、 基本方法
1. 快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標 簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部 工作表”命令即可（）。
2. 快速啟動 Excel 如果想在啟動系統自動運行 Excel， 可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦” 圖標，進入 Windows 目錄，依次打開 “Start Menu\Programs\啟動”文件 夾; 2.打開 Excel 所在的文件夾，用鼠標將 Excel 圖標拖到“啟動”文件夾，這時 Excel 的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動 Windows 就可快速啟動 Excel 了。 如 果 Windows 系統已啟動，你可用以下 方法快速啟動 Excel: 方法一:單擊 “開始→文檔”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠標從“我 的電腦”中將 Excel 應用程序拖到桌 面上，然后從快捷菜單中選擇“在當 前位置創建快捷方式”，以后啟動時 只需雙擊快捷方式即可。
3. 快速刪除選定區域數據
如果用鼠標右鍵向上或向左(反向) 拖動選定單元格區域的填充柄時，沒
有將其拖出選定區域即釋放了鼠標
右鍵，則將刪除選定區域中的部分或 全部數據(即拖動過程中變成灰色模 糊的單元格區域，在釋放了鼠標右鍵 后其內容將被刪除)。
4. 給單元格重新命名
Excel給每個單元格都有一個默認的 名字，其命名規則是列標加橫標，例 如D3 表示第四列、第三行的單元格。 如果要將某單元格重新命名，可以采 用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊 某單元格，在表的左上角就會看到它 當前的名字，再用鼠標選中名字，就 可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對 話框，在“在當前工作簿中的名稱” 框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即 可（）。 注意:在給單元格命名時需 注意名稱的第一個字符必須是字母 或漢字，它最多可包含 255 個字符， 可以包含大、小寫字符，但是名稱中 不能有空格且不能與單元格引用相 同。
5. 在 Excel 中選擇整個單元格范圍
在 Excel 中，如果想要快速選擇正在 處理的整個單元格范圍，按下 “Ctrl+Shift+ *”。將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到 所需的單元格。這一技巧不同于全選 命令，全選命令將選擇工作表中的全 部單元格，包括那些你不打算使用的 單元格。
6. 快速移動/復制單元格 先選定單元格，然后移動鼠標指針到 單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動 到新位置，然后釋放按鍵即可移動。 若要復制單元格，則在釋放鼠標之前 按下 Ctrl 即可。
7. 快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住 Shift 鍵可以快
速修改單元格內容的次序。方法為: 選定單元格，按下 Shift 鍵，移動鼠 標指針至單元格邊緣，直至出現拖放 指針箭頭，然后進行拖放操作。上下 拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變 成一個水平“工”狀標志，左右拖拉 時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠 標按鈕完成操作后，單元格間的次序 即發生了變化。
8. 徹底清除單元格內容 先選定單元格，然后按 Delete 鍵， 這時僅刪除了單元格內容，它的格式
和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的
單元格或單元格范圍，單擊“編輯→ 清除”命令，這時顯示“清除”菜單
（），選擇“全部”命令即可，當然 你也可以選擇刪除“格式”、“內 容”或“批注”中的任一個。
9. 選擇單元格 選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊 鼠標左鍵即可; 選擇一個單元格區 域，可選中左上角的單元格，然后按 住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位 置松開鼠標左鍵即可;若要選擇兩 個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域后，可按住 Ctrl鍵，然后再選另一個區域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列 標，這時該行或該列第一個單元格將 成為活動的單元格; 若單擊左上角 行號與列標交叉處的按鈕，即可選定 整個工作表。
10. 為工作表命名 為了便于記憶和查找，可以將 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命 名為容易記憶的名字，有兩種方法:1. 選擇要改名的工作表，單擊“格式→ 工作表→重命名”命令，這時工作表 的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。
11. 一次性打開多個工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個 工作簿:方法一 打開工作簿(*.xls) 所在的文件夾，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰 的多個工作簿，將它們全部選中，然 后按右鍵單擊，選擇“打開”命令， 系統則啟動 Excel 2002，并將上述選 中的工作簿全部打開。 方法二將需 要一次打開的多個工作簿文件復制到 C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夾中，以后啟動 Excel 2002 時，上述工作簿也同時被全部打開。方 法三啟動 Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話 框，點擊“常規”標簽，在“啟動時 打開此項中的所有文件”后面的方 框中輸入一個文件夾的完整路徑(如 d:\Excel)，單擊“確定”退出。然 后將需要同時打開的工作簿復制到 上述文件夾中，以后當啟動 Excel2002 時，上述文件夾中的所有文件 (包括非 Excel 格式的文檔)被全部打 開。方法四在 Excel2002 中，單 擊“文件→打開”命令，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，就 可以一次打開多個工作簿。方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個 工作簿全部打開，再單擊“文件→保 存工作區”命令，打開“保存工作 區”對話框，取名保存。以后只要用 Excel 2002 打開該工作區文件，則包 含在該工作區中的所有工作簿即被 同時打開。
12. 快速切換工作簿 對于少量的工作簿切換，單擊工作簿 所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換 到一個工作簿，可以從“窗口”菜單 選擇它的名字。“窗口”菜單最多能 列出 9 個工作簿，若多于 9 個，“窗 口”菜單則包含一個名為“其他窗 口”的命令，選用該命令，則出現一 個按字母順序列出所有已打開的工 作簿名字的對話框，只需單擊其中需 要的名字即可。
13. 選定超級鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎作品） 如果需要在 Excel 中選定超級鏈接文 本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。
14. 快速查找
在執行查找操作之前，可以將查找區 域確定在某個單元格區域、整個工作 表（可選定此工作表內的任意一個單 元格）或者工作簿里的多個工作表范 圍內。在輸入查找內容時，可以使用 問號（？）和星號（*）作為通配符， 以方便查找操作。問號（？）代表一 個字符，星號（*）代表一個或多個 字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星（*）作為通配符使用， 那么如何查找問號（？）和星號（*） 呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。
15. 修改默認文件保存路徑
啟動 Excel 2002，單擊“工具→選 項”命令，打開“選項”對話框，在 “常規”標簽中，將“默認文件位 置”方框中的內容修改為你需要定 位的文件夾完整路徑()。以后新建 Excel 工作簿，進行“保存”操作時， 系統打開“另存為”對話框后直接 定位到你指定的文件夾中。
16. 指定打開的文件夾 我們可以指定打開文件的文件夾，方 法如下:單擊“開始→運行”，輸入 regedit 命令，打開“注冊表編輯 器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces， 在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”， 然后在該主鍵中新建兩個“字符串 值”，名稱分別是“Name”和 “Path”，值分別為“我的文 件”(可以隨意命名)和 “d:\mypath”(定位文件夾的完整 路徑)，關閉“注冊表編輯器”，重 啟電腦。以后在 Excel2002 中進行 “打開”操作時，打開對話框左側新 添了“我的文件”這一項目，點擊該 項目，即可進入“d:\mypath”文件 夾。
17. 在多個 Excel 工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作 簿間切換。
18. 快速獲取幫助 對于工具欄或屏幕區，按組合鍵 “Shift＋F1”，鼠標變成帶問號的 箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕 區，它就彈出一個幫助窗口會顯示該 元素的詳細幫助信息。
19. 創建幫助文件的快捷方式
Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文 件 Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office1052 目錄中，單擊并拖拉此文件到 Windows 快速啟動工具欄上。此后，不管 Excel 是否在運行， 而且也不用調用 Office 助手，單擊 Windows 快速啟動工具欄上的這個圖 標將引出 Excel 幫助。
20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 在工作表內移動選定單元格有一種 快捷方法:將鼠標指針放置于選定單 元格的一邊，注意要選擇與移動方向 相關的一邊，即要向下移動，就將鼠 標指針放置于單元格的底部;如果要 向右移動，就將鼠標指針放置于單元 格的右邊;依此類推。這時鼠標指針變為白色箭頭的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向 相鄰單元格為空白單元格，則將移動 到連續最遠的空白單元格中;如果此 方向相鄰單元格為非空白單元格，則 將移動到連續最遠的非空白單元格 中。
其實有很多很多很多非常好用、但鮮為人知的軟件。但是這5個，我覺得必須推薦的！
ImageGlass — 替代win10默認的圖片查看器
tagLyst Next — 文件入庫、加標簽，解決文件分類與聚合的難題
簡道云 — 可替代excel的表單工具，支持自動統計、圖表制作、任務提醒等
Tea — 為開發者而生的云筆記，支持 MarkDown、代碼高亮、快捷鍵、插件等
速盤 – 可能是Windows下最全面的百度盤「快速下載」工具
是一款 Windows 下的開源輕量級看圖工具，最喜歡它的一點是在標題欄上顯示了圖片信息，包括大小、分辨率、路徑、比例、時間等信息：
標題欄下方是一排常用小工具按鈕，可自定義，包括調整大小、旋轉、顯示縮略圖、全屏等功能。中間就是照片主體了，下方是同文件夾下其它圖片縮略圖。支持包括 SVG, HEIC, WebP 和 RAW 在內的 70 多種圖片格式。
ImageGlass 支持設置 0～10 個圖片緩存加速，可以明顯提高圖片載入速度。能夠自定義縮放級別，跟隨資源管理器排序而改變縮略圖排序，支持 imageglass:path 協議可在網頁上調用 ImageGlass 打開本地圖片等等，還內置了取色小工具：
總的來說就是一款追求輕量級、快速、現代化的圖片查看工具，適合為了好好看圖、不折騰的同學。比如替代 Windows 10 的默認圖片查看器就相當不錯。
win10的工具入口太深，不易查取
這是一款解決了 Windows 系統長久以來無法更細致管理文件的工具。在 Windows 系統中，你只能把文件放到一個文件夾，或者另外一個文件夾，雖然有一個叫做庫的功能，但很尷尬，我從來沒用過。
tagLyst Next是一款將文件裝入資料庫，并為文件添加標簽，將雜亂的文件整理為一個一個不同主題的素材庫與知識庫的軟件，支持 Windows 與 macOS，一次性解決文件「分類」與「聚合」兩個需求。
<script src="https://lf3-cdn-tos.bytescm.com/obj/cdn-static-resource/tt_player/tt.player.js?v=20160723"></script>
tagLyst Next：文件標簽化管理
1、給文件加標簽
給文件加標簽，只需要在文件列表中選中文件，然后就可以在最右側添加標簽。
2、預設標簽庫
提供了大量的預設標簽，方便對標簽進行分組，還可為每一個標簽添加小圖標，可以讓標簽更直觀。目前有7種標簽色彩以及150+種標簽圖標可選：
3、檢索標簽
打完標簽之后，就可通過標簽快速檢索文件了。除了標簽，還能根據目錄、文件類型，以及文件時間進行篩選：
另外，它為不同習慣提供不同的查看視圖，有4種查看模式：卡片列表、文件列表、靈感流、統計視圖。
４、支持Everything、Listary搜索
由于 tagLyst Next 直接對文件名進行了修改，所有第三方搜索神器如 Everything、Listary 都能直接搜索標簽。
需要強調一下，tagLyst Next 的標簽基于對文件名的直接修改，所以，請將需要的文件交給 tagLyst Next 管理，并且加入對應的資料庫中，而不是一股腦把文件全部塞進去。
一款遵循excel用戶習慣的表單軟件，但和問卷星等表單的不同之處在于——采集數據只是它的基礎功能之一。它利用表單的靈活性，實現了使用場景多樣，加上流程功能，只要涉及到數據、信息的采集處理與協作，都可以用它實現。分為個人版和企業版，個人使用免費。
符合一貫的表單軟件風格，通過拖拉拽，將左邊的字段隨意搭配在一起，制成數據收集表：
新建好的表單，可以分享鏈接到手機端，進行填寫：
1、提交的數據在后臺會自動匯總好，可進行篩選、導出：
2、圖表制作：收集上來的數據在簡道云內可直接分析處理，制作一些統計圖表時，簡道云和excel的邏輯差不多，但制作起來更加傻瓜（簡單）、快速。
左邊設置參數，右邊設置圖表屬性
圖表種類較多，有推薦的配色方案之外，支持顏色自定義。比如官方給出的效果圖：
3、流程功能：這是區別于其他表單軟件的一個功能，通過這個功能，進行流程的設計，實現定時提醒、數據提交提醒、任務到期提醒等等。
訂餐提醒
被稱為「為開發者而生的云筆記」，擁有 Windows 與 macOS 客戶端，支持所見即所得的 Markdown、高效的快捷鍵、Vim 模式、LaTeX 公式編輯、炸裂模式、速記等功能，支持 Dropbox、Onedrive 與堅果云。
1. Markdown，代碼實時渲染、所見即所得：
2. 常用的高效快捷鍵
3. 插件
目前已有：Vim 模式、公式編輯（支持 Latex 公式輸入）、Markdown 編輯、炸裂模式——見下圖。
4. 速記
支持即時貼（小窗口）功能，用于速記。按下快捷鍵，Ctrl/control + Shift + 空格，彈出；再按一次快捷鍵，關閉：
所有小窗口記下的內容，會存在速記里面。速記，是存儲臨時記錄的地方，它沒有文件下面的多層級結構，是記錄便簽、靈感、瑣碎信息等，最好的場所。
由于一些快捷鍵沖突，速記功能在復制大段代碼的時候會有卡頓。速記會自動保存在速記分類中，非常便于日后整理速記，這點要比某大象強。
是一款被稱作「度盤神器，使百度網盤保持全速下載免受限速困擾的」Windows 工具，綠色免費，支持資源搜索、管理你自己的百度盤文件、查找重復文件等，并有黑科技加持。
是一款基于 aria2 的下載工具，專供百度盤，能夠實現 128 個最大線程數，免登錄下載，可搜索共享資源，這個就非常酷了，對于資源異常豐富的百度盤來說，內容已經不是問題了，問題是下載速度了：
在 速盤 中登錄百度盤賬號之后，還能直接下載自己的百度盤文件，以及離線下載。
還有三個小工具：
黑科技：如果下載的時候碰到「黑」字就是賺到了，速度飛快。
就醬~