Microsoft OneNote 是老牌筆記類軟件，在如今百花齊放的筆記類市場仍然有眾多死忠粉的擁護。本文介紹筆者對 OneNote 的使用心得。

先說明一下自己的使用情況：PC（幾乎每天用） + 筆記本電腦（經(jīng)常用） + iPad（偶爾閱讀）。OneNote 作為知識管理主力筆記本，Evernote 作為搜集信息的剪切簿和和碎片化信息輸入工具。

我為什么選擇 OneNote

OneNote 有許多功能是其他筆記應(yīng)用比不上的，對我而言，免費、編輯功能、層級分明、自由布局是最重要的幾個特點。

免費

OneNote 屬于 Microsoft Office 套件之一，但 OneNote 已經(jīng)從 Office 里面單獨免費出來。也就是說，無論電腦上有沒有安裝正版的 Office 軟件，你都可以在 下載鏈接 里免費獲取 OneNote。

強大的編輯功能

OneNote 的編輯功能不僅非常強大，而且和其它 Office 套件一脈相承，這也意味著它非常容易上手，輕度用戶幾乎不需要學(xué)習(xí)成本。

層次分明的筆記本系統(tǒng)

OneNote 的系統(tǒng)很像一本書，書中有章，章下有節(jié)，節(jié)下有頁。在「筆記本」下可建立：「分區(qū)組- 分區(qū) - 頁 - 子頁」。這種樹狀結(jié)構(gòu)很適合知識管理，邏輯層次清晰、友好。分區(qū)組中還可以建立分區(qū)組，算是有無限層級了。

隨心所欲的自由布局

OneNote 的頁面既可以是有序的，也可以是無序的，你可以在頁面任何地方插入或編輯 ，就像可以拿筆在一張紙中的任何地方記錄。

上圖頁面中的每個框框（稱為「容器」）都可以任意挪動，甚至可以重疊，而且大小可以延伸出頁面。如果不喜歡顯示這個框框，就在「文件 - 選項 - 顯示」里關(guān)掉即可。

OneNote 入門技巧

OneNote 上手難度不高，不過新用戶總會遇到這樣那樣的問題，這里總結(jié)了從安裝到簡單使用的入門技巧，介紹給大家。

下載哪個版本的 OneNote ？

使用 OneNote 的第一步是下載，目前 OneNote 的 PC 版本分為 OneNote 2016 和 OneNote for Windows 10。前者之前包含在 Office 2016 中，現(xiàn)在已是獨立的免費版本。后者是針對 Windows 10 開發(fā)的 UWP 版本，這個版本更適合平板電腦，在墨跡輸入等方面有了改進，但一些功能不如老版的 OneNote 2016 完善，因此也被一些網(wǎng)友稱為「閹割版」。

由于我主要使用工具是 PC 而不是平板，所以暫時選擇了 OneNote 2016 。目前電腦里有兩個 OneNote，一個是 Win10 自帶的，一個是 OneNote 2016。

這里給出 OneNote for Windows 10 下載地址 。如果想下載 OneNote2016 ，在下方的「其他下載選項」中進行下載。macOS、iOS 和 Android 版本均為免費使用，筆記通過微軟賬戶進行同步。

2016 版本將不再添加新功能，微軟會在 2020 年之前，繼續(xù)提供安全更新，修復(fù)BUG（ 官方說明）。微軟目前計劃在今年晚些時候推出 Office 2019，并且砍掉桌面版 OneNote 軟件，以確保 Office 2019 只能在 Windows 10 上運行。 所以，我保持持續(xù)觀望，如果 Office 2019 評價好，也會遷移到新版。

建立新筆記本

下載完 OneNote 之后，我們需要選擇「文件 - 新建」，來建立新的筆記本。

新的筆記一般直接建立在 OneDrive，可以將筆記實時備份到云端，在多臺設(shè)備間同步。 看到很多網(wǎng)友說過 Onedrive 同步慢及失敗問題，我自己今年也遇到了幾次同步失敗，后來發(fā)現(xiàn)是科學(xué)沖浪的方法不對，由于 Onedrive 理論上是可以訪問的，所以需要專門把 Onedrive 加入規(guī)則的自定義列表。也有網(wǎng)友推薦把 OneNote 筆記建立在本地堅果云文件里，直接用堅果云同步。

停靠到桌面

將 OneNote 窗口固定在桌面一側(cè)，這樣，就可以在訪問其它應(yīng)用程序的同時使用 OneNote。按住標(biāo)題欄可以拖拉 OneNote，選擇在桌面的上下左右 4 個方向上停靠。

自定義功能區(qū)

將常用功能放在自定義功能區(qū)，頁面更簡潔，使用更方便。這一區(qū)域內(nèi)功能的快捷鍵是 Alt + 序號，例如我把「停靠到桌面」功能放在了自定義功能區(qū)的第二個，快捷鍵就是 Alt + 2，比原來的 Ctrl + Alt + D 更簡單了。

搜索

搜索有兩個快捷鍵——在所有頁面中搜索：Ctrl + E、在當(dāng)前頁面中搜索：Ctrl + F。

強大的是，OneNote 連圖片中的文字也能搜索到。

需要注意，如果直接搜索「少數(shù)派」，結(jié)果會顯示所有包括「少數(shù)」和「派」的結(jié)果，所以必須用 英文雙引號 括住需要搜索的詞。

復(fù)制圖片中的文字

非常實用的功能。當(dāng)你只需要 OCR 比較少的文字時，將圖片粘貼到 OneNote 中，「右鍵 - 復(fù)制圖片中的文本 - 粘貼」，就完成了。

OneNote 高階技巧：插件

這里介紹兩個插件，Onetastic 和 Gem for OneNote。

Onetastic

Onetastic 可以為我們添加日歷、自定義樣式、宏等實用功能，可以免費下載 。

這里介紹幾個有用的功能——

OneCalendar：日歷

可以顯示每天看了哪些筆記，復(fù)習(xí)很有用。

自定義樣式

OneNote 里有幾個固定的樣式，但不能像 Word 一樣自定義樣式， Onetastic 補充了這個重要的功能。

宏

可以下載別人做好的宏，我用的最多的宏是「查找并替換」功能。

數(shù)字筆記珍寶 Gem for OneNote

Gem for OneNote 的功能多到爆炸，光是看圖都覺得功能多的恐怖。除了免費的 Onetastic 具備的功能之外，還有下面這些——

直接在 OneNote 里打開圖片的原圖

在 OneNote 中，圖片是固定大小的。如果想要打開圖片的原圖查看細節(jié)，方法一是選中圖片，在右鍵菜單中，使用「還原為原始尺寸」的功能來查看原圖，缺點是要改變筆記。方法二是另存圖片到硬盤上，再使用圖片編輯器來打開圖片，缺點是不方便。

Gem for Onenote 提供了使用外部圖片編輯器來查看圖片原圖的功能。選中一張圖片，在右鍵菜單中，點擊「打開圖片」功能即可。

快速添加目錄

目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，并快速定位到相關(guān)位置。

這一功能要求 OneNote 頁面里已經(jīng)提前做好「標(biāo)題 1，2，3，4，5，6」的層次。點擊「鏈接」選項卡 -「目錄」組 -「目錄」菜單 -「標(biāo)題目錄」菜單項，Gem 就會根據(jù)該頁面的標(biāo)題結(jié)構(gòu)，在光標(biāo)位置生成目錄大綱。并且還會在各個標(biāo)題的上方，創(chuàng)建「頁面頂部」鏈接，以便快速返回目錄大綱。

如果修改了頁面里的標(biāo)題 1，2，3，4，5，6 里的文字，可以通過再點擊一次「標(biāo)題目錄」功能來刷新已存在的目錄。

復(fù)制純文本

當(dāng)我們從 OneNote 中復(fù)制文本內(nèi)容，然后粘貼到其它程序時，會發(fā)現(xiàn)粘貼進去的內(nèi)容是圖片格式。Gem for OneNote 給 OneNote 提供了一個「復(fù)制純文本」的功能：選中要復(fù)制的文本內(nèi)容，點擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇 「復(fù)制文本」功能即可。

并排查看兩個 OneNote 頁面

先使用「視圖」下的「新建窗口」功能，打開兩個不同的 OneNote 頁面到兩個窗口，再點擊「協(xié)作」選項卡 -「窗口」組 -「水平平鋪」功能，這兩個窗口則會水平排列，以便對比。

圖像識別文字功能增強

在 OneNote 中對圖片使用 OCR 文字識別功能后，得到的文字、段落是零散的，和圖片中文字的段落并不成對應(yīng)。Gem for OneNote 增強了 OCR 功能，提供「清除空格」和「復(fù)原段落」的按鈕，以實現(xiàn)更好的識別效果。

字?jǐn)?shù)統(tǒng)計

在 「珍」選項卡 -「新建」組 -「統(tǒng)計」菜單，下有「統(tǒng)計當(dāng)前筆記本」、「統(tǒng)計當(dāng)前分區(qū)」、「統(tǒng)計當(dāng)前頁面」、「統(tǒng)計當(dāng)前段落」的選項。

支持 Markdown 語法

在 OneNote 頁面里輸入 Markdown 文本，點擊「標(biāo)記文本」功能，可轉(zhuǎn)換 Markdown 文本為正常文本，再點擊一次「標(biāo)記文本」功能，則再轉(zhuǎn)換為 Markdown 文本。

這里給出 Gem for OneNote 的 中文首頁。可以在淘寶官方店鋪購買中文版，120 元買 1 個系列號，可以用在 1 臺臺式機 + 1 臺筆記本電腦 + 1 臺平板上。

我的 OneNote 與 Evernote 使用場景心得

在知識管理領(lǐng)域，OneNote 與 Evernote 之間的取舍是經(jīng)久不衰的話題了。我的 OneNote 已經(jīng)用了四五年，Evernote 最近才開始深度使用。而我逐漸發(fā)現(xiàn)兩個筆記各有優(yōu)勢，而且神奇的是，一個的優(yōu)點恰恰是另一個的缺點。因此，兩種筆記適合不同的使用場景，結(jié)合起來才能發(fā)揮最大效用。

對我來說，Onenote 的最主要優(yōu)勢是強大的編輯功能，因此適合大型或內(nèi)容復(fù)雜的筆記 ；最主要缺點是剪藏功能不如意，和多平臺體驗差。與之對應(yīng)，Evernote 的最主要優(yōu)勢是其它筆記類軟件無可比擬的剪藏搜集功能，和多平臺體驗好；缺點是編輯功能簡陋，因此不適合在剪藏的資料上進一步編輯整理。

因此，在搭建知識體系方面，我的 OneNote 和 Evernote 各有兩方面的用途：OneNote 主要作為搭建知識體系的主力筆記本，用于課程、講座和讀書等內(nèi)容的筆記，和個人寫作；而 Evernote 主要作為搜集信息的剪切簿，和碎片化信息的輸入工具。

我的 OneNote ——知識管理和個人寫作

知識管理

讀書、課程和講座等內(nèi)容的筆記，我放在了三個筆記本里，分別是專業(yè)、通識和生活。筆記增加的過程就是對某一個領(lǐng)域持續(xù)積累精進的過程，因此每條筆記都投入了自己的較多心力，都是較復(fù)雜的大型筆記，我會經(jīng)常復(fù)習(xí)，目標(biāo)是能基本掌握筆記內(nèi)容。

個人寫作

可以把每個項目設(shè)置為一個筆記本組，所有相關(guān)信息、搜集的資料、靈感、進展都放在里面。我的碩士論文就是用 OneNote 完成的。

我的 Evernote ——搜集信息和碎片化輸入

搜集信息

Evernote 的搜集信息功能是其它筆記類軟件無可比擬的，網(wǎng)頁可以用「剪藏至 evernote」插件；移動端可以用 workflow，或者印象筆記 app 最近也添加了「剪貼板」小組件。因此，Evernote 對我來說很像一個大型的「網(wǎng)絡(luò)剪切簿」，可以把想收藏的網(wǎng)絡(luò)信息都扔進去。如果 OneNote 里的筆記和 Evernote 里的剪藏內(nèi)容有聯(lián)系，我還會把 Evernote 的鏈接復(fù)制到 OneNote 里。

而且，Evernote 的標(biāo)簽系統(tǒng)也很適合管理「剪切簿」。就像@JailbreakHum 在《 關(guān)于文件管理中的標(biāo)簽 》這篇文章中提到的，標(biāo)簽最重要的優(yōu)勢是非排他性，因此同一篇文章可以貼上不同的標(biāo)簽，比如這篇講殷墟考古的文章，我把它放在了「a 專業(yè)」的筆記本里，既貼上「考古」的標(biāo)簽，也貼上了「國史」的標(biāo)簽。

碎片化信息輸入

不得不說，在手機端的 Onenote 打字很不方便，所以我?guī)缀醪辉谑謾C端打開 Onenote，這方面的功能都轉(zhuǎn)移到了其它 app 上，有需要就集中再在電腦上轉(zhuǎn)移過去。

比如我主要用移動端記日記，而且輸入的信息很簡單，只是文字加圖片，不需要進一步編輯，所以這部分都放在了 Evernote。

OneNote 還有這些不順心的地方

1、無法同時設(shè)置中英文的默認字體

我把默認字體改成了宋體 16 號，然而，輸入的英文和數(shù)字都會變成 Calibri 字體。Word 是可以分別設(shè)置中英文的默認字體的。而 OneNote 遲遲不添加這個功能。

在網(wǎng)上找到了三個暫時的解決方法：

1. 下載 Auto Onenote 插件，可以分別設(shè)置中西文字體。和前面提到的 Gem for OneNote 是一家公司，也是收費的，.00。
2. 輸入一段之后，按 Ctrl + Alt + 0，手動更改。
3. 直接在系統(tǒng)中把 Calibri 字體卸載了，然后將想要替代的字體改成 Calibri，重新安裝，就解決了。注意其實輸入的還是 Calibri，只改變了這個電腦上的顯示效果，在 iPad 上查看就又變回去了。參考這個知乎鏈接

2、不支持標(biāo)簽功能

遺憾的是，OneNote 現(xiàn)在還沒有標(biāo)簽功能，也就意味著一條筆記只能有一個歸屬地，不能同時具有多個屬性。但由于我的 OneNote 里的筆記都是較復(fù)雜的大型筆記，因此筆記總數(shù)量較少，而每條筆記都投入了自己的較多心力，會經(jīng)常復(fù)習(xí)，所以這一點問題不太大。

至于目前部分網(wǎng)友聲稱可以取代「標(biāo)簽」功能的「標(biāo)記」功能，不得不說和「標(biāo)簽」差距比較大，最直接的一個區(qū)別是，「標(biāo)簽」的數(shù)量是可以無限多的，還可以分層級；而「標(biāo)記」數(shù)量有限。目前我只用「標(biāo)記」來定義筆記的性質(zhì)，如果少數(shù)派用戶有使用「標(biāo)記」的心得，歡迎指教。

眾望所歸的是，微軟終于計劃在下一版本要添加 Tag 功能了。官方說明。期待未來推出標(biāo)簽功能后，OneNote 可以和 Evernote 完全聯(lián)通。

3、無法共享某一個筆記

有時候想把某個頁面分享給別人，但只能共享一個筆記本，不能共享其中的某個筆記或分區(qū)。只能導(dǎo)出之后再發(fā)送。

4、移動端沒有只讀模式

有時候只想在 iPad 上復(fù)習(xí)一下自己的筆記，然而在滑動時動不動就彈出鍵盤，進入編輯模式。

5、表格不能合并單元格

表格不能合并或拆分單元格，只能嵌套。

尾聲

以上就是我使用 OneNote 的心得。也試過其它筆記類軟件，近年推出的 Notion 就不錯，但仍然無法取代 OneNote 在我的筆記體系中的核心地位。

不得不說，OneNote 有很多缺點，即使能用收費插件解決大部分問題，還是有不少不如人意之處。在寫這篇文章時發(fā)現(xiàn)，寫起它的優(yōu)點來我絞盡腦汁，吐槽起來卻滔滔不絕，如果不是記得本文的主旨是安利，我還能寫好多條呢！

這讓我想起許崧的一本游記《印度走著瞧》。書里說到，驢友們聊天時，話題往往都會說到以前走過的地方。他發(fā)現(xiàn)印度是最能引發(fā)劇烈情緒反應(yīng)的國家。談?wù)撎﹪⒁獯罄拇罄麃喕蛘呙绹鴷r，大家都還能保持著見多識廣的旅行者的那種一貫平常心，唯有當(dāng)話題轉(zhuǎn)到印度時，談話的氣場頓時為之一變——這種場面會你令想起「前男友俱樂部」之類的場景來，仿佛大家都是被同一個姑娘甩掉的倒霉男人，要靠相互哭訴來彼此安慰。當(dāng)然，回憶里間或也帶著點甜蜜——「真混亂啊！真骯臟啊！可真是太棒了，不是嗎？！」

這就是我對 OneNote 的感受吧：「有時候體驗真差勁啊，可還是很棒啊！」