保存敏感的書面文檔的一個很好的方法是以數字方式存儲它們。本指南介紹如何在Windows 10中掃描文檔，而不安裝第三方工具。

通常，可以使用制造商提供的軟件掃描文檔。打印機和掃描儀通常隨附包含必要驅動程序和工具的光盤。如果你的PC不包含光盤驅動器，制造商還可以在線提供其驅動程序和工具。

例如，本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一體打印機為例。除了驅動程序外，該軟件套件還安裝八個單獨的工具，用于打印CD標簽、掃描、更新軟件等。

由于制造商不會在所有打印機和掃描儀上提供相同的軟件套件，因此本指南使用兩個“原生”基于Windows的工具：Microsoft掃描和Windows傳真和掃描。

當然，要始終默認為制造商提供的軟件以獲得根據特定掃描儀定制的體驗。然而，如果你不想在你的PC上安裝第三方工具，微軟的兩個解決方案應該可以做到。

你的掃描儀與Windows 10兼容嗎

在繼續之前，我們需要提出幾點。首先，掃描儀的制造商可能提供Windows 10的驅動程序，但設備本身可能不專門支持該平臺。

例如，我們使用佳能的帶有內置掃描儀的PIXMA MG3520一體式打印機測試了以下工具。“推薦”的驅動程序可以追溯到2015年7月，盡管佳能在六個月后發布了一款較新的套件。那仍然是三年前的軟件。

也就是說，這臺一體機的掃描儀部分不會出現在原生Windows工具中，但它仍然正常工作。

如果遇到類似的問題，則可能是舊的打印機或掃描儀與Windows 10不完全兼容。如果在制造商的第三方工具之外使用，該設備也可能需要基于USB的直接連接。對于一體機，你可能需要調整其網絡設置，以便Windows 10 PC除了識別整個打印機單元外，還可以識別掃描儀組件。

Microsoft掃描

此工具是對Microsoft較舊的傳真和掃描工具的可視化升級。它提供了大多數相同的功能，具體取決于你的打印機，但刪除了傳真和電子郵件組件。

前往Microsoft Store上的Windows掃描應用程序列表（免費），然后單擊藍色的“獲取”按鈕。在PC上安裝后，單擊Windows 10上彈出通知中的“啟動”按鈕。

你也可以從“開始”菜單標記為“掃描”的圖標訪問新的應用程序。

打開應用程序后，你的掃描儀應顯示在左側。如前所述，本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一體打印機為例。你還將看到“文件類型”選項以及“顯示更多”鏈接。單擊此鏈接可查看掃描應用程序的完整菜單。

對于初學者，你可能會看到“源”類別。由于我們的示例打印機同時具有平板掃描儀和自動文檔進紙器，因此這兩個選項都可用于掃描文檔。在這種情況下，默認設置設置為“自動配置”?。

此“自動配置”設置限制了你的操作，將你鎖定為“文件類型”和“將文件保存到”選項。如果你選擇“平板”選項作為源，或者它是唯一可用的源，則你將在列表中看到兩個附加選項：顏色模式和分辨率（DPI）。

使用“顏色模式”，你可以全彩色、灰度或純黑白掃描文檔。同時，“分辨率（DPI）”設置允許你從100 DPI切換到300 DPI。

如果選擇“進紙器”作為掃描源，則會出現兩個附加選項。如下所示，你可以選擇紙張大小（A4、Legal或Letter），并打開/關閉掃描文檔兩側的選項。

對于所有三個源，“文件類型”設置提供四個選項：JPEG、PNG、TIFF和位圖。簡而言之，JPEG和TIFF格式通常提供高質量的結果，盡管TIFF文件也支持透明背景。PNG文件非常適合在線發布，BMP文件是未壓縮的原始圖像。

最后，你將看到“將文件保存到”選項。默認情況下，它設置為“掃描”，并將掃描的文檔放在“圖片”文件夾中的“掃描”文件夾中。正確的路徑是：

C:\Users\youraccount\Pictures\Scans

單擊“掃描”鏈接，出現文件資源管理器。在這里，你可以創建新文件夾或選擇當前位置，然后單擊“選擇文件夾”按鈕。

準備掃描時，將文檔插入進紙器，或提起掃描儀蓋。對于后者，將文檔面朝下放在玻璃上，然后關閉蓋子。

將“平板”選項設置為源，你可以單擊“預覽”測試掃描，并在使用“掃描”按鈕完成之前根據需要進行調整。如果你正在使用“饋線”源，則不會顯示“預覽”選項。

Windows傳真和掃描?

該程序首次出現在Windows Vista中。與Microsoft較新的掃描應用程序不同，此版本提供了額外的設置，如用于通過電子郵件發送掃描的內置工具。

你可以在「開始」菜單的“Windows附件”文件夾中找到傳真和掃描程序。

打開后，單擊工具欄上的“新掃描”選項。

在新掃描彈出窗口中，確保程序設置為默認掃描儀。如果沒有，請單擊“更改”按鈕。

接下來，選擇掃描配置文件：“照片”、“文檔”或“上次使用的設置”。作為選項，單擊列表上的“添加配置文件”選項以創建要重復使用的自定義配置文件。

選擇掃描儀的源。此選項可能只是“平板”。然而，如果你有一臺包含進紙器的一體式打印機，你可能會看到兩個附加選項：“進紙器（掃描一側）”和“進紙機（掃描兩側）”

如果打印機或掃描儀支持進紙器，并且你選擇了該選項，則會看到目標紙張大小的設置。單擊設置，將顯示一長串尺寸列表。

接下來，選擇顏色格式（顏色、灰度或黑白），然后選擇文件類型（BMP、JPG、PNG或TIF）和分辨率。

對于分辨率，默認設置為300，但你可以手動增加或減少分辨率。通常，數字越高，分辨率越高。然而，如果你正在掃描低級文檔，則提高分辨率不會有幫助。

最后，相應地調整亮度和對比度。

完成后，單擊“預覽”按鈕以查看結果。如果預掃描看起來不錯，則單擊“掃描”按鈕。如果不是，請調整設置，然后再次單擊“預覽”按鈕進行另一個測試。當你對設置滿意時，單擊“掃描”按鈕。

ORPALIS PaperScan Professional Edition 4.0.10 PaperScan掃描軟件是一款強大的TWAIN和WIA掃描應用程序，其核心理念是讓任何人都能輕松地獲取文檔。PaperScan Professional Edition是一款強大而全面的工具，用于管理您企業或組織的文檔：掃描、處理、進行OCR識別、加注釋、壓縮并以各種格式保存您的圖像和PDF文件。

您更喜歡使用您掃描儀的軟件來獲取文檔嗎？使用PaperScan導入任何圖像/PDF文件，在任何想象得到的單頁/多頁配置中排列它們，進行各種圖像調整/增強，用便簽、圖章、熒光筆或箭頭加注釋，并以多種文件格式保存您的工作，包括JPEG、TIFF、PDF和JBIG2。PaperScan通用性非常廣泛，而大多數掃描應用程序專門針對一個掃描儀或一個協議。

專業版功能

• 無限批量TWAIN和WIA掃描/導入
• 保存為單頁PDF/A、TIFF、JPEG、JPEG 2000、PNG、JBIG2、WEBP
• 保存為多頁TIFF JBIG2和PDF/A
• 發送郵件
• 保存為PDF-OCR
• 數字簽名
• 批量獲取過程中的圖像處理：自動去斜、角度旋轉、去邊框、去打孔、負片
• 自動空白頁移除
• 支持使用分隔頁進行掃描
• 圖像后處理：顏色調整、顏色空間轉換、效果、濾鏡、裁剪等...
• 自動顏色檢測
• 支持PDF加密（讀寫）
• 平板和文檔饋送器支持
• 雙面掃描支持
• 支持PDF/A符合級別和版本，作為輸出格式
• 混合光柵內容
• 保存至本地SharePoint

版本4中的新功能

• 支持64位驅動程序
• 會話之間的圖像自動保存
• 增強的用戶配置文件
• 其他輸出格式，包括PDF 2.0、PDF/A-4
• 將輸出保存到SharePoint Online和On-Premise
• 大大提高了OCR的準確性和速度
• 其他OCR輸出格式，包括Word和文本
• 單個文檔中多語言的OCR識別
• 按條形碼拆分和重命名

TWAIN（Technology Without An Interesting Name）和WIA（Windows Image Acquisition）是用于在Windows操作系統中進行掃描的兩種常見技術。這些技術的基礎技術原理如下：

1. TWAIN：TWAIN是一種標準的軟件協議，用于連接掃描儀和計算機。它允許應用程序與圖像設備（如掃描儀或數碼相機）進行通信，并控制設備上的掃描功能。TWAIN協議定義了應用程序和設備之間的通信方式，包括命令和數據傳輸的規范。

在TWAIN技術中，應用程序通過TWAIN驅動程序與掃描設備通信。TWAIN驅動程序充當應用程序與設備之間的中間層，負責傳遞指令、接收掃描數據并將數據傳遞給應用程序進行處理。通過TWAIN技術，應用程序可以發出掃描指令、控制掃描參數（如分辨率、顏色模式等）并接收掃描后的圖像數據。

2. WIA：WIA是Windows操作系統提供的一種圖像獲取框架，旨在簡化圖像設備（如掃描儀、攝像頭）的訪問和操作。與TWAIN相比，WIA更加簡單易用，適用于一般用戶和普通應用程序的圖像獲取需求。

WIA技術通過Windows提供的API（應用程序編程接口）來實現圖像設備的連接和操作。應用程序可以調用Windows提供的WIA API來訪問連接到計算機的圖像設備，執行掃描操作并獲取圖像數據。WIA框架包含了用于處理圖像設備的驅動程序和接口，使得開發者可以更容易地實現圖像采集功能。

TWAIN和WIA技術都是用于實現圖像設備（如掃描儀）與計算機之間通信和數據傳輸的標準和框架，通過它們應用程序可以方便地實現掃描和圖像獲取功能。TWAIN更加靈活和功能強大，適用于專業的圖像處理應用；而WIA更加簡單易用，適合一般用戶和普通應用程序的需求。

保存為單頁PDF/A、TIFF、JPEG、JPEG 2000、PNG、JBIG2和WEBP這些格式涉及不同的圖像編碼和壓縮技術。以下是這些格式的基礎技術原理：

1. PDF/A（Portable Document Format Archive）：PDF/A是PDF的一個子集，旨在提供長期保存電子文檔所需的標準格式。PDF/A格式包含文檔的內容、結構、元數據和字體信息，以確保文檔在未來仍然能夠準確地顯示和打印。
2. TIFF（Tagged Image File Format）：TIFF是一種通用的圖像文件格式，支持單色、灰度、索引色和全彩色圖像，以及多頁和多幀圖像。TIFF文件可以存儲高質量的圖像數據，并支持無損壓縮和壓縮選項。
3. JPEG（Joint Photographic Experts Group）：JPEG是一種廣泛應用的圖像壓縮格式，適用于存儲照片和真彩色圖像。JPEG使用有損壓縮算法，通過犧牲一定的圖像質量來實現更小的文件大小。
4. JPEG 2000：JPEG 2000是JPEG標準的擴展版本，采用更先進的壓縮技術和編碼方法。JPEG 2000支持更高的壓縮比和更好的圖像質量，同時具有逐漸漸進式傳輸和區域性解碼等特性。
5. PNG（Portable Network Graphics）：PNG是一種無損壓縮的位圖圖像格式，用于存儲網絡圖形和圖像。PNG支持透明度和索引色圖像，避免了JPEG的一些失真問題，但文件大小通常比JPEG大。
6. JBIG2（Joint Bi-level Image Experts Group）：JBIG2是一種壓縮黑白圖像的標準，適用于文檔掃描和存檔。JBIG2通過在圖像中識別和編碼重復的像素模式來實現高效的壓縮，通常比傳統的CCITT G4壓縮更有效率。
7. WEBP：WEBP是一種由Google開發的現代圖像格式，旨在提供更高的壓縮率和更快的加載速度。WEBP支持有損和無損壓縮，適用于Web上的圖像顯示和傳輸。

這些圖像格式都具有不同的特點和適用場景，通過選擇合適的格式可以根據需求平衡圖像質量、文件大小和兼容性等因素。實現將圖像保存為這些格式需要相應的編碼和壓縮算法來處理圖像數據，并生成符合格式規范的文件。

保存為多頁TIFF、JBIG2和PDF/A這些格式涉及不同的圖像編碼和壓縮技術。以下是這些格式的基礎技術原理：

1. 多頁TIFF（Tagged Image File Format）：多頁TIFF是TIFF格式的擴展，允許在單個文件中存儲多個頁面的圖像數據。它可以包含不同類型的圖像，如單色、灰度、索引色和全彩色圖像，以及多頁和多幀圖像。多頁TIFF提供了一種方便的方式來組織和存儲多個相關圖像。
2. JBIG2（Joint Bi-level Image Experts Group）：JBIG2是一種專門用于壓縮黑白圖像的標準，常用于文檔掃描和存檔。JBIG2利用對圖像中重復像素模式的識別和編碼來實現高效的壓縮率。相比傳統的CCITT G4壓縮，JBIG2通常能夠實現更高的壓縮率。
3. PDF/A（Portable Document Format Archive）：PDF/A是PDF的一個子集，旨在提供長期保存電子文檔所需的標準格式。PDF/A格式包含文檔的內容、結構、元數據和字體信息，以確保文檔在未來仍然能夠準確地顯示和打印。PDF/A格式也支持多頁文檔的存儲和組織。

將圖像保存為多頁TIFF、JBIG2和PDF/A格式需要相應的編碼和壓縮算法來處理圖像數據，并按照格式規范生成符合要求的文件。這些格式都適用于存儲和組織多頁圖像文檔，但它們具有不同的特點和適用場景，用戶可以根據實際需求選擇合適的格式來平衡圖像質量、文件大小和兼容性等因素。

保存為PDF-OCR（Optical Character Recognition）涉及將掃描的圖像文檔轉換為可搜索和編輯的文本PDF文件。以下是PDF-OCR的基礎技術原理：

1. 掃描：首先，原始文檔以圖像形式進行掃描，生成一個或多個圖像文件（通常是TIFF或JPEG格式）。這些圖像文件包含文檔的頁面內容，包括文字、圖形和其他元素。
2. OCR處理：接下來，通過OCR軟件對掃描的圖像進行處理。OCR軟件通過識別圖像中的文字，并將其轉換為計算機可編輯和搜索的文本數據。OCR技術會識別文字的形狀、大小和布局，然后嘗試將其轉換為字符編碼，如ASCII或Unicode。
3. 文本提取：一旦文字被成功識別并提取，OCR軟件將生成一個包含文本內容的文本層。這個文本層可以與原始圖像疊加在一起，形成一個可搜索和復制的文本PDF文件。
4. PDF生成：最后，將包含文本層的圖像和原始圖像合并，生成一個新的PDF文件。這個PDF文件既包含原始的圖像內容，又包含可編輯和搜索的文本數據，使用戶可以方便地對文檔進行搜索、復制和編輯操作。

通過將文檔保存為PDF-OCR格式，用戶可以保留原始圖像的質量和布局，同時使文檔內容可被計算機識別和處理。這種格式在需要對文檔進行全文搜索、引用和編輯時非常有用，提高了文檔的可訪問性和可用性。

自動空白頁移除是一種常見的文檔處理技術，通常用于掃描文檔或數字化文檔時去除空白頁，以減少文件大小和提高文檔的整潔程度。以下是自動空白頁移除的基礎技術原理：

1. 圖像處理：首先，文檔中的每一頁被掃描或轉換為數字圖像。這些圖像可以是單頁TIFF、JPEG等格式，也可以是包含多個頁面的多頁TIFF文件。
2. 空白頁檢測：針對每一頁圖像，通過圖像處理算法進行空白頁檢測。這通常涉及分析圖像中的像素值或顏色信息，以確定頁面是否為空白。常見的方法包括計算像素密度、邊緣檢測、顏色分析等。
3. 空白頁移除：一旦檢測到空白頁，系統會自動將其從文檔中移除。這可以通過刪除空白頁對應的圖像數據或調整文檔的頁面順序來實現。
4. 文檔重建：在完成空白頁移除后，可以對文檔進行重建，確保文檔的頁面順序和完整性得到保持。如果文檔是多頁的，系統還會重新排列頁面，以便正確顯示文檔內容。
5. 保存文檔：最后，經過空白頁移除和重建后的文檔可以保存為新的文件，通常是PDF或其他常見文檔格式。保存后的文檔不再包含空白頁，文件大小更小，且更易于閱讀和管理。

自動空白頁移除技術通過自動化的方式去除文檔中的空白頁，提高了文檔處理的效率和質量。這種技術廣泛應用于辦公自動化、文檔管理系統和數字化檔案等領域，為用戶提供了更加便捷和高效的文檔處理體驗。

使用分隔頁進行掃描是一種常見的技術，特別適用于需要將不同文檔或文檔部分分開的場景。以下是使用分隔頁進行掃描的基礎技術原理：

1. 分隔頁識別：在掃描過程中，設備會識別預先定義的分隔頁，例如特定的封面頁、批處理標記或特殊的分隔符號。這些分隔頁的作用是指示掃描設備在識別到它們時切換到下一個文檔或文檔部分。
2. 文檔分割：一旦識別到分隔頁，掃描設備會根據分隔頁的位置和類型將文檔分割成不同的部分。這可能涉及到對圖像數據進行切割和分組，以確保每個部分都與相應的文檔相關聯。
3. 索引和標記：分隔頁也可以用于創建文檔索引或標記，以便后續處理和管理。這些索引和標記可以包括文檔的名稱、日期、作者等元數據信息，有助于對文檔進行分類和檢索。
4. 掃描設置：在掃描設備上，用戶可以設置識別和處理分隔頁的參數，例如識別規則、分隔動作（如切割、跳過等）以及索引信息的收集方式。
5. 輸出處理：一旦文檔被分割和識別，掃描設備會根據用戶設置的選項對文檔進行輸出，通常是保存為PDF或其他格式的文件。在輸出過程中，分隔頁所帶來的信息通常會被用來指導文檔的整理和歸檔。

使用分隔頁進行掃描技術使得掃描設備能夠自動識別、分割和處理不同的文檔部分，從而提高了掃描效率和文檔管理的便利性。這種技術常用于大量文檔的批量處理、檔案數字化和文檔管理系統等場景。

雙面掃描是一種常見的文檔掃描技術，允許在同一時間將文檔的兩面內容分別掃描并保存。以下是雙面掃描支持的基礎技術原理：

1. 雙面傳感器：雙面掃描設備通常配備了兩個傳感器，一個用于掃描正面（正面傳感器）另一個用于掃描背面（背面傳感器）。這些傳感器通常使用光學或CCD技術，能夠準確捕獲文檔上的內容。
2. 自動翻頁：在進行雙面掃描時，掃描設備會自動控制文檔的翻頁過程，以便在同一過程中完成對正反兩面的掃描。這通常通過自動進紙器或雙面掃描儀的機械設計實現。
3. 同步掃描：正面傳感器和背面傳感器的工作需要高度同步，確保在文檔通過掃描區域時能同時進行掃描。這要求設備具有精密的控制系統，能夠準確地協調兩個傳感器的工作。
4. 數據處理：掃描設備會將正反兩面掃描得到的圖像數據分別處理和存儲。通常，這些數據會被整合成單個文檔，正面和背面的內容按順序排列，以便后續查看和處理。
5. 質量控制：雙面掃描設備通常會進行質量控制，確保掃描結果清晰、完整，沒有漏頁或錯位的情況發生。這可能涉及到自動識別空白頁、調整圖像對比度等功能。

雙面掃描技術提供了高效、方便的方式來掃描雙面文檔，節省了時間和人力成本。這種技術廣泛應用于辦公室、檔案管理、數字化文檔處理等領域，為用戶提供了便捷而可靠的文檔掃描解決方案。

PDF/A是一種特殊的PDF文件格式，旨在確保長期保存的電子文檔的可靠性和穩定性。支持PDF/A符合級別和版本作為輸出格式涉及以下基礎技術原理：

1. PDF/A標準：PDF/A標準由國際標準化組織（ISO）定義，旨在確保PDF文檔能夠長期保存并保持內容的完整性和可訪問性。PDF/A標準包括不同的級別（Level）和版本（Version），如PDF/A-1、PDF/A-2、PDF/A-3等。
2. 符合級別和版本：支持PDF/A作為輸出格式時，掃描設備或軟件需要能夠生成符合特定PDF/A級別和版本的PDF文件。不同級別和版本的PDF/A標準有不同的要求和特性，如支持的功能、元數據要求等。
3. 格式轉換：掃描設備或軟件通常會提供將掃描得到的圖像數據轉換為符合PDF/A標準的PDF文件的功能。這可能涉及到圖像處理、文本識別、元數據添加等技術，以確保生成的PDF文件符合PDF/A標準要求。
4. 元數據添加：PDF/A標準要求文檔包含特定的元數據信息，以便確保文檔的長期保存和可訪問性。支持PDF/A作為輸出格式的設備或軟件需要能夠添加必要的元數據，如文檔標題、作者、創建日期等。
5. 驗證工具：為了驗證生成的PDF/A文件是否符合標準要求，通常會使用PDF/A驗證工具對文件進行檢查。這些驗證工具可以檢測文件中的問題并提供修復建議，以確保生成的PDF/A文件符合標準。

通過支持PDF/A符合級別和版本作為輸出格式，掃描設備或軟件可以生成適合長期保存的電子文檔，確保文檔的可靠性和可訪問性。這種技術常用于歸檔、數字化檔案管理、法律文件存檔等需要長期保存文檔的場景。

混合光柵內容（Hybrid Raster Content）是一種在數字文檔中同時包含矢量圖形和光柵圖像的技術。這種技術結合了矢量圖形的優勢（可縮放性、精確性）和光柵圖像的優勢（細節豐富、逼真度高），在許多應用領域中得到廣泛應用。以下是混合光柵內容的基礎技術原理：

1. 矢量圖形：矢量圖形是使用數學描述圖像的技術，可以無限放大而不失真。矢量圖形由線條、曲線、多邊形等基本元素組成，可以精確表示幾何形狀和文字等內容。
2. 光柵圖像：光柵圖像是由像素陣列組成的位圖圖像，每個像素包含顏色信息。光柵圖像適合表示復雜的圖像內容，如照片、插圖等，但放大時會出現像素化現象。
3. 混合技術：混合光柵內容技術將矢量圖形和光柵圖像結合在一起，以實現圖像內容的最佳表現。通常在文檔中，矢量圖形用于表示文字、圖標、簡單幾何形狀等，而光柵圖像用于展示照片、復雜插圖等。
4. 渲染和顯示：在文檔生成或顯示過程中，混合光柵內容技術要求系統能夠同時處理矢量圖形和光柵圖像。系統需要根據具體情況選擇合適的渲染方式，保證矢量圖形的平滑顯示和光柵圖像的清晰呈現。
5. 存儲和傳輸：混合光柵內容的文檔在存儲和傳輸時需要考慮矢量數據和光柵數據的組織方式。通常會將矢量數據和光柵數據分開存儲，以便靈活處理和優化文件大小。

混合光柵內容技術通過結合矢量和光柵圖像的優勢，提供了更加靈活和高效的圖像呈現方式。這種技術常用于電子出版物、數字報紙、技術文檔等需要圖文并茂的應用場景，為用戶帶來更好的閱讀和瀏覽體驗。

按條形碼拆分和重命名是一種常見的數據處理技術，通常用于對大量包含條形碼信息的文件進行批量操作。以下是按條形碼拆分和重命名的基礎技術原理：

1. 條形碼識別：首先需要使用條形碼識別技術對包含條形碼信息的文件進行掃描或解析。條形碼可以是一維條形碼（如Code 128、Code 39）或二維條形碼（如QR碼、Data Matrix），通過識別條形碼可以獲取相關的唯一標識信息。
2. 文件拆分：根據識別到的條形碼信息，對原始文件進行拆分，將文件按照不同的條形碼進行分類或分組。這樣可以將具有相同條形碼的文件歸類在一起，方便后續的重命名和管理。
3. 文件重命名：在拆分后，可以根據條形碼信息為每個文件進行重命名。重命名可以采用包含條形碼信息的命名規則，確保每個文件都有唯一的標識符，方便后續檢索和識別。
4. 批量處理：按條形碼拆分和重命名通常涉及大量文件的處理，因此需要支持批量處理的工具或腳本。這些工具能夠自動化完成文件拆分和重命名的過程，提高效率并減少人工操作的時間成本。
5. 元數據管理：除了文件名，還可以考慮將條形碼信息作為文件的元數據進行管理。元數據可以包括文件的創建日期、作者信息、摘要等，為文件的組織和檢索提供更多的信息支持。

按條形碼拆分和重命名技術可以幫助用戶有效管理包含條形碼信息的文件，提高文件的識別和檢索效率。這種技術常用于文檔管理、庫存管理、檔案整理等需要對大量文件進行標識和分類的場景中。