在信息爆炸的時代，郵箱地址已成為我們日常工作和生活中的必備元素。無論是商務溝通、報名注冊還是信息傳遞，郵箱地址都扮演著至關重要的角色。然而，手動復制粘貼郵箱地址的繁瑣操作往往讓人頭疼不已，不僅效率低下，還容易出錯。
只需進入首助編輯高手的主頁面，您就會看到一個簡潔明了的操作界面。在板塊欄里，輕松選擇“自動粘貼文本”板塊，即可開啟高效文本處理的新篇章。
只需進入相應的板塊，您就可以輕松開始設置。在文本內容下拉列表中，您會看到多種類型供您選擇。而我們要粘貼的正是郵箱地址，因此，您只需選擇“email郵箱地址”這一選項，即可開啟高效處理郵箱地址的新篇章。
只需將過濾設置打鉤起來，您就可以設置在粘貼時包含或不包含特定的關鍵詞。而且，在后面的空白框里，您還可以輸入多個關鍵詞，用“|”號進行隔斷，實現更復雜的過濾需求。
接著，點擊開啟自動粘貼文本的選項，您就可以告別繁瑣的手動操作，享受自動化帶來的便利。
這樣子在復制郵箱地址時，軟件能夠自動將包含特定關鍵詞的地址粘貼到主頁面的文本框里，讓您的郵箱地址處理變得更加高效、便捷！
這款工具還支持一鍵保存功能。經過智能過濾后，您只需點擊保存文本按鈕，即可將過濾出來的郵箱地址保存到本地文件中。這樣，您就可以隨時隨地查看、使用這些地址，無需再擔心丟失或忘記。
只需輕松一點，彈出來的文件夾即刻呈現在您眼前，讓您能夠自由選擇保存位置、設置文件名稱，一鍵即可完成保存。
當您完成文本的保存后。您只需輕輕一點，即可快速打開對應的文本，查看剛剛保存的文件。確認快文本里面的內容是否是我們想要的
你是不是還在通過郵件單個單個地給面試人員發送面試通知書呢？
你是不是還在通過一個一個地輸入數據來制作員工的工資條呢？
你是不是還在用復制、粘貼的方法制作員工工作證呢？
對于這些重復性的工作，為什么不使用輕松、快速的方法來批量完成呢？
下面我們就分享一個批量生成文檔的功能，那就是Word的郵件合并功能。當我們在制作文檔主體內容相同，只是具體數據有變化的文檔時，就可以靈活運用郵件合并功能，快速批量生成各種文檔，不僅可以以郵件的形式批量發送，還可以批量打印，非常快速和方便。
在郵件合并前，需要預先設定或指定收件人信息，若是沒有現成的收件人列表信息，就需要用戶手動進行創建。如在“面試通知書”文檔中輸入收件人列表并將其保存為“面試人員信息”的列表文件，具體操作步驟如下。
Step 01 打開【新建地址列表】對話框。打開“面試通知書 .docx”文檔，選擇【郵件】選項卡，單擊【選擇收件人】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【鍵入新列表】命令，如下圖所示。
Step 02 單擊【自定義列】按鈕。在打開的【新建地址列表】對話框中單擊【自定義列】按鈕，如下圖所示。
Step 03 重命名字段。打開【自定義地址列表】對話框，選擇【稱呼】字段，單擊【重命名】按鈕，輸入名稱為“職務”，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
Step 04 上移字段。返回【自定義地址列表】對話框，選擇【名字】字段，單擊【上移】按鈕，如下圖所示。
Step 05 刪除字段。A選擇要刪除的字段，如這里選擇【姓氏】字段，單擊【刪除】按鈕，在彈出的提示框中單擊【是】按鈕，如下圖所示。
Step 06 刪除其他字段。以同樣的方法刪除其他字段，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
Step 07 確定新建地址列表。返回【新建地址列表】對話框，輸入收信人信息（按【Table】鍵快速新建新條目），單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
Step 08 保存通訊錄。打開【保存通訊錄】對話框，選擇保存位置，在【文件名】文本框中輸入保存名，單擊【保存】按鈕，如下圖所示。
在郵件合并中，用戶可直接調用事先已準備的聯系人列表，從而真正實現郵件批量合并的目的。
下面將已準備的收件人信息（包含在“.txt”文件中）導入面試通知書中作為合并數據，具體操作步驟如下。
Step 01 選擇現有列表進行郵件合并。在“面試通知書.docx”文檔中，單擊【開始郵件合并】組中的【選擇收件人】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【使用現有列表】命令，如下圖所示。
Step 02 選取數據源。打開【選取數據源】對話框，選擇聯系人列表文件保存的位置，選擇保存有聯系人列表數據的文件，這里選擇【收件人信息】選項，單擊【打開】按鈕，如下圖所示。
技術看板
作為郵件合并的外部數據，有3種文件類型：TXT文件、Excel文件和Access文件。用戶手動創建的收件人信息在保存時系統會自動將其保存為Access文件。
Step 03 確定文件信息。打開【文件轉換-收件人信息】對話框，直接單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
數據導入文檔中只是將相應的數據信息準備到位，仍然需要用戶手動將對應字段數據插入對應位置，也就是插入合并域，具體操作步驟如下。
Step 01 插入姓名域。在“面試通知書 .docx”文檔中，將文本插入點定位在需要插入姓名的位置，在【編寫和插入域】組中單擊【插入合并域】按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的
下拉列表中選擇【姓名】選項，如下圖所示。
Step 02 插入應聘崗位域。將文本插入點定位在需要插入應聘崗位的位置，在【編寫和插入域】組中單擊【插入合并域】按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【應聘崗位】選項，如下圖所示。
Step 03 編輯單個文檔。插入合并域后，就可以生成合并文檔了。在【完成】組中單擊【完成并合并】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【編輯單個文檔】選項，如下圖所示。
Step 04 合并全部記錄。打開【合并到新文檔】對話框，選中【全部】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
Step 05 查看文檔合并效果。Word 將新建一個文檔顯示合并記錄，這些合并記錄分別獨自占用一頁，如下圖所示為第 1 頁的合并記錄，顯示了其中一位應聘者的面試通知書。