利貼相信大家在學(xué)生時(shí)代或者工作中都用到過(guò),是個(gè)提升效率的利器,突然想起增加日程計(jì)劃、寫下備忘信息,只需要一寫一撕一貼就完事。不過(guò)紙質(zhì)的便利貼有個(gè)缺點(diǎn):不易保存。而電子便利貼很好的解決了這個(gè)問(wèn)題,小編今天要介紹的就是Win10自帶的便利貼功能。
首先,在不同的版本中,便利貼的叫法也不同,在Win7系統(tǒng)上,在菜單欄搜索「便利貼」,就能找到這個(gè)部件。
在早期版本的Win10系統(tǒng)中,按下Win+W鍵喚出WINDOWS INK工作區(qū),也可以打開便利貼功能。而新版的Win10則將便利貼從工作區(qū)中移除了,首次使用時(shí),用「Sticky Notes」、「便簽」等名字都不能搜索到,因?yàn)閃in10的便利貼功能叫做便箋(jiān)。
借助強(qiáng)大的搜索引擎,和輸入法的U模式拆字功能,我們終于找到了Win10里的便箋,小編強(qiáng)烈建議將它固定在底部菜單欄,或者“開始”屏幕,方便我們?cè)谛枰玫臅r(shí)候,可以很快找到。
01 基本筆記功能
Win10提供了多種方式建立便箋,你可以點(diǎn)擊管理界面的「+」,也可以按下已經(jīng)建立好的便箋左上角的“新建”按鈕,當(dāng)然快捷鍵也是支持的,選中某個(gè)便箋后按下Ctrl+N建立新便箋。
便箋建好后,就可以向里面添加文字了。Win10便箋對(duì)于字?jǐn)?shù)并沒(méi)有太多限制,小編試驗(yàn)了一下,即便是一篇3000多字的文章也可以輕松復(fù)制進(jìn)去。不過(guò)圖片是不支持拷貝的,如果需要向便箋里插圖,可以點(diǎn)擊便箋右下角的圖片插入按鈕。
便箋支持即時(shí)保存,只要有文字錄入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存,日常工作中十分方便。便箋右上角有一個(gè)「X」,不過(guò)它僅僅是將當(dāng)前便箋從桌面上移除,想要?jiǎng)h除整個(gè)便箋,可以點(diǎn)擊便箋管理界面右上角的「…」圖標(biāo)(進(jìn)入管理界面同樣是點(diǎn)擊便箋右上角,然后選擇“筆記列表”),再?gòu)膹棾霾藛沃羞x擇“刪除筆記”。
02 便箋分類管理
如果某個(gè)工作日需要處理的事項(xiàng)較多,我們還可以根據(jù)便利貼信息、優(yōu)先級(jí)的不同,用顏色的方式給便箋做一個(gè)簡(jiǎn)單的分類,這樣子信息的分區(qū)會(huì)更加清晰,點(diǎn)擊右上角的「···」即可換色,默認(rèn)包括綠、藍(lán)、粉等7種顏色,另外管理列表中也能看到對(duì)應(yīng)的色彩,方便用戶查找。
除了顏色分類之外,如果歷史便箋太多,也可以對(duì)便箋中的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索查找,搜索依舊非常簡(jiǎn)單,直接在搜索框輸入你想查找的內(nèi)容,便箋會(huì)自動(dòng)匹配相關(guān)內(nèi)容并高亮顯示。
03 修改便箋格式
如果你覺得便箋中個(gè)別內(nèi)容需要更突出一些,那么就可以修改便箋的默認(rèn)字體格式。便箋格式分為加粗、傾斜、下劃線、刪除線四種,還有項(xiàng)目符號(hào)用來(lái)突出日程。
右下角有圖像插入按鈕,和文字一樣,便箋對(duì)于圖片數(shù)量也沒(méi)有限制,只是會(huì)根據(jù)便箋的當(dāng)前的寬度來(lái)顯示圖片,多余的圖片則被自動(dòng)折疊,雙擊才能查看。不僅是靜態(tài)圖片,gif文件也是支持插入的,不過(guò)加入的gif圖片不能自動(dòng)同步到其他設(shè)備。
04 同步功能和深色模式
和很多第三方便簽軟件一樣,Win10的便箋也支持多設(shè)備云端同步,首次啟動(dòng)時(shí),你可以選擇登陸自己的微軟賬號(hào),登陸成功后,便箋便會(huì)自動(dòng)同步于所有登錄這一賬號(hào)的設(shè)備中。
支持的軟件不僅限于Win10便箋,同步功能集成在了OneNote和office365軟件里,移動(dòng)端Window、iOS、android下載Microsoft OneNote即可。由于便箋是文字和少部分圖片組成,所以同步的速度很快。
在設(shè)置界面,還可以將便箋切換成夜間模式,夜間模式的面板呈現(xiàn)為暗灰色,原有便箋色彩會(huì)縮小為一個(gè)色彩條,以避免刺眼。切換夜間模式有兩種方法,一是手工在設(shè)置面板里切換,二是在Win10顏色設(shè)置中將應(yīng)用模式切換成暗色。
Win10自帶的便箋,在功能上其實(shí)是比較完善的,基本可以滿足日常需求,而不再需要借助其他工具。自動(dòng)同步功能和結(jié)合其他日程軟件,比如微軟自家的Microsoft To Do,在工作中能夠明顯地提升效率和思路,是一款不錯(cuò)的軟件。
·END·
說(shuō)到便利貼,大家可能會(huì)想到我們?cè)谖木叩曩I到的紙質(zhì)便利貼,從高考到職場(chǎng),便利貼不得不說(shuō)是一件好東西。
它能夠幫我們實(shí)現(xiàn)碎片化或者緊急信息暫時(shí)記錄的目的,只需要一寫一撕一貼便完事。
假裝便利貼有字
但紙質(zhì)便利貼本身也有一些不足之處:不易保存。
恰好,無(wú)論是市面上的軟件還是系統(tǒng)自帶便利貼,都可以完美解決這個(gè)問(wèn)題,同時(shí)我還整理了一些便簽功能的小技巧分享。
01. 桌面便簽是什么?
之前寫過(guò)一些桌面便利貼的軟件給大家,包括小黃條,這是一款支持手機(jī)與電腦段同步的軟件。
但考慮到辦公所需,大家其實(shí)真的很少能夠讓手機(jī)端與電腦端進(jìn)行筆記同步辦公,所以不妨簡(jiǎn)單化,我們只關(guān)注PC端功能的工具。
在不同的版本中便利貼的叫法也不用,在Win7電腦上,我們?cè)诓藛螜谒阉?strong>「便利貼」,便可很快找到這個(gè)功能部件。
那么在Win10,如果你在菜單搜便利貼,那你一定找不到,因?yàn)樗呀?jīng)悄悄改了名字,更改為了「Sticky Notes」。
找到 Sticky Notes 的方法有三個(gè):
① 菜單欄搜索
可以選擇打開菜單,找到S開頭的文件夾,在最前面就能夠找到Sticky Notes,直接打開即可。
② 微軟小娜 搜索
進(jìn)入微軟小娜,直接搜索S,即可找到。
③ win+W
觸發(fā)windows lnk 工作區(qū),找到便箋,點(diǎn)擊即可。
④ 固定在菜單欄底部
當(dāng)我們找到了Win10里的便簽,建議將它固定在底部菜單欄,方便我們?cè)谛枰玫臅r(shí)候,可以很快找到。
接下來(lái)介紹Sticky Notes,主要分兩個(gè)部分,第一部分是對(duì)其基本筆記功能進(jìn)行介紹,第二部分會(huì)結(jié)合一些工作常用場(chǎng)景對(duì)功能進(jìn)行介紹,都是一些個(gè)人使用的習(xí)慣的總結(jié)。
02. 基本筆記功能
第一部分先羅列介紹Sticky Notes的基本筆記功能,包括素材插入、文本編輯、常用快捷鍵之類。
① 文本編輯
隨著系統(tǒng)的更新,Sticky Notes的文字編輯功能已經(jīng)慢慢多元化,從原來(lái)只支持默認(rèn)形態(tài),到現(xiàn)在支持多種形態(tài)的形態(tài)變化,例如加粗、斜體、下劃線、刪除線、項(xiàng)目符號(hào)。
② 新建筆記
在完成一份筆記的隨手記以后,想要新建筆記的時(shí)候,我們可以點(diǎn)擊左上角的「+」,即可新建一個(gè)新的便利貼了。
③ 插入圖片
除了文字的輸入,便利貼還支持靜態(tài)圖片的插入,點(diǎn)擊編輯欄的最右側(cè)的圖片按鈕即可插入圖片,圖片在便利貼中的位置處于頂部,呈并排預(yù)覽的形式。
如果想要查看大圖,可以雙擊大圖,即可實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)查看的效果。
④ 調(diào)整顏色
我們可以根據(jù)便利貼信息的不同,對(duì)便利貼進(jìn)行不同的著色,這樣子信息的分區(qū)會(huì)更加清晰,點(diǎn)擊右上角的「···」即可換色。
⑤ 搜索筆記
時(shí)間一久,筆記很多,如果沒(méi)有關(guān)鍵詞搜索功能,那這款便利貼我便不會(huì)推薦給大家,搜索依舊非常簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊右上角的「···」,選擇筆記列表,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)我們?cè)舅槠浵碌乃泄P記。
我們?cè)陧敳克阉鳈谥苯虞斎腙P(guān)鍵詞即可找到相關(guān)的筆記,這樣子就不用擔(dān)心筆記太多找不到筆記的問(wèn)題了。
我們?cè)陧敳克阉鳈谥苯虞斎腙P(guān)鍵詞即可找到相關(guān)的筆記,這樣子就不用擔(dān)心筆記太多找不到筆記的問(wèn)題了。
⑥ 快捷鍵
作為一款便利貼工具,Sticky Notes在很多操作上也順應(yīng)了人們鍵盤操作的習(xí)慣,在文本編輯及工具操作上,都有相應(yīng)的快捷鍵。
掌握幾個(gè)常用的,會(huì)大大提升效率
03. 進(jìn)階筆記功能
上一部分,為大家介紹了Sticky Notes的基礎(chǔ)功能,接下來(lái)分享一些比較實(shí)用的功能,會(huì)結(jié)合一些炫酷的介紹和實(shí)用的場(chǎng)景。
① 暗夜模式
黑夜模式,是當(dāng)前很多軟件APP都會(huì)添加的一個(gè)功能,作為深夜加班人群更是對(duì)黑夜模式十分喜歡,在Sticky Notes的設(shè)置中,我們可以將界面調(diào)整為夜間模式。
說(shuō)實(shí)話,第一次設(shè)置的時(shí)候真的帥到我了
我們?cè)谀J(rèn)模式下對(duì)標(biāo)簽設(shè)置的顏色,在夜間模式里變成了頂部色條標(biāo)注,顯然高級(jí)了不少。
② 筆記同步
如果我們想要實(shí)現(xiàn)在家在公司兩臺(tái)電腦筆記同步,其實(shí)也很簡(jiǎn)單,只要兩臺(tái)電腦登陸的Windows賬戶保持一致的情況下,點(diǎn)擊同步即可。
③ Win + W 勿擾模式
便利貼在桌面上的時(shí)候,其實(shí)是不會(huì)默認(rèn)貼在最頂層,沒(méi)辦法實(shí)現(xiàn)像Snipaste的貼片截圖的功能,稍微點(diǎn)擊到其他窗口便利貼便會(huì)被隱藏。
如何我們想要在高強(qiáng)度集中處理便利貼信息的情況下,可以進(jìn)入Windows lnk工作區(qū),選擇便箋。
我們會(huì)發(fā)現(xiàn),便利貼以外的所有窗口都被藏在了一層黑色透明蒙板下面,這時(shí)我們就可以集中精力處理標(biāo)簽了。
④ 信息儲(chǔ)存庫(kù)
每天工作的時(shí)候,常常會(huì)一邊自己上網(wǎng)收集信息,同時(shí)接受別人的信息,各種冗雜的信息襲來(lái)難免有時(shí)會(huì)忘記,這個(gè)時(shí)候我們可以利用Sticky Notes,將我們收到的信息暫時(shí)儲(chǔ)存在桌面上,也是一個(gè)很好地運(yùn)用。
⑤ 新建桌面
除了勿擾模式,我們甚至可以為它新建一個(gè)桌面,保證標(biāo)簽記錄與處理的界面與其他軟件窗口保持區(qū)分,這樣子也有利于我們更好的記錄與整理。
04. 寫在最后
文章最后,做個(gè)總結(jié)。
這是一篇比較簡(jiǎn)短Windows小工具運(yùn)用的文章,市面上關(guān)于桌面便利貼的軟件其實(shí)很多,各有各的優(yōu)點(diǎn),大家可以挑選自己的習(xí)慣。
如果只是簡(jiǎn)單的筆記記錄,Win10自帶Sticky Notes已經(jīng)可以滿足日常需求了,這時(shí)候便不再需要借助其他工具。
于我而言,好工具的標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)是:適合自己的,夠用就好。
分享完畢,希望有助~
我在2018年也寫了近40篇PPT干貨文章,簡(jiǎn)單羅列下文章合集。
基礎(chǔ)文章
PPT實(shí)用大禮包
PPT做設(shè)計(jì)
Win10自帶便利貼,居然可以這么好用!