hello艾瑞波地,我是運營菌。
最近,一直以來就有各種懶人黨問:“如何把Excel的數(shù)據(jù)同步到PPT中?”
對于這么愛問問題的同學(xué),甩手就給一個贊
目前有2種方法可以同步Excel文件的內(nèi)容到PPT中,不過2種方法各有優(yōu)缺點。請同學(xué)綜合考慮應(yīng)用。01.選擇性粘貼為鏈接對象,隨時更新;02.鏈接數(shù)據(jù)源
NO.1選擇性粘貼根據(jù)本地excle更新數(shù)據(jù)庫,粘貼為鏈接優(yōu)點:能實時同步Excel的數(shù)據(jù)變化缺點:粘貼為對象,無法對粘貼的部分調(diào)整,清晰度偏低
A.單元格粘貼
01.選中需要同步的單元格內(nèi)容,按快捷鍵Ctrl+C復(fù)制。
02.回到要放置粘貼對象的地方那個,【開始】【粘貼】【選擇性粘貼】,最后一步選中如下圖所示。
B.圖表粘貼為鏈接對象
01.選中需要同步的圖表,按快捷鍵Ctrl+C復(fù)制,放置單元格中與上面粘貼單元格內(nèi)容一致。
NO.2粘貼鏈接數(shù)據(jù)源
優(yōu)點:能調(diào)整局部細(xì)節(jié),如圖表的橫坐標(biāo),圖形的顏色設(shè)置等。
缺點:2次使用需要手動刷新圖表數(shù)據(jù)源
A.圖表粘貼為鏈接數(shù)據(jù)源
01.選擇圖表復(fù)制,右鍵粘貼到PPT中時,選擇【鏈接到數(shù)據(jù)源】即可。
03復(fù)制成新的PPT
01.把原來鏈接Excel的PPT,復(fù)制一份,打開復(fù)制的PPT
02.更改原來Excel中的數(shù)據(jù)源,PS:示例利用切片器更改呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)。
03.發(fā)現(xiàn)復(fù)制中的PPT,利用第一種方法,數(shù)據(jù)源能跟著Excel改變而改變。But,利用第二種方法復(fù)制的圖表還是呈現(xiàn)原來的數(shù)據(jù)。
04.選擇第二種方法復(fù)制的圖表,點擊【圖表工具】【設(shè)計】選項卡中的【刷新數(shù)據(jù)】即可同步Excel中的展現(xiàn)數(shù)據(jù)源。
ps:需要每個圖表逐一刷新數(shù)據(jù)源,好處就是無需調(diào)整表格的細(xì)節(jié)。
以上就是今天Excel數(shù)據(jù)或圖表同步展示到PPT中的方法,你更喜歡哪種方法呢?為什么?
以上內(nèi)容是來自于《Excel數(shù)據(jù)大屏實戰(zhàn)、自動化模板》的補(bǔ)充課時內(nèi)容E07-3課時,如果在職場中經(jīng)常要做數(shù)據(jù)月報、數(shù)據(jù)周報,那么這份精彩內(nèi)容不要錯過哦。
你是不是經(jīng)常要處理重復(fù)性工作、周報、月報等數(shù)據(jù),耗時間又沒價值感?
這門【數(shù)據(jù)大屏】的課程或許能幫到你,只要搭建好可視化模型、只需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)就能生成漂亮的【可視化數(shù)據(jù)報告】,還能方便查看歷史的數(shù)據(jù)。
只要購買了課程,就能獲得以下4套超實用Excel模板
私信回復(fù)關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)看板,根據(jù)指引獲取各種超實用的數(shù)據(jù)看板。
它只需要簡單替換數(shù)據(jù)源,就能生成一頁紙的【數(shù)據(jù)可視化報告】根據(jù)本地excle更新數(shù)據(jù)庫,課程會系統(tǒng)講述如何套用一下和制作一下模板,還設(shè)置對應(yīng)練習(xí)。學(xué)完后能熟練上手制作各種【數(shù)據(jù)看板】。