傳統(tǒng)的文件夾保存文獻(xiàn)的方式不方便同學(xué)們管理記錄自己讀過的文獻(xiàn)，而專業(yè)的文獻(xiàn)管理軟件可以有很大的幫助。是一款文獻(xiàn)管理工具，以題錄形式收集管理文獻(xiàn)資源。
2022年11月，東南大學(xué)圖書館舉辦的 “你不得不知的文獻(xiàn)管理神器”專題講座在騰訊會(huì)議順利進(jìn)行，王賢老師給同學(xué)們帶來了詳細(xì)的（以下簡稱為NE）使用教程，下面就讓我們一起回顧一下主要內(nèi)容吧~
NE下載和安裝
方式一：在“東南大學(xué)圖書館”主頁搜索“”；或點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊更多。
方式二：在學(xué)校IP范圍內(nèi)登錄百度搜索“”，免費(fèi)下載學(xué)校版本。
安裝Tips：
1、NE暫無MAC版本，僅支持系統(tǒng)；
2、寫作支持 Word 2003以上版本及WPS軟件；
3、在安裝過程中請(qǐng)注意關(guān)閉電腦里的殺毒軟件、 系列軟件以及WPS軟件，否則可能導(dǎo)致安裝失敗或word插件功能無法正常運(yùn)行。
NE主要使用步驟
案例：結(jié)合“新冠肺炎”主題介紹如何利用NE收集資料并輔助論文寫作。
一
建立專題數(shù)據(jù)庫
操作路徑：【文件】-【選擇新建數(shù)據(jù)庫】-【選擇數(shù)據(jù)庫保存的位置】-【為數(shù)據(jù)庫命名】-【選擇移動(dòng)文件到附件文件夾】
二
收集文獻(xiàn)
No.1
瀏覽器插件收集--NE網(wǎng)絡(luò)捕手
NE網(wǎng)絡(luò)捕手支持瀏覽器及內(nèi)核瀏覽器的插件程序，可將網(wǎng)頁上的內(nèi)容一鍵保存到NE當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的任意指定目錄，輔助用戶高效收集資料。
主要功能：
1）瀏覽專業(yè)數(shù)據(jù)庫時(shí)，可 保存題錄和全文到云端；
2）瀏覽普通網(wǎng)頁時(shí)，可 保存網(wǎng)頁標(biāo)題、網(wǎng)址等信息；
3）登錄NE賬號(hào)后，可以將 保存的內(nèi)容導(dǎo)入NE。
安裝方式：
1）在瀏覽器中安裝：在應(yīng)用商店中搜索“網(wǎng)絡(luò)捕手”或跳轉(zhuǎn)，并點(diǎn)擊右側(cè)的添加至即可。
2）內(nèi)核瀏覽器上安裝（以360極速瀏覽器為例）：打開NE安裝目錄內(nèi)的“”文件夾，找到“.crx”這個(gè)文件，拖拽到360極速瀏覽器即可。
如何利用網(wǎng)絡(luò)捕手收集文獻(xiàn)？
1）從專業(yè)數(shù)據(jù)庫列表頁保存：
操作路徑：以萬方數(shù)據(jù)庫為例， 【輸入檢索詞】-【點(diǎn)擊檢索】-【點(diǎn)擊NE圖標(biāo)】-【勾選所需文獻(xiàn)】-【選擇保存路徑】-【點(diǎn)擊保存】
2）從網(wǎng)頁保存文獻(xiàn)
操作路徑：【點(diǎn)擊NE圖標(biāo)】-【劃取所需內(nèi)容】-【選擇保存路徑】-【點(diǎn)擊保存】
注意：保存的網(wǎng)頁內(nèi)容有部分字段空缺，需要手工編輯題錄（雙擊題錄或右鍵選擇編輯題錄）補(bǔ)全信息。
No.2
在線檢索文獻(xiàn)
操作路徑：【在線檢索】-【選擇在線數(shù)據(jù)庫】-【制定檢索策略，執(zhí)行檢索】。該方法省去了不同數(shù)據(jù)庫之間跳轉(zhuǎn)的過程。
No.3
格式化文件導(dǎo)入
于專業(yè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索時(shí)，在進(jìn)行【輸入檢索詞】-【選擇導(dǎo)出】的步驟進(jìn)行導(dǎo)出設(shè)置后，會(huì)生成不同格式的文檔文件。
操作路徑：在導(dǎo)入NE時(shí)需要遵循 【選擇導(dǎo)入題錄】-【選擇文獻(xiàn)文件】-【選擇合適過濾器】-【搜索所需樣式】-【點(diǎn)擊確定】的步驟來進(jìn)行格式化導(dǎo)入。
過濾器主要根據(jù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的來源進(jìn)行選擇，比如從搜索得到文獻(xiàn)時(shí)，需選擇Pub樣式的過濾器。按以上步驟即可成功完成格式化文件的導(dǎo)入。
No.4
全文導(dǎo)入
對(duì)于已經(jīng)擁有大量全文的用戶，導(dǎo)入全文可以快速實(shí)現(xiàn)將大量文獻(xiàn)用NE管理起來，自動(dòng)生成題錄并將文獻(xiàn)作為附件。NE能一次導(dǎo)入多個(gè)文件，而且可以導(dǎo)入整個(gè)目錄及其子目錄下的所有文件。
在NE中，有兩種方式進(jìn)行全文導(dǎo)入：可以 在工具欄中點(diǎn)擊“導(dǎo)入全文”，也可以于 目標(biāo)文件夾右擊導(dǎo)入文件。
同時(shí)，NE也支持目錄樹導(dǎo)入以及將文獻(xiàn)全文直接拖曳導(dǎo)入。NE還具有自動(dòng)更新功能，能夠在點(diǎn)擊后更新文獻(xiàn)缺失字段。
三
管理文獻(xiàn)
管理文獻(xiàn)主要涉及四部分工作： 查找重復(fù)題錄、鏈接到文件夾、附件管理以及數(shù)據(jù)分析。
No.1
查找重復(fù)題錄
在查找文獻(xiàn)過程中，往往由于查找數(shù)據(jù)庫不同會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的文獻(xiàn)，并導(dǎo)致占用空間變大。對(duì)其中一條進(jìn)行修改，相同題錄不能同時(shí)更新，對(duì)于文獻(xiàn)管理閱讀以及引用都會(huì)造成麻煩等問題。為避免這一問題可以采用 【選擇查重范圍】-【點(diǎn)擊查重】的步驟得到重復(fù)的題錄，并能夠?qū)χ貜?fù)題錄進(jìn)行刪除。
No.2
鏈接到文件夾
同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條。修改任何文件夾中的該條題錄，在其他文件夾下都會(huì)同時(shí)修改；刪除其中一個(gè)文件夾下的這條題錄，其他文件夾中仍然存在，只有將所有文件夾下的這條題錄刪掉，這條題錄才會(huì)徹底從數(shù)據(jù)庫中消失。
為簡化操作，可通過鏈接的方式對(duì)文件進(jìn)行保存和刪除。在 目錄題錄右擊選擇【鏈接到文件夾】可于其他文件夾路徑多存放一份該文件的題錄信息。
選擇 【從所有文件夾刪除】則是可以將不同文件夾下的同名文獻(xiàn)進(jìn)行同時(shí)刪除。
No.3
附件管理
在NE中可以將多種類型的文件添加為附件，如PDF，WORD，CAJ，EXCEL等，同時(shí)NE支持一條題錄添加多個(gè)附件。
No.4
數(shù)據(jù)分析
NE具有數(shù)據(jù)分析的功能，可以通過 【選擇題錄】-【點(diǎn)擊數(shù)據(jù)分析】-【選擇分析方法】的步驟對(duì)當(dāng)前所進(jìn)行研究進(jìn)行初步判斷。
四
閱讀文獻(xiàn)
在閱讀文獻(xiàn)時(shí)網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫不正確，可以通過 【選擇目標(biāo)文獻(xiàn)】-【點(diǎn)擊文獻(xiàn)標(biāo)記】-【添加標(biāo)簽】-【設(shè)置優(yōu)先級(jí)】-【點(diǎn)擊確定】的步驟對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)記，從而方便閱讀。
在設(shè)置標(biāo)簽后，點(diǎn)擊【標(biāo)簽云】即可把所有設(shè)置該標(biāo)簽的文獻(xiàn)進(jìn)行定位，并可通過優(yōu)先級(jí)設(shè)置快速定位重要文獻(xiàn)。此外，在NE中也可以進(jìn)行筆記的記錄。
五
輔助撰寫論文
在正確安裝NE后，打開Word標(biāo)題欄會(huì)顯示插件信息，便于在撰寫論文。
No.1
插入引文
方式一：正確安裝NE后可以通過 【光標(biāo)定位】-【轉(zhuǎn)到NE】-【選擇文獻(xiàn)】-【點(diǎn)擊引用】-【插入成功】的步驟正確導(dǎo)入文獻(xiàn)。
方式二：在Word中操作，通過 【光標(biāo)定位插入點(diǎn)】-【點(diǎn)擊檢索】-【確定檢索詞檢索字段，點(diǎn)擊查找】-【點(diǎn)擊插入】-【插入成功引文】的步驟正確導(dǎo)入文獻(xiàn)。
插入引文上標(biāo)是支持增、刪、改的網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫不正確，所有參考文獻(xiàn)增刪改后點(diǎn)擊【同步】會(huì)自動(dòng)調(diào)整。
注意：如果無法成功【轉(zhuǎn)到NE】，通過【選項(xiàng)】-【擴(kuò)展】-【安裝（選Word/WPS根據(jù)自己情況）】，檢查插件是否正確安裝。
No.2
插入多條參考文獻(xiàn)
操作路徑：按住ctrl，鼠標(biāo)選擇任意多條題錄；按住shift，鼠標(biāo)選擇連續(xù)多條題錄。
No.3
調(diào)整樣式
操作路徑：【點(diǎn)擊樣式】-【選擇需要的樣式】-【點(diǎn)擊確定】-【樣式已調(diào)整】
No.4
插入筆記
操作路徑：【選中需要插入筆記的題錄】-【點(diǎn)擊插入筆記】-【筆記內(nèi)容插入】
六
數(shù)據(jù)庫的備份和遷移
如果需要更換電腦，需要將擴(kuò)展名為.nel的文件以及（附件文件夾）一起拷貝到新的電腦。