北京大學圖書館研究支持中心信息與工程學部
學科服務主管劉秀文老師
如何形象化地展示自己的思想和設計？怎樣簡單、便捷地創建想要的各種辦公繪圖？—從流程圖到組織結構圖，從數據透視圖到營銷圖表等等。提升工作效率的利器—Visio辦公軟件來幫忙！“健康-魅力-卓越”系列職員培訓第十五講，光華人力資源部聯合光華圖書資料實驗教學中心，誠邀北京大學圖書館研究支持中心信息與工程學部學科服務主管劉秀文老師，為同事們講解Visio的基本功能和操作。
一、Visio軟件概況
Visio是一款專業的商用矢量繪圖軟件，其提供的大量矢量圖形素材，可以輔助用戶繪制各種圖形。
專業的圖表制作軟件
其前身是美國Visio公司1991年推出的軟件，用于各種商業圖表的制作。創造性地提供一種堆積木的方式，允許用戶將各種矢量圖形堆積到一起，構成矢量流程圖或結構圖。
1992年，Visio公司正式將軟件更名為Visio，對軟件進行大幅優化，并引入圖形對象的概念，允許用戶更方便的控制各種矢量圖形，以數據的方式定義圖形的屬性。截止1999年，Visio已經發展成為辦公領域最著名的圖表制作軟件，先后推出了.0~5.0、等多個版本。
1999年，微軟收購了Visio公司，同時獲得Visio全部代碼和版權。從此Visio成為微軟辦公軟件套裝重要的組件，隨軟件版本升級一并更新，發布了Visio XP、、、、等一系列版本。
目前，Visio各版本與系列軟件界面統一，并發布了32位和64位雙版本，增強了與操作系統的兼容性，提高了軟件的運行效率。
Visio應用領域
1.項目策劃
實際工作中，策劃一些復雜項目往往需要分析項目的步驟，規劃這些步驟的實施順序。傳統項目策劃，這一過程一般在紙上完成。使用Visio可以通過“時間線”、“甘特圖”、PERT（項目評估與評審技術）圖等替代紙上作業，提高策劃效率。
2.企業管理
在企業的管理中，經營者需要通過多種方式分析企業的狀況，規劃企業運行的各種流程，分析員工、部門之間的關系，理順企業內部結構等。用戶可以使用Visio便捷而有效地繪制各種結構圖和流程圖，快速展示企業的結構體系，發現企業運轉中的各種問題。
3.軟件開發
軟件開發通常包括需求分析、算法研究和代碼編寫等幾個階段。使用Visio可以通過形象的標記來描述軟件中數據的執行過程，以及各種對象的邏輯結構關系，為代碼編寫提供一個形象的參考，使程序員更容易理解算法，提高代碼編寫效率。
4.建筑規劃
在建筑或園林施工之前，通常需要對施工進行整體規劃visio流程圖 去背景色，包括繪制建筑或園林的平面圖、結構圖及具體某個預制件的圖形。通過Visio地圖和平面布置圖模板可以快速繪制這些圖形。
5.機械制圖
在機械制圖領域，計算機輔助制圖和輔助設計已成為時下的主流。用戶可以使用Visio強大的矢量圖形繪制功能，繪制出不亞于等專業軟件水準的機械裝配圖和管路設計圖。
6.電路設計
在電子產品的設計領域，計算機輔助制圖也得到了廣泛應用。在設計電子產品的電路結構時，用戶同樣可以先使用Visio繪制電路結構模型，然后再進行PCB電路板的設計。
7.系統集成
系統集成業務是近年來計算機行業一種新興的產業，其本質是根據用戶需求，將具有標準化接口的多個廠商生產的數字設備按照指定的安裝規范連接起來visio流程圖 去背景色，集成為一個整體系統。在進行系統集成工作前，同樣可以使用Visio繪制系統的平面結構圖或立體結構圖，向用戶展示系統運作的流程，介紹系統的整體結構以及所需的設備。
8.生產工藝
傳統的設計工業生產需要在紙上繪制大量的生產工藝流程圖、生產設備裝配圖以及原料分配與半成品加工圖等。用戶可以使用Visio方便地通過計算機進行以上各種圖形的設計，既可以節省繪圖所花費的時間，也方便對圖進行修改。
二、Visio的基本功能
應用Visio軟件可以制作以下圖表：
1.網站建設流程圖
2.靈感觸發圖
3.數據透視圖表
4.圖表和圖形
5.因果圖
6.價值流程圖
7.營銷圖表
8.軟件和數據庫
9.地圖和平面布局圖
10.小區建筑規劃圖
11.小區建筑規劃圖
12.日程安排
13.用途總結
三、Visio 界面介紹
工作環境主要包括：菜單欄、工具欄、形狀窗口和繪圖窗口
菜單欄：與 系列其他軟件類似，提供供選擇的菜單，每個菜單欄下都有子菜單，有文件、格式、形狀、視圖、窗口等幾個菜單。
工具欄：把菜單欄里比較常用的命令調出來單獨放。這些工具以后都會逐漸介紹到（介紹工具的顯示和隱藏）
形狀窗口：可以通過拖拽繪制不同圖形。
四、Visio界面基本操作
Visio界面基本操作功能
1.添加形狀
2.編輯文本
3.應用主題
4.使用圖像
5.使用圖表
6.編輯層和公式
7.使用墨跡和容器
Visio操作實例
STEP 1：在Visio中，選擇【靈感出發圖】模板，單擊【創建】按鈕，創建靈感出發圖模板。然后，打開【設計】選項卡中的【頁面設置】選項設置頁面尺寸和方向。
STEP 2：在【設計】選項卡，單擊【背景】按鈕，在彈出的界面中選擇“溪流”選項。然后打開【顏色】對話框并設置【背景色】為“淡藍色”。
STEP3：使用【插入】選項卡【文本框】工具在繪圖頁頂部輸入“行銷計劃策略思維”標題文本，并設置文字的字體“微軟雅黑”，顏色“黑色”，字號“36pt”“加粗”和“斜體”，并增加字體間距為“10pt”，在【開始選項卡】的【形狀樣式】的【效果】菜單項中設置陰影效果。
STEP 4：打開【靈感出發形狀】模具，選擇【主標題】形狀并將其拖入到繪圖頁中，然后雙擊輸入“行銷計劃”文字，并設置文字的樣式，“微軟雅黑”“24pt”，顏色填充為“水綠色，著色1，淡色60%”。
STEP 5：選擇主標題“行銷計劃”，然后單擊鼠標右鍵，選擇【更改標題形狀】為“云形”。
STEP 6：在主標題“行銷計劃”單擊鼠標右鍵，選擇【添加多個副標題】，在彈出的對話框中輸入4個“產品”子標題。然后選擇4個子標題，右擊選擇【更改標題形狀】為“矩形”，并設置字體“微軟雅黑”、“黑色”、“16pt”、“加粗”，顏色填充為“橙色，著色4，淡色40%”。
STEP 7：分別在4個“產品”標題上繪制子標題，并設置標題形狀為“橢圓”，填充顏色“褐色，著色5，淡色80%”，字體“微軟雅黑”“黑色”“14pt”，然后調整到合適的位置。
STEP 8 :繼續給“高”、“低”等標題添加子標題，并添加圖例形狀。
STEP 9：添加圖例匯總。
五、Visio協同辦公
Visio界面基本操作功能
協同EXCEL辦公實例
STEP1：創建組織結構圖EXCEL表格。
STEP2：Visio中單擊【文件】按鈕，執行【新建】命令，在模板中選擇【商務】|【組織結構圖向導】模板，單擊【創建】按鈕。
STEP3：在彈出的【組織結構圖向導】對話框中單擊【下一步】按鈕，在更新的對話框中
選擇“文本、Org Plus（*.txt）或Excel文件”選項，然后單擊【下一步】按鈕。
STEP4：選擇EXCEL文件，并選擇包含組織關系信息的列和顯示字段和形狀數據字段。
STEP5：點擊【完成】按鈕，并設置背景、顏色等信息后，就可以講EXCEL表中的組織結構信息轉換為組織結構圖。
除此之外，Visio還可以協同Word粘貼形狀，選擇性粘貼及為其插入Visio對象；并且，Visio還可以協同PPT辦公，比如導入Visio形狀，嵌入繪圖文檔等。
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職員風采
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劉老師對Visio的講解細致生動，同事們邊聽邊上機操作，理論結合實踐，效果非常好。 對于同事們提出的疑問，劉老師一一做出了耐心的解答和指導。
最后，光華圖書資料實驗教學中心副主任田旭紅老師對此次培訓做了總結發言。
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通過劉老師的培訓，同事們學會了如何使用模板和模具來繪制各類型的商業圖表以及如何利用Visio與系列辦公軟件協同工作，從而有效地提升工作效率。培訓結束后，同事們還和劉老師進行了交流，并且表示會把此次所學的內容應用到日常工作當中。
最后，感謝小伙伴們對人力資源部“健康-魅力-卓越”系列職員培訓的積極參與和大力支持，精彩還在繼續，敬請期待......
因思想 而光華
感謝您的關注