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新聞資訊

    對于辦公一族,電腦上總是存儲著各種各樣的文件,還有一些重要的工作文檔。


    但某天打開儲存在電腦的文件,卻出現文件已損壞,文件打不開的相關提示,怎么辦?






    如上截圖所示,文檔損壞的情況是否還能挽救?特別是重要的工作匯報PPT、文檔資料等,一旦打不開了損失很大。


    出現這種情況,建議先了解文檔損壞打不開的可能原因,再進行解決!






    一、文檔損壞的可能原因?


    有些網友反饋在使用電腦時,都很正常,自己也沒有進行錯誤的操作,為什么文件莫名就提示損壞?


    其實造成文件損壞的原因是多樣的,牛學長介紹幾種常見的原因





    原因1:非人為異常操作


    如在對文件進行編輯時,電腦電源斷電、電量不足自動關機等,或者由于誤按關機鍵導致電腦關機,文件突然被關閉或移動等,都可能會導致文件損壞的。





    原因2:誤刪文件恢復后被損壞


    在操作電腦時,常常會出現文件誤刪的情況,當再恢復找回文件時,發現文件已經出現了損壞情況,打不開了。





    原因3:電腦文檔中病毒


    如果電腦中了病毒,可能會使儲存的文件也中病毒,攜帶病毒的文件可能會無法打開,而顯示為損壞的狀態。










    二、文件損壞怎么修復?


    當遇到文件損壞的情況時,用戶會反復嘗試打開又關閉文檔,依舊顯示“文件損壞,無法顯示”,如何正確去嘗試修復已損壞的文件?


    可參考使用以下方法!





    方法1:軟件自帶文件修復功能


    相信辦公族都會使用office、WPS等辦公軟件,其實它們還自帶文件修復功能!


    特別是像斷電、文檔突然被關閉等,可以嘗試office、WPS等自帶的文件修復功能,修復成功是較高的!


    如WPS,點擊右上角的【文件】-【備份與恢復】-【文檔修復】,然后上傳已損壞文檔進行修復操作即可。







    若文件修復失敗,還可以從其它功能中找到歷史文檔,以替代已損壞的文件。





    方法2:借助工具修復損壞文件


    借助專業的文件修復工具,如牛學長文件修復工具,可修復損壞文件,包括 PDF、Word、Excel、PPT、ZIP 文件等,修復的文檔可預覽,小白也可一鍵操作!



    操作指引:


    第1步:安裝啟動工具,軟件目前支持視頻、照片、文檔、音頻修復。選擇點擊“文檔修復”功能,然后點擊“添加”文檔。







    第2步:修復文檔。上傳好需要修復的文檔后,在“待修復列表”可以查看已上傳的所有文檔,然后點擊“開始修復”,軟件開始修復。







    第3步:文檔修復完成。等待修復成功后,將會彈出“所有的文檔已修復完成!”的彈框。


    點擊“查看結果”將會跳入到“修復結果”界面,工具右側界面可在線預覽修復效果。







    第4步:導出已修復文檔。當預覽完文檔修復效果后,就可點擊視頻右側的“導出”按鈕,或點擊工具右上角的“導出所有”按鈕,導出列表中的所有文檔。







    /////




    發現文件無法打開時,提示文檔損壞怎么辦?先不要慌!


    先嘗試使用牛學長所說的方法進行修復操作,避免因過多操作導致文檔徹底損壞!





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    在往期的文章中介紹過空格鍵預覽文件的軟件——Quicklook,按一下空格鍵就可以十分方便的預覽圖片音頻等文件,通過擴展還可以獲得更加強大的預覽能力。

    本次要介紹的是Windows系統自帶的文件預覽方式也是十分的好用支持的文件格式也十分的多。


    我們可以直接通過快捷鍵Alt+P實現快速開啟


    通過對比可以發現右側多了一個預覽窗口


    也可以直接在查看的預覽窗格開啟



    可以直接預覽多種格式文件

    圖片,Word文檔,PPT,Excle表格,pdf文件,txt等


    圖片

    PPT

    psd


    Word文檔

    pdf文件

    Excle表格


    此預覽方式限win0,win7雖然也有一個類似的預覽,但功能要弱的多,也就能看看圖片。

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