作表中，部分?jǐn)?shù)據(jù)如下圖所示:
問題1:根據(jù)上述數(shù)據(jù)源查看全年各月(1月-12月)的銷售變動趨勢情況
思路: 使用折線圖滿足銷售趨勢的展示需求
1.根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，結(jié)果如下圖所示:
2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
3.創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表如下所示，圖表的位置、大小以及各種圖表元素都支持自定義設(shè)置，圖表類型也可以根據(jù)需要進(jìn)行變更
問題1.2:查看各月之間的銷售對比情況
思路:可將上述已經(jīng)做好的折線圖變更為柱形圖
注意
這里用到的"數(shù)據(jù)透視圖工具"選項卡是上下文選項卡，僅當(dāng)選中數(shù)據(jù)透視圖時才會在功能區(qū)顯示，當(dāng)定位到空白單元格時，該選項卡會自動隱藏
變更圖表類型后的數(shù)據(jù)透視圖如下所示:
可根據(jù)實際需求，靈活更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型，滿足用戶的各種數(shù)據(jù)分析需求
問題2:美化數(shù)據(jù)透視圖
1.選中數(shù)據(jù)透視圖，單擊"設(shè)計"選項卡，在"圖表樣式"中進(jìn)行選擇，當(dāng)鼠標(biāo)指針在圖表樣式上方懸停時，會自動展示該樣式的圖表預(yù)覽，單擊圖表樣式即可對數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行自動美化
2.利用圖表樣式自動美化后的數(shù)據(jù)透視圖如下所示
3.數(shù)據(jù)透視圖在外觀上比普通圖表多了很多篩選按鈕，圖表中過多的篩選按鈕會影響商務(wù)圖表的專業(yè)性和整潔度，可以將這些篩選按鈕隱藏起來
4.隱藏篩選按鈕后的數(shù)據(jù)透視圖如下所示
4.修改圖表標(biāo)題、調(diào)整圖表大小
問題3:插入切片器讓數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖聯(lián)動更新
數(shù)據(jù)透視圖是在數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)上創(chuàng)建出來的，即數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)源就是數(shù)據(jù)透視表
例子，按照指定的分店和產(chǎn)品為條件進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的更新、查看
1.選中數(shù)據(jù)透視表任意單元格(如A3單元格)，插入切片器，操作步驟如下
2.在切片器中根據(jù)實際需求選中對應(yīng)項目(如"分店"和"產(chǎn)品")的復(fù)選框
3.調(diào)整切片器的位置及大小，使整個報表布局整潔
4.根據(jù)用戶需求利用切片器動態(tài)篩選，使數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖聯(lián)動更新，如要查看南京路店的魚油在全年12個月的銷售對比情況，則篩選后的效果圖如下所示
5.插入的切片器不但可以調(diào)整位置及大小，而且可以根據(jù)需要調(diào)整切片器中各項目的縱向和橫向排放樣式。例如，如果想將"分店"切片器中的項目橫向分布排放透視圖excel有什么用，可以將其列數(shù)從1更改為3
6.調(diào)整切片器中列數(shù)后，重新調(diào)整切片器大小及位置
7.為了使整個界面更加簡潔、專業(yè)，可以隱藏不必要的信息透視圖excel有什么用，如切片器的標(biāo)題名稱"分店"。其方法是選中切片器，然后單擊"切片器設(shè)置"按鈕
8.彈出"切片器設(shè)置"對話框
9.設(shè)置好"分店"切片器后，利用同樣的方法設(shè)置"產(chǎn)品"切片器，然后重新調(diào)整圖表布局及切片器位置，將切片器嵌入數(shù)據(jù)透視圖區(qū)域，便于用戶直接根據(jù)需求篩選