Excel數據有效性是Excel表格操作技巧中,非常重要的一個組成部分。其中數據有效性最重要的一個環節那就是下拉菜單欄的設置,通過設置下拉菜單欄,我們可以將表格變得更加規范而且更加有效率。今天我們就來詳細的學習一下,一、二、三級下拉菜單欄如何設置。
技巧一:一級下拉菜單欄制作
一級下拉菜單選項設置是數據有效性中最簡單的操作方法:
第一步:選擇需要制作下拉菜單欄的區域,點擊數據—數據有效性—清單/序列;
第二步:數據區域選擇對應的一級欄目即可。
技巧二:二級下拉菜單欄制作
二級菜單欄制作方法其實也非常簡單,它需要我們根據之前做的一級菜單欄設置后,在對其進行另外的操作:
第一步:先按照一級菜單欄的方法制作一級下拉菜單欄;
第二步:選擇一級欄和二級菜單欄區域,因為一級菜單欄目錄為左邊一列。所以點擊公式—根據所選內容創建—最左列。
第三步:選擇需要制作二級菜單欄的區域數據有效性下拉菜單 二級,點擊數據—數據有效性,選擇序列,來源使用公式=(H3),H3也就是一級欄目所在位置。
技巧三:三級下拉菜單欄制作
與二級下拉菜單欄相似,當我們需要制作更高級下拉菜單選項時數據有效性下拉菜單 二級,我們就需要用到這個多級制作方法。
第一步:創建二級目錄與三級目錄的區域,
第二步:同二級下單欄制作方法,按同樣的方法制作三級下拉菜單欄,數據來源同樣用函數=(I3),I3為二級目錄所在位置。
通過上面的學習,現在你學會了如何快速制作多級下拉菜單選項了嗎?
操作技巧: