對于寫畢業論文、畢業設計、研究報告等文章的朋友來說,word如何自動生成目錄是一個很重要的技巧。尤其對于篇幅很長的文章,自動生成的目錄有重要的索引跳轉功能,能迅速定位查找的章節和內容,對于查看、修改和復制等操作非常方便。
下面教大家如何用word自動制作目錄。
Step1:在打開的Word文檔界面,選擇菜單欄的“格式”→“樣式和格式”;如下圖。
Step2:此時,文檔右側會出現“樣式和格式”的對話框。在其中可以為自動生成的目錄選擇不同的格式了。如下圖如何用word做目錄,把文章中的4個一級標題選中,然后單擊右側的“標題一”,這樣,文章中的這4個標題就被選作為目錄中的一級標題了。當然,您也可以每選擇一個文章中的標題,單擊一次右側的“標題一”、“標題二”或者“標題三”;如下圖。
同樣的道理,選擇文檔中的2個適合做二級標題的,然后單擊“標題二”,這樣他們就被選作為二級標題。三級標題也用類似的方法選擇設置。
Step3:當文檔中所有標題均被定義完成后如何用word做目錄,將光標定位在文章大標題前面,因為word自動生成的目錄需要位于文章中最前面。再單擊菜單欄中的“插入”→“引用”→“索引和目錄”;如下圖。
Step4:在彈出的“索引和目錄”對話框,可以設置word自動生成目錄的顯示頁碼、頁碼右對齊等屬性;如下圖,設置完畢,單擊“確定”。
Step5:之后,我們就看到word自動生成的目錄了。如下圖。
Step6:再講解下目錄的重要作用。將鼠標光標置于目錄中某頁碼上,就會出現“按住【Ctrl】單擊以跟蹤鏈接”的提示。這是一項重要功能,對于大篇幅論文的修改有重要意義,省時省力。
還需要提示下,其實文章的一級標題、二級標題、三級標題等都是可以修改樣式的。方法是:單擊右側相應標題類別后的下拉框,然后單擊“修改”,在彈出的”修改樣式“菜單中,就可以改成您需要的樣式了。
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