作為職場人,每天都要面對許多大大小小的文件。有些文件為了畫面的整潔以及防止二次修改都采用了PDF格式的文檔。但發(fā)現(xiàn)有時候從PDF復(fù)制過來的文字到Word中變成了亂碼?一些掃描版PDF根本無法復(fù)制而且還留有許多白邊,手機閱讀起來真是十分吃力。
PDF并不復(fù)雜,不外乎以下幾點:
1、如何轉(zhuǎn)換PDF成Word、PPT等格式?
2、PDF文件如何編輯修改?
3、如何在不同設(shè)備上暢快地閱讀PDF?
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【1】轉(zhuǎn)換PDF
從2010版開始,就已經(jīng)自帶了導(dǎo)出PDF功能,以2016版PPT為例:
【文件】→【導(dǎo)出】→【創(chuàng)建PDF】
導(dǎo)出PDF功能只在2010版及以上版本的才可直接使用,2007版需要安裝加載項,2003版則不支持導(dǎo)出PDF。
加載項可以在微軟中國官網(wǎng)上直接下載。
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【2】PDF文件如何轉(zhuǎn)換?
1.對于PDF文件,有更專業(yè)更簡單的在線工具pdf閱讀器能轉(zhuǎn)換word,轉(zhuǎn)檔、合并、分割和壓縮一應(yīng)俱全
在線PDF神器地址:
(本文所有鏈接需要復(fù)制到瀏覽器打開哦~)
一共提供六大種 PDF 相關(guān)在線服務(wù),能解決你常見的疑難雜癥。
2.閱讀器這款閱讀器看著不怎么樣,但是功能還是很強大的。文字識別功能,圖片、pdf識別都沒問題,特別對于ABBYY 軟件不能識別的小圖片能很好的解決。缺點就是效率低,對于復(fù)雜的公式之類的會出現(xiàn)錯誤。
3.在線PDF轉(zhuǎn)換及建立PDF文件服務(wù)
網(wǎng)址:
功能:將 PDF 格式轉(zhuǎn)為 Word、Excel、 等格式。推薦原因:只要三個簡單步驟即可完成,能把 PDF 轉(zhuǎn)為 DOC、XLS、PPT 格式,亦能在在線建立 PDF 文件,不過最大檔案大小不能超過 2 MB。
傳送門:
PDF 轉(zhuǎn) DOC
PDF 轉(zhuǎn) XLS
PDF 轉(zhuǎn) PPT
建立 PDF 文件
【3】好用的PDF閱讀器有哪些?
假如我們按設(shè)備來劃分就是:ios、Mac、、,四個平臺都有許多PDF閱讀器,每個之間也各有優(yōu)劣,之后會推薦一些。而閱讀器基本的功能需求大致如此:暢快閱讀、便捷標(biāo)注、快速分享等。
1、
不論從何講,仍舊是目前使用最廣泛的系統(tǒng),沒有之一。自然系列的PDF閱讀器也有許多。
①
相信不少人電腦里都安裝了,這是目前使用最廣泛的PDF閱讀器之一。不過也有缺點,文檔打開速度稍慢,只有彈出式注釋工具,需鼠標(biāo)點擊方能閱讀注釋且無法修改注釋文字格式。
②
也是一款好用的PDF閱讀軟件,體積很小,打開文檔速度十分快捷。 PDF最大優(yōu)點在于支持搜索PDF文檔內(nèi)容,查找起來十分方便。但標(biāo)注功能也略有限制。
③ PDF
記得時自帶的PDF閱讀器,應(yīng)用商城里可下載。 PDF大概是最好的標(biāo)注工具了,搭配 Pen一起非常好用。
2、Mac
平時也會使用Mac,始終覺得Mac內(nèi)置的閱讀功能太簡潔pdf閱讀器能轉(zhuǎn)換word,標(biāo)注功能嚴(yán)重缺失。
基本沒有標(biāo)注功能,也無法記錄閱讀進(jìn)度。
所以Mac里推薦大家使用:Skim
Skim也是一款很小的PDF閱讀器,但功能卻足夠強大,標(biāo)注/閱讀/記錄一應(yīng)俱全。
3、手機
平時有時也會用手機看PDF,覺得這幾個PDF閱讀器還不錯。
①
的移動版本,閱讀PDF還不錯。
②
更多的是標(biāo)注、編輯功能,手機上快速處理一些PDF任務(wù)還是不錯。
而且支持照片轉(zhuǎn)成PDF文件。手機拍張書頁就可以變成PDF了。
③ 多看閱讀
多看切邊功能十分強大,尤其是那些掃描版PDF時,字體很小且留有白邊手機上看起來十分不流暢。建議使用多看閱讀.切邊后字體放大,閱讀起來方便許多。
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