我的工作內容
本人在小組中是項目負責人圖片制作,包括數據流程圖,數據庫E-R圖,系統功能分析圖,部分界面制作(發文管理系統,文檔管理系統)
對系統的功能分析
辦公文檔管理系統功能主要有:用戶的添加和管理,收文和收文查詢,發文和發文查詢,文檔查詢和文檔類別管理,退出登錄和跳轉到首頁。
通過調查,要求系統需要有以下功能:
1.由于操作人員的計算機知識普遍較差,要求有良好的人機界面。
2.管理系統用戶,由于該系統的使用對象多,要求有較好的權限管理。
3.提供發文信息、公共信息管理。
4.提供個人辦公服務。
5.對用戶情況進行全面管理,添加,修改,刪除等操作
6.設置文檔上傳、下載功能。
7.對文檔信息進行管理。
8.在相應的權限下,刪除數據方便簡單,數據穩定性好。
文檔管理實際就是文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、銷毀、存檔等一系統操作。文檔管理是企業經營管理中不可缺少的組成部分。通過文檔信息管理系統的使用,實現文檔管理自動化管理的目標數據庫功能分析圖,為企業提供了安全、可靠、開放、高效的文檔管理功能,不僅方便了文檔管理的日常操作,而且必免了手工管理中的一系列錯誤的發生,提高了企業的辦公效率和企業文件管理的綜合水平。
功能模塊分析
1 用戶管理
此模板主要用于用戶的添加和用戶的修改,當執行了添加操作,數據庫中的用戶表中將會增加一個用戶數據,執行用戶修改則數據庫中對應的用表中的用戶將會隨之改變。
2 收文管理
點擊收文按鈕,跳轉到收文頁面,界面上顯示已經接受到的文檔,點擊確認收到,進入收文查詢,界面顯示已經到的文檔,可以對文檔進行查看和下載。
3發文管理
進入發文管理頁面,瀏覽計算機理的文檔進行上傳,編輯發送的名稱,選擇文檔類別,如果沒有要選擇的文檔類別,可以添加新的文檔類別,然后可以對要發送的文檔檔進行描述,選擇要發送的用戶,點擊添加發送完成。進入查詢頁面,可以看到已經發送的文檔,并且可以對所選擇的文檔進行修改和刪除
4文檔管理
此模板用于查看網站上所有發送或接受的文檔并可以進行修改,刪除和下載文檔。
可以添加新的文檔類別,并可以通過文檔類別查看到文檔數據庫功能分析圖,并對文檔進行下載,刪除
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Title: +企業辦公文檔管理系統C#項目