對數據透視表中的某些字段進行篩選后， 數據透視表內顯示的只是篩選后的結果，但如果需要看到對哪些數據項進行了篩選，只能到該字段的下拉列表中去查看數據透視表字段全部顯示，很不直觀，如圖1所示。
圖1：處于篩選狀態下的數據透視表
微軟自Excel 2010 版本開始新增了 “切片器”功能，此功能不僅能夠在數據表格中使用， 還適用于數據透視表。數據透視表應用切片器對字段進行篩選操作后，可以非常直觀地查看該字段的所有數據項信息，如圖 2 所示。
圖2：數據透視表字段下拉列表與切片器對比
“切片”的概念就是將物質切成極微小的橫斷面薄片，以觀察其內部的組織結構。數據透視表的切片器實際上就是以一種圖形化的篩選方式單獨為數據透視表中的每個字段創建的一個選取器，浮動于數據透視表之上，通過對選取器中字段項的篩選，實現了比字段下拉列表篩選按鈕更加方便且靈活的篩選功能。
共享后的切片器還可以應用到其他的數據透視表中，在多個數據透視表數據之間架起了一座橋梁，輕松地實現多個數據透視表聯動。有關數據透視表的切片器結構如圖3所示。
圖3：數據透視表的切片器結構
在數據透視表中插入切片器可以通過兩種方式來實現，一種方式是利用【數據透視表工具-分析】選項卡來插入切片器，另一種方式是通過【插入】選項卡插入切片器。示例數據透視表如圖4所示：
圖4：案例數據透視表
如果希望在上圖所示的數據透視表中分別插入“大類”和“月份”字段的切片器，具體操作步驟如下：
步驟一：選中數據透視表中的任意一個單元格（如A8），在【數據透視表工具-分析】選項卡中單擊【插入切片器】按鈕數據透視表字段全部顯示，彈出【插入切片器】對話框，如圖2所示
圖2：調出【插入切片器】對話框
步驟二：在【插入切片器】對話框中分別選中大類和月份復選框，單擊【確定】按鈕完成切片器的插入，如圖3所示。
圖3：插入切片器
分別選擇【大類】和【月份】切片器的字段項“面料”和“4 月”，數據透視表就會立即顯示出篩選結果，如圖4所示。
圖4：篩選切片器
在【插入】選項卡中單擊【切片器】按鈕也可以調出【插入切片器】對話框， 為數據透視表插入切片器，如圖5所示。
圖5：利用【插入】選項卡調出【插入切片器】對話框
本文節選自專家編寫、北京大學出版社出版的《Excel 2016 數據透視表應用大全》。想了解更多可以關注下一期文章，掃碼可直接購買。