導讀：就愛閱讀網友為您分享以下“EYou郵箱系統說明書”資訊，希望對您有所幫助，感謝您對的支持![EYOU電郵統子件系]PDF文件使用“”試用版本創建文件使用“”試用版本創建III.6.文件使用“”試用版本創建PDF文件使用“”試用版本創建北京市朝陽區建國路93號萬達廣場8電話**-**-*****999傳真**-**-***文件使用“”試用版本創建本郵件系統具有高可靠性，高速度，高安全性和較強兼容性等優點，系統信息豐富并且易于操作。郵件系統支持以及其它所有支持的瀏覽用戶只要擁有用戶名和密碼就可以在任何時間、任何地點、任何設備或平臺，通過連接互聯網的方式，登錄訪問自己的郵箱。如圖I-1所示為用戶登錄界面，此用戶登錄界面為基本登錄界面，可以根據用戶的要求進行更改和定制，用戶名的作用域是動態生成的，超級管理員一旦創建了域（20個以內），就會在用戶登錄頁面的風格：用戶可以根據自己的喜好選擇不同界面風格，本系統提供5種界面風格供13PDF文件使用“”試用版本創建找回密碼：當用戶忘記或丟失自己郵箱的密碼，可以通過此功能找回郵箱密碼，郵件系統界面右上方為工具條，如圖II-1所示，為用戶提供了【發送通知】等II.1發送通知發送通知功能由管理員為用戶開通，如果用戶具有發送通知的權限，則該用戶界面的中會出現【發送通知】按鈕，點擊進入如圖II.1-1所示界面。
II.1-文件使用“”試用版本創建用戶填寫通知主題和內容后，點擊【立即發送】即可發送通知，用戶還可以選擇通知主題的顏色，也可以在通知中攜帶附件內容，最多可以上載十個附件。用戶或管理員發送的通知會顯示在用戶界面左側導游欄的“通知”列表中，如圖II.1-2所示，用戶可以通過點擊“通知主題”下對應的鏈接查看通知內容，具有發送通知權限的用戶系統頁面設計以瀏覽器的Frame為結構，用戶可以通過頁面左側的導游欄輕松進入各個功能選項。如圖III-1所示為系統導游欄，其中包括了用戶的文件夾、地址簿、過濾設置、郵箱設置、日志查詢等所有選項的入口，用戶可以通過點擊左側導游欄中的功能，實現對郵件系統的各III-文件使用“”試用版本創建III.1收郵件點擊導游欄中的【收郵件】按鈕，可以直接進入“收件箱”界面，方便用戶的操作。III.2寫郵件用戶點擊導游欄中的【寫郵件】按鈕，可以直接進入寫郵件界面，當域管理員為用戶開通全部寫郵件功能時，用戶可以看到“普通郵件”、“安全郵件”、“語音郵件”、“視頻郵件”四種郵件方式的鏈接。III.2.1普通郵件WEB方式寫信時，只要對寫郵件頁面進行了“寫入”操作后，點擊左側導游欄中任意功能鏈接，均會彈出警告信息，提示用戶是否放棄這次的寫郵件工作，如圖III.2.1-1所示（此功能只限IE瀏覽器使用）。
WEB方式寫信件時，系統會根據管理員設置的超時時間，對用戶寫信件時進行倒計時提醒，如圖III.2.1-2所示，用戶可以根據系統的提醒，及時保存和發送信件。16PDF文件使用“”試用版本創建用戶寫郵件頁面過期以后，系統會提示是否把信件內容保存到剪貼板，如圖III.2.1-3所示，當用戶進行再次登錄后，可直接在寫郵件頁面將超時信件的內容粘貼在內容輸入框中（此功能只限IE瀏覽器）。在如圖III.2.1-4所示的界面PDF文件使用“”試用版本創建顯示發件人的郵件地址，也可顯示用戶別名，用戶可在“郵箱設置－設置別名”中創建用戶別名，具體操作請參閱設置17別名說明。在“收件人”處寫入收件人的電子郵件地址，如要給多個用戶發送郵件，郵件地址中間以空格、分號或者逗號隔開。收件人地址的個數受到“單封并發”參數的限制，該參數由管理員添加用戶時設定。為了便于用戶發信，本系統為用戶提供使用地址簿功能。點擊個人地址簿的鏈接，進入如圖III.2.1-5所示頁面，用戶可以在聯系人列表中，選擇收件人地址、抄送地址或者暗送地址，點擊【發信】后，選擇的信息會自動添加到收件人、抄送、本郵件系統引進了企業地址簿的概念，用戶在寫郵件時可以使用本域的企業地址簿，點擊企業地址簿鏈接，進入如圖III.2.1-6所示頁面。
在“組列表”中選擇一個組，“備選用戶”框中會列出當前所選組的所有用戶，選中PDF文件使用“”試用版本創建18用戶后，點擊【添加】，所選用戶進入“已選用戶”列表；從“已選人員”列表中選擇用戶，點擊【刪除】，所選用戶從“已選用戶”列表中刪除；點擊【全部添加】，“備選用戶”列表中的所有用戶就會進入“已選用戶”列表；點擊【全部刪除】，“已選用戶”列表中的用戶被全部刪除。選擇用戶后，點擊【選擇】按鈕，已選用戶地址會自動被添加到“收件人”本郵件系統中引進了組的概念，用戶在寫郵件時可以使用由本域中所有組及成員組成的組地址簿功能，點擊組地址簿的鏈接，進入如圖III.2.1-7所示頁面。在“組列表”中選擇一個組，“備選人員”列表會列出當前所選組的所有成員，選中成員后，點擊【添加】，所選成員進入“已選人員”列表；從“已選人員”列表中選擇用戶，點擊【刪除】，所選用戶從“已選人員”列表中刪除；點擊【全部添加】，“備選人員”列表中的所有成員就會進入“已選人員”列表；點擊【全部刪除】，“已選人員”列表中的用戶被全部刪除。選擇用戶后，點擊【發信】按鈕，已選用戶地址會自動被添加19到“收件人”后的輸入框內。
PDF文件使用“”試用版本創建全局地址簿為可選擇功能，只有域管理員添加用戶時勾選“全局地址簿”功能時，用戶才能在頁面中看到，點擊全局地址簿的鏈接，進入如圖III.2.1-8所示頁面，用戶只需選擇收件人的地址后點擊【確定】，所選地址會自動被添加到“收件PDF文件使用“”試用版本創建本系統為寫郵件提供了郵件列表地址鏈接，向域內所有列表發送信件（用戶不在包含型私有列表中除外），點擊“收件人”后的郵件列表地址鏈接，進入如圖III.2.1-9所示頁面，20用戶勾選列表后，點擊【確定】，列表地址被自主題是為了讓收信人在沒有打開郵件前大致了解信件的內容，在主題處用戶可以寫入代表信件內容的一個詞或一句話，也可以不寫主題。抄送暗送系統提供抄送、暗送的功能。當需要發出一封多人收取的信件，就可以在該欄中填寫其他用戶的E-mail地址，用戶所寫的郵件會抄送一份給別人，對方可以看見該用戶的E-mail 地址。 暗送功能與抄送功能相似，也是給多人發信的，只是在其他的收信方不會顯示暗送收信用戶的E-mail 地址。 如圖III.2.1-10所示為“普通郵件”的信件內容部分，用戶可 以進行如下設置： 如果用戶需要發送含有其他格式文件的信件，如*.zip*.html 等，可以選擇上傳附件，用戶可以選擇兩種方式添加 附件： 21 從本地添加：可以通過此鏈接選擇添加本地計算機中的文件； 從網絡存儲添加：通過此鏈接，用戶可以選擇網絡存儲中的文件添加為郵件的附 PDF文件使用 “ Pro” 試用版本創建 用戶成功添加附件后，可以直接點擊附件名進行在線查看，或點擊附件后對應的“刪除”圖標 當用戶在發送郵件時選擇“已讀回執”選項，收件人在打開該信件時會彈出一個對話框，如圖 III.2.1-11 所示。
如果收 件人選擇【發送】，則發件人會收到一封系統信件，如圖 III.2.1-12 所示，這樣用戶就可以通過此信件得知收件人已閱 讀過信件。 PDF文件使用 “ Pro” 試用版本創建 用戶可在發信的同時保存信件到發件箱，這樣的設計方便用戶與朋友再次聯系，可保持信件收發的連貫性。 PDF文件使用 “ Pro” 試用版本創建 勾選此選項后，可以跟蹤查看收件人對信件的操作，如閱讀、刪除等操作。 在用戶寫郵件時系統提供信件優先級的功能郵件系統使用說明，用戶寫完郵件后，可以選擇普通或緊急的方式標注信件級別狀態。需要 注意的是，用戶設置的郵件級別只有在客戶端軟件（如 ）中才會自動顯示出來。 系統提供獨特的信紙功能，勾選“使用信紙”，然后在其后的下拉菜單中選擇信紙，發送信件后，信紙會自動作為背景 加載到信件中。 23 系統提供信件預覽與打印功能，用戶寫完郵件后，點擊【預覽/打印】按鈕，系統會自動彈出一個窗口顯示信件的效果， 用戶可以通過點擊【打印此預覽頁面】，將預覽的信件打印。 如圖III.2.1-13所示為“普通編輯方式”，用戶只能在信件內 容輸入框中 PDF文件使用 “ Pro” 試用版本創建 針對互聯網上用戶交流多媒體文件的需要，開發出遵循MIME （ Mail ）協議的解 碼器，支持郵件內嵌多媒體格式信息的處理，用戶在線編寫 HTML 格式信件的功能，用戶可以編寫含有段落、字體、 顏色、超鏈接等豐富格式的文檔，而且完全所見即所得， 如圖III.2.1-14所示。
24 本系統設有信件草稿存儲功能，臨時保存已寫完/未寫完的郵件，方便用戶再次編輯郵件。對于一封書寫一半的信件， 如果用戶需要保存草稿，只需點擊【保存草稿】就可以留待 日后繼續編輯，用戶在“草稿箱”中點擊信件的“收件人”對應 的鏈接就可以打開信件繼續編輯。 如圖III.2.1-15所示，選擇“簽名檔”，寫郵件時在其信件正 文中會即時顯示，發送郵件后，系統將粘貼發件人的簽名信 用戶可以設定不同的簽名存儲到簽名檔中（最多可以創建十個個性化簽名）郵件系統使用說明，使信件更具個人風格，具體操作請參閱 郵箱設置中的簽名檔說明。 PDF文件使用 “ Pro” 試用版本創建 III.2.2安全郵件 如何發送安全郵件25 首先確認IE 中已經安裝了收信人的證書，如圖 III.2.2-16 所示為“安全郵件”頁面，與寫普通郵件相同用戶可以輸入收 信人地址、主題、正文和粘貼附件，不同的是最后要選擇加 密方式 ，系統提供三種加密方式：只加密、只簽名和簽名 并加密，默認為 PDF文件使用 “ Pro” 試用版本創建 只加密：用戶若有收件人的公鑰，但沒有自己的私鑰，則只能選擇“只加密”方 只簽名：用戶若有自己的私鑰，但沒有收件人的公鑰，則只能選擇“只簽名”方 簽名并加密：用戶具有收件人的公鑰，并且還有自己的私鑰，可以選擇“簽名并 只加密郵件26 用戶信箱中收到安全郵件時，系統會自動識別。
如果用戶是第一次閱讀安全郵件，系統會提示用戶是否安裝用于閱讀 安全郵件的 ，請選擇“是”，系統會彈出如圖 III.2.2-17 所示的提示窗口，要求用戶輸入自己私鑰的密碼， 驗證通過后即 收件人收到“只簽名”的安全郵件，會出現如圖III.2.2-18 所示的閱讀郵件界面，用戶可以將發件人的簽名（即公鑰）， 保存到本地計算機中，再將該公鑰導入到瀏覽器中，就可以 向發件人發送加密的安全郵件。 PDF文件使用 “ Pro” 試用版本創建 如圖III.2.2-19 所示為用戶閱讀簽名并加密的安全郵件看 到的頁面。 PDF文件使用 “ Pro” 試用版本創建 III.2.3語音郵件 ，并且要確認聲卡已經很好的安裝并且驅動程序安裝成功。用戶目前的操作系統使用的瀏覽器若是 ，需要安裝本公司的插件來幫助您進行語音信息的 錄制和回放。 當您正確安裝了插件(plug-In)之后，就可以利用【錄音】、【停止】、【回放】三個按 錄制語音信息：進入發送語音郵件頁面的時候，狀態欄中沒有信息，單擊【錄音】 ”，如圖III.2.3-20所示，可用麥克風反復錄制要發送的 語音信息，在錄音的時候，應當盡量避免在嘈雜的環境下進 行，以免收信人收聽時產生雜音，影響音質。
（注意：本郵 件語音 28 PDF文件使用 “ Pro” 試用版本創建 系統允許錄制90 秒的語音信息，超過 90 秒鐘，系統將會 提示錄音時間到，最好 在90秒時間內把所有的語音信息都錄制完，避免發送不完 回放語音信息：當結束錄音的時候，單擊【回放】就可以播放剛剛錄制的聲音， 檢查錄音效果，進行發送前的語音預聽，此時狀態欄的信息為“正在回放”，如圖 III.2.3-21所示，播放完畢后，狀態欄的信息恢復為空。如 果不滿意，可重新錄制，方法是重新點 注意事項29 考慮到目前的網絡狀況和服務器負載情況，本語音郵件系統的語音信息最多可以 如果用戶這封電子郵件還沒有發送出去，又想修改語音信息，可以點擊【錄音】 目前的語音郵件版本還不支持將語音郵件保存在硬盤驅動器中。 III.2.4視頻郵件 本公司在大容量電子郵件系統的基礎上開發了視頻郵件功能。通過視頻郵件用戶能看見真人的影像而不僅僅是文字， 這樣相互之間可以更親切、更直觀的聯系，無論身在何處， 都可以隨時看到親人、朋友的音容笑貌。點擊寫郵件頁面右 側的視頻郵件鏈接將進入如圖 PDF文件使用 “ Pro” 試用版本創建 III.2.4-22所示 30 用戶必須有一個可供錄像的輸入設備（一個攝像頭），并且要確認攝像頭已經很好的安裝并且驅動程序安裝成功。
用戶 使用 瀏覽器，同時需要安裝本公司的插件 來幫助進行視頻信息的錄制和回放。 當用戶正確安裝了插件（plug-In）之后，就可以利用 【play 】、【pause 】、【stop 【】四個按鈕進行視頻信息的相關操作。 錄制視頻信息：進入發送視頻郵件頁面的時候，狀態欄顯示“Ready ”，如圖III.2.4-23 所示。單擊【】按鈕就可以進行視頻信息的錄制， 此時狀態欄的信息為“ …”，使用【stop 】按鈕或 【pause 】按鈕都可 PDF文件使用 “ Pro” 試用版本創建 31 回放視頻信息：當結束錄像時，單擊【play】就可以 播放剛剛錄制的視頻信息，檢 查錄制效果，此時狀態欄的信息為“…”，如圖 III.2.4-24 所示，播放完畢后，狀態欄的信息恢復為“Ready 】即可。 用戶可以對是否將視頻信息作為附件發送進行選擇。如果不作為附件發送，該視頻郵件將被保存在服務器上，同時收 件人將收到一封帶有 URL 的郵件，點擊該鏈接，即可看到 該視頻郵件。 個檔次：最好、較好、一般、較差和最差。
隨著壓縮質量的提高收信人 收到的視頻信息的清晰度將提高，但是郵件大小將增大，傳 送時間也將增長。 用戶在錄制好視頻信息并填寫好地址、主題等信息后，點32 擊【發送】，系統會自動對視頻信息進行壓縮，狀態欄會顯 示壓縮進度，如圖III.2.4-25 所示。壓縮完畢后，系統會 III.3郵件夾 用戶點擊左側導游欄內的郵件夾即可進入 “郵件數目統計”頁面，如圖III.3-1 所示，在該界面中，用戶 可以看到郵箱的使用情況，包括信箱總計和單個文件夾下的 郵件數量，未讀信件的數目和空間占用率，利于用戶直觀統 計，合理運用剩余空間。 PDF文件使用 “ Pro” 試用版本創建 本郵件系統提供的文件夾中包括收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱，用戶可以建立自己的文件目錄（本郵件系統規定最 深目錄為2 層，用戶最多可以擁有20 個文件夾），垃圾箱下 不允許建立新的文件夾。 用戶可以將已經讀過的郵件存放在自己相應的文件目錄中，用戶對自己建立的文件目錄有刪除權限，而收件箱、草 稿箱、送件箱、垃圾箱是系統缺省設置，不可以刪除。 建文件夾33 在如圖III.3-2所示界面的【新建文件夾】后的輸入框內輸 入希望建立的文件夾名，通過下拉菜單選擇上級目錄 點擊文件夾所在行對應的刪除即可刪除對應的文件夾，若刪除文件夾內含有信件，這些信件會被刪除至“垃圾箱”內。
PDF文件使用 “ Pro” 試用版本創建 與其它文件夾一樣，可以在左側導游欄內點擊文件夾名或在“郵件數目統計”頁面點擊文件夾名，進入該文件夾，操作 同其它文件夾，詳細操作請參閱收件箱說明。 III.3.1未讀郵件 未讀郵件箱中存放收件箱中所有的未讀郵件，如圖III.3.1-3 所示為“未讀郵件”列表頁面，關于界面中的詳細操 III.3.1-334 點擊信件列表中的“發信人”下對應的鏈接，即可閱讀信件，如圖III.3.1-4 所示為閱讀信件時看到的頁面。 PDF文件使用 “ Pro” 試用版本創建 點擊【回復】將切換到“寫郵件”頁面，“收件人”和“主題”會自動填好，收件人為原信的發件人，主題為“Re ：+原主 題”，來信內容也自動填寫在信件中，但是回復時并不包含 附件。 【回復】與【全回】的功能類似，只是收件人不同，一封郵件如果有抄送人，“全回”會給原郵件的發件人和抄送人都 發送回復的信件，而“回復”則只給原郵件的發件人發送回復 的郵件。 注：若發件人或抄送人中包含用戶本人郵件地址，點擊【全回】，用戶本人的郵件地址將不會出現在回復郵件界面的“收 PDF文件使用 “ Pro” 試用版本創建 轉寄方式包括兩種模式：一種為修改后轉發模式；另一種為以附件方式轉發模式，在郵箱設置的參數設置里面可以對 轉寄模式進行設置。
點擊【刪除】按鈕便可以刪除閱讀的信件，如果用戶刪除信件后，發現刪除錯誤，不要擔心，可以到垃圾箱中找回。 點擊【徹底刪除】按鈕便可以在閱讀信件時直接刪除信件，執行【徹底刪除】操作的信件不會被保存到“垃圾箱”內，請 謹慎操作。 本電子郵件系統提供閱讀信件原文功能，供高級用戶使用。在閱讀郵件頁面點擊【原文】，用戶可以在一個獨立的窗口 看到信件的原文，信中注明了該信件的發信時間、發信人和 發信人地址等信息。