一、讓WORD啟動即進入新建空白文檔狀態

自office2013開始新安裝的word啟動時，會顯示開始屏幕，很多人對此不太習慣。但又不知道如何取消，其實操作很簡單。

1、打開一個WORD文件或者啟動WORD并新建一空白文檔

2、單擊“文件選項卡”點擊“選項”，在

將此應用程序運行時顯示開始屏幕選項前面的對勾去掉。

二、有規文字轉表格

想在EXCEL中制作一份河北省各市的列表，從網上搜索到以下數據。

直接以“匹配目標格式”方式粘貼到EXCEL中結果如下：

數據占了4行，保存在一列中，如果想將每個市各占一個單元格，可以利用EXCEL分列命令進行分列操作。要進行如下設置：

1、將各行中連接在一起的市用空格分開，因為部分行中市與市之間沒有間隔。

2、利用EXCEL分列命令分開。

操作結果如下：

至此操作完成。如果我們要求以每行4個城市進行顯示，甚至以每行一個城市進行顯示，還需要進行更多的操作。

這時利用WORD可以快速完成

在WORD中我們以“只保留文本”方式進行粘貼，結果如下：

石家莊市 保定市 唐山市邯鄲市邢臺市 滄州市 衡水市 廊坊市 承德市 遷安市

鹿泉市 秦皇島市 南宮市 任丘市 葉城市 辛集市 涿州市 定州市 晉州市 霸州市

黃驊市 遵化市 張家口市 沙河市 三河市 冀州市 武安市 河間市深州市 新樂市

泊頭市 安國市 雙灤區 高碑店市

新粘貼的內容里面含有空行，將其刪除并將“段落標記”替換為空格。再將連接在一起的市用空格隔開。結果如下：

石家莊市 保定市 唐山市 邯鄲市 邢臺市 滄州市 衡水市 廊坊市 承德市 遷安市 鹿泉市 秦皇島市 南宮市 任丘市 葉城市 辛集市 涿州市 定州市 晉州市 霸州市 黃驊市 遵化市 張家口市 沙河市 三河市 冀州市 武安市 河間市 深州市 新樂市 泊頭市 安國市 雙灤區 高碑店市

選擇文本利用“插入”選項卡中“表格”中“文本轉換為表格”操作。

通過設置列數和分隔符完成操作

石家莊市

保定市

唐山市

邯鄲市

邢臺市

滄州市

衡水市

廊坊市

承德市

遷安市

鹿泉市

秦皇島市

南宮市

任丘市

葉城市

辛集市

涿州市

定州市

晉州市

霸州市

黃驊市

遵化市

張家口市

沙河市

三河市

冀州市

武安市

河間市

深州市

新樂市

泊頭市

安國市

雙灤區

高碑店市

石家莊市

保定市

唐山市

邯鄲市

邢臺市

滄州市

衡水市

廊坊市

承德市

遷安市

鹿泉市

秦皇島市

南宮市

任丘市

葉城市

辛集市

涿州市

定州市

晉州市

霸州市

黃驊市

遵化市

張家口市

沙河市

三河市

冀州市

武安市

河間市

深州市

新樂市

泊頭市

安國市

雙灤區

高碑店市

然后將表格中的內容復制到EXCEL中即可

三、開啟導航欄，快速定位文檔位置

在舊版WORD中，CTRL+F鍵會彈出查找對話框，而在新版WORD中，按CTRL+F鍵會出現一個神奇的窗口，即導航欄。

它有什么作用呢？

1、可以通過標題或頁面快速定位文檔位置。要想以標題定位位置需文檔中存在設置好的標題內容。

2、通過輸入查找內容進行查找。

3、進行諸如表格、圖片、腳注等的查找。

四、幾個常用快捷鍵，助你操作快如飛

F1：幫助

F3：呼出導航

F4：重復上一次操作

F5：調出定位窗口

CTRL+N：新建文件

CTRL+O：打開文件

CTRL+W：關閉文件

CTRL+S：保存文件

CTRL+C：提制內容

CTRL+X：剪切內容

CTRL+V：粘貼內容

CTRL+]：放大選中字體

CTRL+[：縮小選中字體

CTRL+F：同F3功能

CTRL+H：調出查找替換窗口

CTRL+E：水平居中對齊

CTRL+L：左對齊

CTRL+R：右對齊

TAB：制表位（默認2字符）

五、水印效果顯特質，修改背景護雙眼

生活中是否經常見到別人拿出一份含有水印效果的文檔呢？是否有時候你經常看到別人屏幕上的背景色不和你一樣式兒的是白色呢？

有了WORD你也可以自己制作水印效果，添加自己的背景顏色。

水印步驟：

點擊“設計”選項卡，找到右側的水印－自定義水印即可定義自己要的水印效果。

頁面顏色步驟：

點擊“設計”選項卡，找到右側的頁面顏色－選取自己需要的顏色即可。

六、WORD內容隨心選

可以利用SHIFT鍵進行輔助內容選擇

CTRL+A全選

SHIFT+右方向鍵，向右選一個字符

SHIFT+左方向鍵，向左選一個字符

SHIFT+上方向鍵，從當前位置選擇到上一行的垂直位置

SHIFT+下方向鍵，從當前位置選擇到下一行的垂直位置

SHIFT+END，選擇到行尾

SHIFT+HOME，選擇到行首

CTRL+SHIFT+END，從當前位置選擇到文件結尾

CTRL+SHIFT+END，從當前位置選擇到文件開頭

ALT+鼠標左鍵畫框，可以進行塊選擇

七、制表位定位文檔

制表位功能并未在功能區顯示，如果經常使用可以將其添加到快速訪問工具欄

單擊左上角“快速啟動工具欄”－“其它命令”

在選擇命令處單擊下三角，選擇不在功能區中顯示的命令，找到制表位。

添加完畢

啟動方法一：點即制表位命令。

啟動方法二：調出標尺（視圖選項卡），在標尺上雙擊要插入“制表位”的位置。

形如表格的對齊方式，靈活多樣的前導符號，讓你的文檔設置更加方便自如。

姓名：____________________

性別：____________________

年齡：____________________

地址：____________________

八、快速錄入文字及圖片

大家在錄入文字時時否出現過這樣的情況，比如錄入類似“福爾馬林″〈formalin；福美林〉是"甲醛″〈formaldehyde〉(HCHO))的水溶液，外觀無色透明，具有腐蝕性。”的內容。是不是感覺不太方便，其實我們可以用自動更正功能來輔助完成。

單擊“文件”－“選項”

在自動更正選項內輸入

這樣輸入時輸入“福爾111”回車即可錄入后面的內容。

如果有圖片進行插入，比如公司的LOGO，也可以這樣進行，步驟如下：

先插入LOGO圖片

然后選中此圖片再調出自動更正

替換處輸入”MY LOGO”即可直接輸入圖片，再也不用插入圖片操作了。

同時大家可以看到很多自動更正項，大家可以記住比較常用的。也可以把自己常用的符號添加到自動更正中。

要知道，此更正只針對當前所用計算機起作用，換一臺電腦還需要重新設置。

九、打印文件省一頁

平常我們在打印文件時，或多或少都會出現最后一頁只有幾個字或者一兩行字的時候，特別浪費紙張，有什么辦法可以把這些內容歸置到上一頁呢？我們看如何用WORD來進行調整，讓你打印時少用一張紙。

要實現此功能我們需要調出“打印預覽編輯模式”功能，此功能在選項卡中找不到，我們需要添加到某一指定位置，比如我們添加到快速訪問工具欄，前面已經說過快速訪問工具欄，大家還記得在哪里嗎？

對，它就在標題左上角，點擊下拉三角箭頭，（大家可以把里面的打印預覽和打印先調出來）選擇下面的其它命令，在彈出的窗口內的“選擇命令”內選擇所有命令，找到打印預覽編輯模式，點擊添加 即可加入到右側自定義快速訪問工具欄。

啟動此功能，在里面選擇減少一頁，WORD會自動將最后一頁的較少內容調整到上一頁從而減少一頁打印紙。如果最后一頁內容較多，會有無法完成的提示。

十、自定義稿紙

手頭上沒有方格稿紙，又急用可該怎么辦？別著急，看WORD幫你快速制作稿紙。

點擊布局選項卡找到稿紙功能

設置稿紙方式即可得到稿紙了

十一、生僻字不會打？別讓人家覺得你沒文化

在編輯文檔時，許多人都曾碰到過自己不認識、輸入法也打不出的生僻字。這個時候，可以讓Word來幫助你。

舉個例子，我們想要在Word中輸入“靐(bìng)”字，但是輸入法中沒有這個字，怎么辦？

我們先輸入“雷”并選中，點擊插入——符號——其他符號，在彈出的對話框子集中選擇“CJK 統一漢字”，就會發現“靐”這個字了！

十二、需要拼音怎么辦？看WORD幫你實現

我們在平常的文件中，難免會錄入一些拼音，利用WORD的拼音功能，不僅可以為我們的文字增加拼音，還可以將拼音復制出來使用。

如為一首詩增加拼音：選中要增加拼音的文字，單擊字體功能區中的拼音指南功能，簡單設置即可完成。

惠(huì)崇(chóng)春(chūn)江(jiāng)晚景(wǎnjǐng)

宋(sòng)·蘇軾(sūshì)

竹(zhú)外(wài)桃花(táohuā)三兩(sānliǎng)枝(zhī)，

春(chūn)江(jiāng)水暖(shuǐnuǎn)鴨(yā)先知(xiānzhī)。

蔞蒿(lóuhāo)滿地(mǎndì)蘆(lú)芽(yá)短(duǎn)，

正是(zhèngshì)河豚(hétún)欲(yù)上(shàng)時(shí)。

如里需要單獨的拼音，直接將拼音指南窗口內的拼音復制粘貼即可。如“龓”字的拼音“lǒng”就可以復制出來了。

十三、指那兒打那兒

WORD的打印功能實在太強大了，除了進行正常的打印、指定頁碼的打印，還可以指那兒打那兒，操作步驟如下：

1、選中要打印的內容

2、點擊文件－打印－設置打印內容為打印所選內容

十四、一鍵輸出到PPT，讓復制粘貼無用武之地

很多時候我們需要將WORD里面的內容以PPT的方式顯示出來，大多數人的操作是一點點兒的把內容復制粘貼過去，一頁兩頁還對付，十頁八頁就麻煩死了。往往一個十幾頁的PPT光復制粘貼內容就得半天，感覺累得要吐血。

為什么會這樣呢？只是因為你還沒有掌握WORD里面的這一功能，一鍵輸出到PPT。操作步驟如下：

右擊任意選項卡或功能區的空白處，選擇自定義功能區，彈出WORD選項。左側找到不在功能區中的命令，找到下圖中所標的命令，右側新建選項卡，并新建一個組為其重命名后將左側選擇命令添加到右側新建的組內。

這樣就完了嗎？非也，如果我們的文檔只是正文內容可是不行的，我們需要把WORD文檔內容以大綱的形式進行設置，設置完成以后可以直接輸出到PPT。

另有一招，直接把WORD文檔擴展名改為PPT，然后雙擊打開，直接轉換完成，更加快捷。趕緊下去試試吧。

十五、英文一定要在使用翻譯軟件嗎？

當你打開了一篇英文文檔，需要知道它的漢語內容，手頭上又沒有翻譯軟件怎么辦？別關鍵，看WORD幫你翻譯。

首先選中要翻譯的內容，鼠標右擊選擇“翻譯”命令會彈出信息檢索，點擊里面的搜索按鈕即可實現內容翻譯。看，就是如此簡單。

for this before God. exclaimed Mountjoy, fretted by the vexations of his office, 'I would a thousand times rather serve the king in the most dangerous cause!' Mary having also received an injunction to drop her title of princess, made answer: 'I shall believe no such order, unless I see his Majesty's signature.' The most notable partisans of Roman catholicism, and even the ambassador of Charles V., paid the queen frequent visits. Henry became uneasy, and shortly before Christmas 1533 he took measures to remove her from her friends. Catherine opposed everything. Suffolk wrote to the king: 'I have never seen such an obstinate woman.' But there was a man quite as obstinate, and that was Henry.

十六、讓行距變得緊湊

一般情況下，文檔內容的行距是以默認單位行距顯示的，如上節中的英文，有時我們為了讓文檔能夠在一頁中排版所以想通過縮小一下行距來實現，實現方法有兩種：

1、在段落窗口中將下圖中的對勾去掉。

2、在段落窗口中設置行距為最小值，然后調整后面的磅值。

十七、中文版式，讓你的文檔如此出眾

有時我們的文檔內容要顯示成如下格式，如：

1、同一個夢想

2、《關于全面推行行政規范性文件合法性審核機制的指導意見》

3、這是一件好事情大家如何認為呢？

你覺得如何才能完成此設置呢？請看下面的操作。點擊段落功能區的中文版式命令即可實現。

十八、WORD內插入的圖形不容易選擇怎么辦？

很多在文檔內插入形狀的人都有這樣一個困惑，在修改形狀時很難快速選擇，浪費了工作時間，如何快速選擇形狀對象呢？方法有二：

1、利用選擇對象工具畫框，記得要完全框住形狀。

2、利用畫布插入形狀，在畫布內可以快速選擇。

十九、統一文檔標準，看樣式大顯神威

公司里面各部門都沒有一個統一標準，最后形成的報告等文檔什么格式的都有，五花八門，看著一堆長相不一的文檔，豈不叫人好生煩惱。掌握了樣式你就可以為公司統一文檔標準，讓整個公司使用一套標準格式，這樣做出來的文檔看起來就是整整齊齊的，一點兒也不顯亂了。

如何來操作呢？方法如下：

1、首先用列表將公司文檔中要包含的標題格式設計出來。下面給出了一個簡要列表，大家可以按此方式創建新的樣式。創建自定義樣式方法如下：

單擊開始選項卡中的樣式功能組右下角箭頭，選擇里面的創建樣式，彈出新建樣式對話框。輸入樣式名稱，然后點擊修改進行后續設置。一般情況下，其后續段落樣式選擇為正文。

其中大綱級別在段落內進行設置。

2、樣式創建完畢后，將文檔中的內容按格式要求進行設置即要完成。

3、如果直接保存文件還不能完成整個公司的統一，可以將設置好的文檔另存為模板文件，然后分發到公司各部門，大家就都可以打開使用了。

如果嫌設置麻煩，也可以使用WORD提供好的樣式集，公司規定一個統一的樣式集即可，更為快捷方便。

二十、文本框鏈接，讓你的文字瞬間移動

排版過程中，難免要使用文本框，使用文本框時，難免會出現一個文本框不能放下所有內容，需要將多余的內容在另一個位置顯示出來的操作，

多數人的操作方式是在第一個框里錄滿文字再插入一個新文本框，然后繼續向里面輸入文字，如果第一個文本框修改后可以多盛放內容，還要將第二個框里面的內容復制到第一個里面去，復制來復制去的，實在太不方便，其實只是你忽略了WORD的一個文本框鏈接功能罷了。

我們首先插入兩個文本框，設置其環繞方式為四周型，然后選中第一個文本框，在格式功能組中選擇“創建鏈接”命令，鼠標就變成一個盛水的杯子，指向第二個文本框時變成倒水的杯子，鼠標左鍵點擊一下就可以創建鏈接，成功后，在第一個框內錄入內容過多時文字自動跑到第二個文本框

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二十一、隨心所欲的文字方向

文檔中可能會含有各種方向的文字，如下圖所示

設置方法，非常簡單，插入文本框，設置文本框文字方向，設置填充色及線條顏色為透明即可。

二十二、壓縮圖片，WORD也有一手

手機的應用，讓我們有了隨時留下自己靚影的可能，它讓我們的世界變得更加精彩，即使一些證件類的照片也可以通過手機來進行拍攝，但隨著手機功能的增強，所拍出來的照片文件越來越大，而有時候我們需要的一些照片要求只能有幾百K大小，一般都在2M以下，往往我們需要借助圖形壓縮軟件來實現，其實只要你了解了WORD就要以快速實現圖片壓縮了。

首先在任意位置插入你要縮小的圖片，然后通過縮放或剪切功能調整到指定大小，然后右擊圖片另存為，你就會發現圖片文件變小了，趕緊試試。此文件原文件大小為

改后

二十三、分屏操作，同時對兩節內容進行查看

利用視圖選項卡內窗口功能區的拆分命令可以將當前文檔進行分屏操作，這對于上下文有關聯的文件特別有幫助。

二十四、文檔對比，誰改了那里都知道

一篇方案，經過多人之手又回到自己手里時可能已經面目全非，如何知道自己的文檔那里被修改過了呢？利用文檔對比，所有修改一目了然。

二十五、公式錄入，數學試卷輕松做

WORD功能的強大不僅僅在文字上，即使是數學試卷上的公式也可以輕松搞定。點擊插入選項卡上的符號功能區，選擇公式命令

如果鼠標控制得好，墨跡公式更方便。

只有你想不到，沒有WORD做不到，快點兒試試吧！

二十六、表格操作的幾個技巧

1、添加斜線表頭

首先調整好表格然后在布局選項卡上繪圖功能區上的繪制表格，然后在單元格內繪制斜線。

如果想添加二條斜線，可以使用插入形狀內的直線完成，里面不易輸入文字部分可以用藝術字。

2、添加行

想在那行上面添加一行，可以將鼠標指向此行開頭上方，出現圓圈里面有個加號點擊可添加新行。

可直接點擊布局上的在上方插入或在下方插入命令。

3、添加列

可直接點擊布局上的在左側插入或在右側插入命令，如上圖

也可以將鼠標左鍵指向要插入的位置，出現+號時點擊插入一列。

4、表格拆分成兩部分

將鼠標放在要將表格拆分成兩部分的首行任意單元格內，點擊布局選項卡上的拆分表格命令，即可將其分成兩部分。

5、指定列左右調整

調整行高列寬時可以將光標指向要調整的行或列線，鼠標會變成上下拉動或左右拉動的標志，如果只想調整某列單一兩個單元格之間的列線，可以先選擇兩個單元格，然后調整列線即可。

6、快速分布同高行

在指定的高度上顯示固定的行數，當然行高相同最漂亮了，WORD素人的操作方式是不斷一個一個的向下拉動行線，費時費力太麻煩，可以插入完表格后錄入內容，然后將最后一個行線拉到最底端，然后選中要平均行高的行，點擊布局上的單元格大小功能區上的分布行命令。

7、快速分布同寬列

同6

8、利用表格制作封面上固定部分內容，例如：

二十七、多頁顯示文檔，不浪費你的大屏幕

內容頁較多時，可以在屏幕上顯示多頁查看整體排版布局。

二十八、鏈接EXCEL文件內容

有時我們需要將EXCEL當中的內容放入WORD中，轉入以后還要保持和EXCEL數據的關聯，這樣EXCEL數據發生改變后WORD內的數據也會隨之改變。

當EXCEL數據改變時，可以在鏈接的內容區右擊選擇“更新鏈接”命令，即可實現數據的即時更新。