保存敏感的書面文檔的一個很好的方法是以數字方式存儲它們。本指南介紹如何在Windows 10中掃描文檔，而不安裝第三方工具。
通常，可以使用制造商提供的軟件掃描文檔。打印機和掃描儀通常隨附包含必要驅動程序和工具的光盤。如果你的PC不包含光盤驅動器，制造商還可以在線提供其驅動程序和工具。
例如，本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一體打印機為例。除了驅動程序外，該軟件套件還安裝八個單獨的工具，用于打印CD標簽、掃描、更新軟件等。
由于制造商不會在所有打印機和掃描儀上提供相同的軟件套件，因此本指南使用兩個“原生”基于Windows的工具：Microsoft掃描和Windows傳真和掃描。
當然，要始終默認為制造商提供的軟件以獲得根據特定掃描儀定制的體驗。然而，如果你不想在你的PC上安裝第三方工具，微軟的兩個解決方案應該可以做到。
在繼續之前，我們需要提出幾點。首先，掃描儀的制造商可能提供Windows 10的驅動程序，但設備本身可能不專門支持該平臺。
例如，我們使用佳能的帶有內置掃描儀的PIXMA MG3520一體式打印機測試了以下工具。“推薦”的驅動程序可以追溯到2015年7月，盡管佳能在六個月后發布了一款較新的套件。那仍然是三年前的軟件。
也就是說，這臺一體機的掃描儀部分不會出現在原生Windows工具中，但它仍然正常工作。
如果遇到類似的問題，則可能是舊的打印機或掃描儀與Windows 10不完全兼容。如果在制造商的第三方工具之外使用，該設備也可能需要基于USB的直接連接。對于一體機，你可能需要調整其網絡設置，以便Windows 10 PC除了識別整個打印機單元外，還可以識別掃描儀組件。
此工具是對Microsoft較舊的傳真和掃描工具的可視化升級。它提供了大多數相同的功能，具體取決于你的打印機，但刪除了傳真和電子郵件組件。
前往Microsoft Store上的Windows掃描應用程序列表（免費），然后單擊藍色的“獲取”按鈕。在PC上安裝后，單擊Windows 10上彈出通知中的“啟動”按鈕。
你也可以從“開始”菜單標記為“掃描”的圖標訪問新的應用程序。
打開應用程序后，你的掃描儀應顯示在左側。如前所述，本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一體打印機為例。你還將看到“文件類型”選項以及“顯示更多”鏈接。單擊此鏈接可查看掃描應用程序的完整菜單。
對于初學者，你可能會看到“源”類別。由于我們的示例打印機同時具有平板掃描儀和自動文檔進紙器，因此這兩個選項都可用于掃描文檔。在這種情況下，默認設置設置為“自動配置”?。
此“自動配置”設置限制了你的操作，將你鎖定為“文件類型”和“將文件保存到”選項。如果你選擇“平板”選項作為源，或者它是唯一可用的源，則你將在列表中看到兩個附加選項：顏色模式和分辨率（DPI）。
使用“顏色模式”，你可以全彩色、灰度或純黑白掃描文檔。同時，“分辨率（DPI）”設置允許你從100 DPI切換到300 DPI。
如果選擇“進紙器”作為掃描源，則會出現兩個附加選項。如下所示，你可以選擇紙張大小（A4、Legal或Letter），并打開/關閉掃描文檔兩側的選項。
對于所有三個源，“文件類型”設置提供四個選項：JPEG、PNG、TIFF和位圖。簡而言之，JPEG和TIFF格式通常提供高質量的結果，盡管TIFF文件也支持透明背景。PNG文件非常適合在線發布，BMP文件是未壓縮的原始圖像。
最后，你將看到“將文件保存到”選項。默認情況下，它設置為“掃描”，并將掃描的文檔放在“圖片”文件夾中的“掃描”文件夾中。正確的路徑是：
C:\Users\youraccount\Pictures\Scans單擊“掃描”鏈接，出現文件資源管理器。在這里，你可以創建新文件夾或選擇當前位置，然后單擊“選擇文件夾”按鈕。
準備掃描時，將文檔插入進紙器，或提起掃描儀蓋。對于后者，將文檔面朝下放在玻璃上，然后關閉蓋子。
將“平板”選項設置為源，你可以單擊“預覽”測試掃描，并在使用“掃描”按鈕完成之前根據需要進行調整。如果你正在使用“饋線”源，則不會顯示“預覽”選項。
該程序首次出現在Windows Vista中。與Microsoft較新的掃描應用程序不同，此版本提供了額外的設置，如用于通過電子郵件發送掃描的內置工具。
你可以在「開始」菜單的“Windows附件”文件夾中找到傳真和掃描程序。
打開后，單擊工具欄上的“新掃描”選項。
在新掃描彈出窗口中，確保程序設置為默認掃描儀。如果沒有，請單擊“更改”按鈕。
接下來，選擇掃描配置文件：“照片”、“文檔”或“上次使用的設置”。作為選項，單擊列表上的“添加配置文件”選項以創建要重復使用的自定義配置文件。
選擇掃描儀的源。此選項可能只是“平板”。然而，如果你有一臺包含進紙器的一體式打印機，你可能會看到兩個附加選項：“進紙器（掃描一側）”和“進紙機（掃描兩側）”
如果打印機或掃描儀支持進紙器，并且你選擇了該選項，則會看到目標紙張大小的設置。單擊設置，將顯示一長串尺寸列表。
接下來，選擇顏色格式（顏色、灰度或黑白），然后選擇文件類型（BMP、JPG、PNG或TIF）和分辨率。
對于分辨率，默認設置為300，但你可以手動增加或減少分辨率。通常，數字越高，分辨率越高。然而，如果你正在掃描低級文檔，則提高分辨率不會有幫助。
最后，相應地調整亮度和對比度。
完成后，單擊“預覽”按鈕以查看結果。如果預掃描看起來不錯，則單擊“掃描”按鈕。如果不是，請調整設置，然后再次單擊“預覽”按鈕進行另一個測試。當你對設置滿意時，單擊“掃描”按鈕。
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