我們?cè)诠ぷ髦校?jīng)常用Word辦公,平時(shí)也會(huì)遇到很多小問題,下面給大家整理出10個(gè)常用的Word冷知識(shí),你未必全知道,一起來看看吧。
01.打字為什么會(huì)消失
有時(shí)候我們?cè)赪ord中打字,輸入一段文本后,想要給中間添加內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)后面的字消失了。
解決方法:
按一下鍵盤上的【】,把“改寫”模式,變成“插入”模式。
02.消除文字底色
經(jīng)常從網(wǎng)頁上復(fù)制文字到Word,發(fā)現(xiàn)文字有底色,太影響美觀了,怎樣才能一鍵清除呢?
解決方法:
選中整個(gè)段落,依次單擊【開始】-【段落】-【底紋】-【無顏色】。
03.字母數(shù)字間距太大
有時(shí)候發(fā)現(xiàn)文檔中輸入字母、數(shù)字,之間的間距特別大,這到底是怎么回事呢?
解決方法:
點(diǎn)擊【開始】-【字體】-【更改大小寫】-【半角】,即可恢復(fù)正常。
04.怎么在框內(nèi)打勾
經(jīng)常看到一些待辦事項(xiàng),選項(xiàng)前面有個(gè)框框,框內(nèi)被打上“√”,這是怎么打出來的呢?
解決方法:
先輸入數(shù)字“2611”,按下【Alt+X】,即可完成√圈字符。
05.如何輸入分?jǐn)?shù)
用了那么多年的Word,你知道如何在Word中輸入分?jǐn)?shù)嗎?不是斜線的那種,而且數(shù)學(xué)中的分?jǐn)?shù)。
解決方法:
點(diǎn)擊【插入】-【公式】-【分?jǐn)?shù)】,在框內(nèi)輸入數(shù)字就行了。
06.Word批量轉(zhuǎn)PPT
工作中經(jīng)常需要處理文件格式轉(zhuǎn)換word中字體顏色自動(dòng)默認(rèn)為紅色,那么如何將Word轉(zhuǎn)換成PPT呢?而且數(shù)量特別多。
解決方法:
借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,找到【文件轉(zhuǎn)PPT】功能,批量添加Word,一鍵轉(zhuǎn)換。
07.復(fù)制粘貼格式變了
當(dāng)我們從其他地方復(fù)制文字,粘貼到Word時(shí),發(fā)現(xiàn)格式變了,那是因?yàn)槟銢]有設(shè)置好粘貼格式。
解決方法:
鼠標(biāo)右鍵選擇【粘貼】-【粘貼選項(xiàng)】-【保留源格式】。
08.圖片顯示不全
當(dāng)我們?cè)赪ord文檔中插入圖片時(shí),有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)word中字體顏色自動(dòng)默認(rèn)為紅色,圖片只能顯示部分,手動(dòng)調(diào)整太麻煩了。
解決方法:
點(diǎn)擊圖片所在的那一行,右鍵【段落】,將行間距設(shè)置為單倍行距。
09.圖片不能移動(dòng)
圖片插入到Word文檔里,不管怎么都拖拽不動(dòng)圖片,就是像固定了一樣,如何才能隨意移動(dòng)圖片呢?
解決方法:
點(diǎn)擊【文字環(huán)繞】,只需要選擇任何一種方式就可以了。
10.表格上方無法輸入
Word中插入表格時(shí),想要在表格上方輸入文字,卻怎么也添加不了,那是因?yàn)楸砀袂皼]有編輯處。
解決方法:
在表格左上角單元格內(nèi)定位光標(biāo),按下快捷鍵【Shift+Ctrl+Enter】。
上面這10個(gè)常用的Word冷知識(shí),你未必全知道,快去學(xué)習(xí)一下吧。