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Word 是學(xué)生和職場人士最常用的一款軟件之一。但是90%的人只懂得它10%的功能，其實(shí)這是大家最熟悉的陌生人。
一旦遇到較復(fù)雜的排版情況，很多人可能被折磨得發(fā)狂。在一次次受虐之后，發(fā)出一聲感嘆——Word真?難用！
但是，只要你掌握Word的核心技巧，工作就不再是煎熬！
下面我就傳授給你word文檔選擇剩下內(nèi)容，Word中如有神助的技巧。
如果要把標(biāo)題一的格式復(fù)制給其他標(biāo)題，你會怎么做呢？
大多數(shù)人都知道，可以用格式刷。
操作過程是這樣的：
① 選中標(biāo)題一
② 單擊格式刷
③ 點(diǎn)擊標(biāo)題二
④ 再次選中標(biāo)題一
⑤ 再次點(diǎn)擊格式刷
⑥ 點(diǎn)擊標(biāo)題三
……
循環(huán)重復(fù)，直到全部刷完為止
但是你是否知道，格式刷還可以連刷？
你只需要在選中標(biāo)題一后，雙擊格式刷，就能省去重復(fù)點(diǎn)擊格式刷的操作，直接把格式刷給其他標(biāo)題。
（PS：PPT中的動畫刷也能雙擊后連刷）
但是復(fù)制粘貼格式，King更喜歡的是直接用快捷鍵。
眾所周知，Ctrl+C / V 是用來復(fù)制粘貼內(nèi)容的。
那你知道加上 Shift 鍵后他們會變成什么嗎？
用快捷鍵的好處，按下C后，格式直接保存在后臺，需要用時按一下V。
即使復(fù)制后，中間有做過其他編輯操作，仍然可以繼續(xù)粘貼。
而在跨頁面粘貼格式時，不用擔(dān)心意外退出格式刷。
（PS：PPT中也可以用哦）
如果你嘗到快捷鍵的好處，就去把常用的快捷鍵全部翻出來吧。
打印或截圖放在你的桌面上，有意地去使用它們，形成習(xí)慣，就能大大提升操作效率。
但是即使用 Ctrl+shift+V，還是要一次次選中目標(biāo)對象，把格式粘貼過去不是嗎？
如果我有10個標(biāo)題，就還是要操作10次。
那我有沒有辦法，可以一次就選中所有要改的標(biāo)題，然后把格式一次性粘貼過去呢？
有！這時候我們就要用Word里邊非常神奇的一個功能，叫選中格式相似文本
02 批量選中格式相似文本
我先Ctrl + Shift + C把標(biāo)題一的格式復(fù)制到后臺。
然后點(diǎn)擊標(biāo)題二，再點(diǎn)擊下圖所示的按鈕，把所有標(biāo)題選中。
剩下的標(biāo)題就全部選中了，再Ctrl+Shift+V一下就能全部搞定。
你Get到了提高操作效率的秘訣了嗎？
要提高操作效率，最有效的，并不是死記硬背的快捷鍵，更厲害的是掌握一個重要心法：重復(fù)的操作必有批量完成的方法！
如果你有批量完成重復(fù)操作的意識，主動地去找解決方法，就能事半功倍：
① 要重復(fù)調(diào)整多個段落的格式 —— 批量選中，批量粘貼格式
② 要在頁面頂部重復(fù)插入公司Logo —— 在頁眉里插入Logo
③重復(fù)的錯別字要全部修正 —— 替換法
雖然看的是招式，但是背后的意識心態(tài)，才是高手和小白的真正差距所在。
快捷鍵和選中格式相似文本這兩個技巧，更多的是在文檔已經(jīng)做好了以后，重新編輯文檔的時候用。
但如果你要開始寫一篇很長的文檔，比如論文、活動方案、標(biāo)書等，下面這個技巧你一定要會！它是整個Word排版的核心，用好它，能夠幫你你大大地節(jié)省反復(fù)修改的時間。
03 樣式管理-批量套用和修改的秘訣
一個占據(jù)了開始菜單1/2面積的工具，你怎么能夠忽視？
比如，我做好了一個一級標(biāo)題的格式，只要在樣式欄里，點(diǎn)擊右鍵更新并匹配到標(biāo)題1樣式，就將級別1的標(biāo)題格式放到了樣式庫里。
下一個標(biāo)題還用到這個格式，怎么辦呢？
直接點(diǎn)擊標(biāo)題樣式就可以套用！
接著輸入文字就直接是設(shè)定好的格式。
有了這個功能，就再也不用擔(dān)心，突然說，一級標(biāo)題全部縮小一號，顏色全部換成喜慶大紅色了……
為什么呢？
因?yàn)镵ing已經(jīng)給全部一級標(biāo)題套用了標(biāo)題1樣式，我只需要改一個標(biāo)題的格式，然后右鍵更新匹配到標(biāo)題1，全部一級標(biāo)題的格式就齊刷刷地改過來了，真的是1秒鐘搞定！
樣式就相當(dāng)于一個容器，把所有的格式（大小、行距、顏色、縮進(jìn)、邊框、底紋等等都包含在內(nèi)）都打包放在了這個容器里，你需要用到時，點(diǎn)擊一下，就把這些格式套在你所選的文字段落上。
如果沒有套用樣式的話，就得全部改一遍……這還能早早下班嗎？
以后要做長文檔的排版，知道怎么做了嗎？
你得先規(guī)劃好各級文本的樣式，再寫作時就可以直接套用。這樣就可以專心在內(nèi)容編寫上，而不用操心格式問題。
04 秒殺多級編號--自定義多級編號
比如，寫論文、方案之類的文檔，每一個級別的格式都不一樣：
什么？這些編號你都是手打出來的？
真是努力感人……
萬一中間哪一塊內(nèi)容要調(diào)一下順序，新增或者刪除一個小節(jié)內(nèi)容，你估計(jì)會改到吐血 ~
在自動編號旁邊就有一個自動多級列表功能，你可以直接用起來！
但 …… 這還不是最厲害的，它可以和樣式關(guān)聯(lián)在一起！
在多級列表菜單中選擇【定義新的多級列表】，展開【更多】選項(xiàng)后，就能將每一級別的編號和不同級別的標(biāo)題樣式鏈接到一起。在你套用樣式時，它就自動幫你續(xù)上編號！
輕輕一點(diǎn)，就自動排好各級編號，增、刪、改都能自動更新編號。
從今往后，再也不要手賤的一個個手打了。
像論文、標(biāo)書這種很長的文檔，除了各級文字的格式，還有一項(xiàng)內(nèi)容非常重要。
對，目錄！
這個少不了，而且也可以自動生成！
05 自動生成目錄
在插入菜單下，直接就有一個目錄功能，點(diǎn)一下插入目錄就能自動生成。
整齊劃一，美觀大方的目錄就一鍵生成了，如有修改內(nèi)容，右鍵點(diǎn)擊可以一鍵更新，再也不用手工調(diào)整頁碼。
但是這個功能有一個前提。
只有套用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，才會顯示在目錄中！
所以，這幾個功能是環(huán)環(huán)相扣的：
自動多級編號 —— 樣式 —— 目錄
只要用好這幾個核心功能，相信你的長文檔排版效率，真的能夠提高10倍以上。
如果你覺得Word排版是個煎熬，麻煩，不方便修改，可能真的是因?yàn)槟銓λ€不夠熟悉。
06 一鍵速查修改痕跡
我們用Word做方案，可能經(jīng)常會碰到這種情況，把文檔發(fā)給老大或者其他同事審閱，結(jié)果一通修改，直接把最終的文檔丟回來。沒有任何標(biāo)注的痕跡，怎么知道改了哪里呢？
萬字長文，如果真的要兩份文檔逐字比對，熬夜通宵都找不完。
Word中有一個很貼心的功能，叫比較文檔
在審閱菜單下，打開比較窗口，選定修改前后的文檔，點(diǎn)擊確定，就能讓修改痕跡無所遁形。
07 批量打印獎狀、證書、邀請函
King以前搞企業(yè)文化活動，經(jīng)常要做一件事情，每個月做、每半年要做，每個年底也要做。
就是打印獎狀、邀請函、席位卡，一打就是幾十份，上百份。
為了偷懶，就找到了一個絕佳的偷懶妙招 —— 合并郵件。
用這個功能，我只要花10幾分鐘把模板做好，然后把獲獎人員的信息表準(zhǔn)備好word文檔選擇剩下內(nèi)容，按下打印鍵，就坐等獎狀打印出來，悠閑的去喝杯咖啡。
合并郵件的基本原理就是：
① 所有相同的內(nèi)容，做一份Word模板
② 所有不同的內(nèi)容，做一份Excel信息表
③ 將Excel中的列標(biāo)題，以域的形式插入到Word模板中
設(shè)置完，馬上就可以預(yù)覽到每一份獎狀最終效果，一鍵發(fā)送到打印機(jī)，就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操作。
而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改Excel表里的人員信息就可以了。
那個酸爽啊。
這一招還可以用來打印工資條、證書、胸卡、席位牌、信封、請柬 等等等……
簡直就是大規(guī)模殺傷武器。
08 文本一鍵轉(zhuǎn)成表格
如果有左邊的一份文本，要做成右邊的表格，你會怎么做？
普通人可能就是，插入表格，然后開啟鬼畜模式：
剪切-粘貼
剪切-粘貼
剪切-粘貼
……
實(shí)際上，高手只需要一次操作就夠了！
① 選中文本
② 插入表格（文本轉(zhuǎn)表格）
③ 選定劃分行列的標(biāo)記，也就是分隔符
④ 確定，一鍵轉(zhuǎn)成表格
PPT最忌諱的是Word搬家。但是有些內(nèi)容呢，真的沒法刪減，但是可以做成表格，可以看得更清晰一些。所以這一招，King經(jīng)常在做PPT的時候用。
將PPT頁面的內(nèi)容復(fù)制粘貼到Word中，做好分隔，然后一鍵轉(zhuǎn)成表格，再粘貼會PPT中，真省事。
只要你懂得了原理，那做分隔的方法也可以有偷懶的方法。比如說
這樣的一份文字，怎么轉(zhuǎn)成右邊的表格呢？
直接以段落標(biāo)記為分隔符，轉(zhuǎn)換表格不會自動的變成兩列。
這時候我們就可以請出另外一個絕招 —— 替換
09 替換法的妙用
替換法，字面上很好懂。比如文檔里有69個@文劍武書生King，要把它全部都改成King。可以直接這樣做：
查找：@文劍武書生
替換：（留空）
全部替換，就刪掉了全部前綴
那這個和表格轉(zhuǎn)換有什么關(guān)系呢？你知道嗎，word里邊的替換不僅能夠替換文字，還能替換符號。
從左圖到右圖，只有一次替換的距離
查找：^p1
替換為：^t1
全部替換，這一招也經(jīng)常用來處理Excel中的文本轉(zhuǎn)表格，要比Excel函數(shù)公式簡單得多。
Tips：
^p，代表段落標(biāo)記，^t是制表符，代表文本中的表格分界，這兩個代碼在替換選項(xiàng)的特殊格式里可以直接找到，不用死記。
最后再給大家介紹一個萬能快捷鍵 F4。
10 萬能快捷鍵
假如你的上一部做的是修改文字顏色，下一個你要繼續(xù)修改，只要選中，按F4；
上一個你是粘貼了一個對象，繼續(xù)按F4，就會繼續(xù)粘貼一個；
上一次你做的刪除，按F4，他就變成了刪除功能。
簡直就是有超能力的快捷鍵。
（P.S PPT、Excel里也經(jīng)常用）
當(dāng)然，看過并不等于你就會了。任何一項(xiàng)技能的習(xí)得都離不開大量的實(shí)踐和練習(xí)。要想成為真正的Word高手，在職場中應(yīng)付各類文檔都能得心應(yīng)手，離不開：
1. 好奇和探索（解決問題和激發(fā)興趣）
2. 系統(tǒng)的訓(xùn)練（全面了解核心技能）
3. 學(xué)會搜索（需要時就能找到）