專利電子申請CPC 客戶端常見問題問：使用電子申請系統客戶端對計算機軟件和硬件有哪些要求？答：電子申請客戶端系統推薦安裝環境是 XP操作系統 版本、 IE 7瀏覽器及 2003版本， 同時要求計算機內存至少為1G，使用推薦的安裝環境能夠保證客戶 端系統正常運行。問：電子申請客戶端系統如何下載？為什么點擊下載后沒有反 應？答： 在電子申請網站首頁的【工具下載】欄目中下載客戶端安 裝程序，如果點擊下載沒有反應，可能是被IE 瀏覽器自動屏蔽了， 應當解除屏蔽后重試。問：如何升級客戶端系統？答：可通過專用軟件更新程序升級，在系統開始菜單中選擇【程 序】－【 gwssi 】－【 CPC升級程序】，在線升級客戶端系統；或在 電子申請網站首頁【工具下載】欄目中下載最新的離線升級包進行升 級。問：在一個電子申請案卷包的申請文件中，能否同時包含 MS-WORD 或者 PDF格式的文件？答：對于同一案卷包的申請文件中，以導入 MS-WORD或者 PDF格 式文件的方式制作申請文件時，只能選擇其中一種文件格式進行編輯 和提交，即同一個案卷中不能同時包含MS-WORD或者 PDF格式的申請 文件。
問：采用 PDF或 MS-WORD格式提交的電子申請的說明書，是否需 要像 XML格式那樣標注上‘ [0001] ’這樣的段落編號？答：對于采用 PDF或 MS-WORD格式提交的電子申請文件， 專利局 相關人員首先將PDF或 MS-WORD格式文件轉換成TIF 格式的圖形文件 后，然后和紙件文件一樣由知識產權文獻出版社通過OCR技術進行代 碼化加工，將 TIF 格式文件轉換成XML格式代碼文件。因此，以PDF 或 MS-WORD格式提交的說明書， 不需要在說明書中添加任何形式的段 落編號。問：請求書中 ?文件清單 ?內容如何填寫？答：電子申請用戶提交新申請時， 必須填寫請求書中 ?文件清單? 部分的內容。應使用客戶端編輯器中的?文件清單導入?功能。當 申請文件全部編輯保存完成后，打開請求書， 點擊編輯器上方的工具 欄中倒數第 3 個黃色圖標，選擇?導入文件清單 ?，系統會將自動 生成并保存的文件類型及頁數等信息自動加載到請求書中的?文件清 單?部分。對于說明書摘要、摘要附圖、權利要求書、說明書、說明 書附圖和說明書核苷酸和氨基酸序列表使用MS-WORD、PDF格式提交 的，系統導入上述文件的頁數顯為?0?頁，申請人不必對頁數進行 修改，但是，當導入的權利要求項數顯示為?0?項時，應當按照實 際項數進行手工修改。
當電子申請用戶提交了已經在國家知識產權局 專利局備案的總委托書時，需要在導入文件清單后， 在清單最后填寫 總委托書的備案號。問：當使用 XML編輯器制作權利要求書時，如何添加權利要求的 權項號？答：使用 XML編輯器制作權利要求書時， 不需要編輯權利要求的 權項號， 只要保證每項權利要求都是以句號結尾即可，內容編輯完成 后單擊編輯器上方的工具欄中第一個圖標，系統會啟動權項自動識別 功能，實現為每項權利要求自動添加權項號。問：當使用電子申請客戶端正式提交申請時，簽名證書一欄是空 白的，未顯示證書該如何處理？答：首先， 電子申請用戶應確認是否已經在電子申請網站上成功 下載了數字證書。 如果成功下載數字證書后，簽名證書一欄仍是空白 的，請在電子申請客戶端【系統設臵】中選擇【選項】，確認證書目 錄里選擇的是生產環境，數字證書將會顯示在【證書管理】列表中。問：簽名時提示： ?案卷中的文件清單不能為空，請更正后再簽 名發送；案卷中的文件清單加載個數和實際文件個數不一致，請更正 后再簽名發送 ?。請問該如何操作？答：將所有文件保存之后，打開請求書編輯頁面，點擊頁面上方 的黃色圖標，選擇導入文件清單，之后再保存請求書，并嘗試重新簽 名發送。
問：簽名時提示： ?該案卷的用戶注冊代碼和證書代碼不一致或 注冊用戶不是代表人，請更正后再簽名發送?，問題出在哪？該怎么 辦？答：根據提示可能有兩種情況：一是您的文件簽名欄中內容與您 使用的簽名證書不一致， 無法簽名通過， 請您檢查文件簽名欄中的內 容與簽名證書是否正確； 二是確認您提交申請中的代表人是否是注冊 用戶且與數字證書一致。問：在電子申請客戶端（CPC），請求書或進入聲明中文件清單 頁數怎么變成了“0”？答：對于以 WORD、PDF格式提交申請文件及相關文件，在電子申 請客戶端重新導入文件清單時文件頁數會被自動清零，申請人不必再 修改清零后的文件頁數。問：對于已經提交的電子申請文件，如何備份和管理？答：可以使用客戶端系統案件管理功能將案件、文件或通知書導 出后備份。也可使用 ?系統設臵 ?菜單中的 ?數據備份 ?和?數據還 原?功能實現備份。問：CPC客戶端中的 【導出】和 【導入】按鈕分別實現什么功能？答：在案件列表中選中一個案件、文件或通知書后專利電子申請編輯器出現問題， 點擊 【導出】 按鈕，可以將已選案件、 文件或通知書以zip 文件格式導出并保存到 計算機指定位臵。如果需要導出word 格式的文件，可以選擇【導出 DOC案卷】或【導出 DOC文件】。
在草稿箱或收件箱中專利電子申請編輯器出現問題，點擊【導入】 按鈕，可以將符合客戶端系統導入格式的案件、文件或通知書導入到 相應目錄中。問：對于以電子形式提出的分案申請，原申請是國際申請的，如 何在請求書中填寫國際申請號？答：根據《關于電子申請的有關事項的業務通知》中的要求，在 請求書中不必填寫國際申請號。問：對于已提出過分案申請，申請人需要針對該分案申請再次提 出分案申請的， 在提交電子申請或答復補正通知書時，涉及單一性缺 陷的審查意見通知書或者分案通知書如何提交？答：根據《關于電子申請的有關事項的業務通知》中的要求，上 述文件目前應通過電子申請客戶端（CPC）“其他文件 ”的模版進行提 交。問：電子申請的請求書內容如何補正？答： 電子申請的請求書內容需要補正的，申請人可以僅針對缺陷 部分提交補正書或者陳述意見，無需提交請求書替換頁。問：補正文件的修改對照頁如何提交？答：客戶端提供文件編號為 的?修改對照頁 ?模板，制 作時可將修改對照頁保存成jpg 或者 pdf 格式的文件導入后提交。問：在使用 XML編輯器時，添加圖片不成功的原因是什么？答：為了保證提交圖片在審查、出版過程中與原始提交圖片大小 一致，電子申請客戶端對添加的圖片有基本要求，圖片格式應為JPG 或者 TIF ；對于外觀設計申請的圖片大小應當不超過150mm×220mm， 其他圖片大小應當不超過165mm×245mm。
圖片或照片分辨率應當在 72 DPI ～300 DPI 范圍內。如果圖片添加不成功請檢查其是否不符合 上述要求。問：如何制作符合標準的圖片并保證圖片的清晰度？答：首先保證圖片的大小符合電子申請的格式要求，如果不符合， 應在保證清晰度的同時進行大小的調整（畫圖板、 等）。 圖片的分辨率的規范區間為72 DPI～300 DPI，建議盡可能是 。問：使用電子申請客戶端的時候編輯器出現空白界面或者假死應 該怎么辦？答： 由于客戶端頻繁的調用word 進程，可能出現 word 程序未響 應的情況，導致假死。可退出客戶端，進入任務管理器 （Alt+Ctrl+），結束 “”進程。再重新打開 CPC客戶端。問：電子申請客戶端答復補正界面，有的通知書答復過一次后再 想針對它答復就找不到了。怎么辦？答：客戶端編輯器答復補正界面的“未答復 ”和 “已答復 ”通知書列 表對應的是一個選項按鈕，需要通過重復點擊此按鈕在?未答復 ?狀 態和 ?已答復?狀態的通知書列表間切換。問： 有多個申請涉及同樣的申請人，請問如何復用之前寫好的 請求書中的申請人信息？答：可以先制作好一個請求書，然后利用?導出文件 ?和?導入 文件? 的功能來實現該請求書信息的多次復用，而不用每次編輯請求 書的時，相同內容重復編寫。
問： 在?數字證書管理 ?—>?證書管理 ?中看不到提交文件時 使用的數字證書了，怎么辦？答：請打開 ?系統設臵 ?—>?選項 ?，?證書目錄 ?一欄應選 擇?生產環境 ?。問： 能否針對客戶端中沒有的案卷中的通知書進行答復補正？答：可點擊 CPC主頁面中的【主動提交】圖標，然后在彈出窗口 的左上方的 ?申請信息列表 ?部分點擊【新建】，填寫申請類型、申 請號及發明名稱。然后，點擊【確定】，就可以在案卷信息列表中選 中新建案卷信息。然后在左下方的?中間文件 ?部分點擊【補正】制 作補正文件，然后點擊【補正】旁的【增加】制作補正書。問： 如何在請求書的發明名稱中輸入上下角標？答：在請求書編輯界面中， 點擊界面上方的倒數第三個黃色圖標， 然后選擇 ?上下角標 ?。問： 當發明人多于 3 個時，在請求書中如何編輯？答：在請求書編輯界面中， 點擊界面上方的倒數第3 個黃色圖標， 然后選擇 ?編輯發明人 ?。第4 個及之后的發明人顯示在請求書附頁 中。問： 在說明書附圖中如何批量導入圖片？答：在說明書附圖編輯界面中，點擊界面上方的第2 個圖標，然 后選擇待導入圖片所在的文件夾即可。
如果想調整多幅圖片的順序， 可以點擊說明書附圖編輯界面上方的第1 個圖標， 再點擊?編輯圖片 或照片 ?進行修改。問： 在費用減緩請求書中無法編輯個人年收入，怎么辦？答：在費用減緩請求書編輯界面中，點擊界面上方的倒數第3 個 黃色圖標，再點擊 ?編輯申請人減緩理由 ?即可。問：在補正書中無法編輯補正內容，怎么辦？答：在補正書中編輯界面中， 點擊界面上方的倒數第3 個黃色圖 標，再點擊 ?編輯補正內容 ?即可。問：如何在客戶端中提交紙件申請轉電子申請的請求？答：在 ?電子申請編輯器 ?界面中點擊左側 ?附加文檔 ?下方的 ?增加 ?圖標，在彈出的 ?選擇附加文件 ?對話框中選擇 ?紙件轉電 子申請請求書 ?。如果沒有找到，那么在 ?選擇附加文件 ?對話框的 右下方有 ?更多 ?的鏈接，點擊該鏈接，在彈出的對話框的左側待選 項目中找到?紙件轉電子申請請求書?，添加至右側的已選項目即可。問：根據專利法第9 條第 1 款的規定， 針對發明授權放棄使用新 型的放棄聲明如何提交？答：使用電子申請客戶端放棄專利權申請聲明模板，應在第①欄 申請號欄中填寫實用新型的申請號，在第②欄聲明內容中，勾選?根 據專利法第 9 條第 1 款的規定，專利權人聲明放棄上述專利權?，并 在注明中填寫發明的申請號。
相關的證明文件， 應當制作成圖片放在 放棄專利權聲明的第二頁提交。問：在電子申請請求書中， 什么是申請人的用戶代碼？是否為必 填項目？答：用戶代碼是指申請人的電子申請用戶注冊代碼。未委托代 理機構的，電子申請的申請人或者申請人之一應當是有效的電子申請 注冊用戶，并應當在請求書中填寫作為提交電子申請的申請人用戶代 碼，其他不作為電子申請提交人的申請人，即使是電子申請注冊用戶， 可以不填寫用戶代碼。 已委托代理機構的， 可以不填寫申請人的用戶 代碼。
