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新聞資訊

    本文將給大家介紹七種excel中批量操作的方法,能大大提高我們的工作效率,喜歡的朋友可以收藏起來,以備不時之需。

    ?批量錄入數據

    選擇要錄入數據的單元格區域,輸入要錄入的內容,按快捷鍵<Ctrl+Enter>即可將所有選中單元格填充相同內容。

    如果要多選不連續單元格區域,可以按住Ctrl鍵,然后用點擊或拖動鼠標選擇。

    ?批量添加前/后綴

    選中單元格區域,按快捷鍵<Ctrl+1>打開“單元格格式設置”對話框,選擇“自定義”類型,然后在單元格格式文本框中的前/后輸入要添加的前/后綴。其中@符號表示文本,0表示是數字。

    • 給文本添加前綴

    • 給數字添加后綴

    ?批量選取指定類型的單元格

    選中單元格區域,按快捷鍵<Ctrl+G>打開“定位”對話框,點擊“定位條件”按鈕,可以批量選中空白單元格、包含公式的單元格、包含批注的單元格、等等…

    下面給大家演示一下如何批量選中空值單元格:

    ?批量設置指定內容的單元格格式

    選中單元格區域,按快捷鍵<Ctrl+H>打開“查找替換”對話框,在彈出的對話框中“查找內容”輸入我們要指定的內容,“替換為”也輸入相同的內容,然后點擊“替換為”這一行的“格式”按鈕,在彈出的對話框中設置好單元格格式,即可將指定內容的單元格批量設置好格式。

    如下圖中所示,要將成績是否及格為“是”的單元格設置顏色

    ?根據分隔符批量換行

    選中單元格區域,按快捷鍵<Ctrl+H>打開“查找替換”對話框,在彈出的對話框中“查找內容”輸入分隔符,在“替換為”中按<Ctrl+J>,然后點擊“全部替換”按鈕完成。

    ?批量創建工作表

    1. 首先我們要把要創建工作表的名稱全部錄入到表格當中,每行一個。
    2. 選中單元格區域,依次點擊【插入】>【數據透視表】(快捷鍵Alt+D+P),并將透視表放置在“現有工作表”中。
    3. 將透視表字段拖入到“篩選區域”中
    4. 點擊透視表中任意單元格,切換到【數據透視表分析】選項卡,然后點擊“篩選”按鈕下的“顯示報表篩選頁”,可以看到已經按照透視表的數據行生成了對應的工作表。
    5. 最后我們選中生成的第一個工作表,然后按住<Shift>鍵,點擊生成的最后一個工作表,將生成的工作表全選,然后選中在工作表中生成的篩選表頭區域,按<Delete>鍵批量刪除。

    ?批量提取文件名稱

    操作步驟:

    1. 打開文本所在的文件夾并全部選擇所有文件(快捷方式:選中一個文件后按Ctrl+A全選)
    2. 在資源管理器中點“復制路徑”按鈕(Windows 10是一樣的)
    3. 將路徑粘貼在EXCEL中
    4. 按<Ctrl+H>快捷鍵打開替換對話框
    5. 在替換對話框中,查找內容輸入 *\,替換為保持為空,然后點擊“全部替換”按鈕將路徑全部去掉。
    6. 將替換對話框中查找內容更改為 .* (點號不能省略,且未英文的點號),然后點擊“全部替換”按鈕將后綴名稱全部去掉即可。

    好了,今天的內容就分享到這兒了,感興趣的朋友可以去試一下。創作不易,如果本文對您有幫助,希望您不吝贊美,點贊關注鼓勵一下!

    Excel是我們在工作生活中都會用到的一款辦公軟件,那么win10系統下excel表格基礎制作方法是怎么呢?接下來,我想就來給大家分享一下excel表格入門基礎制作教程。

    win10系統excel表格制作教程入門講解:

    1,表格名稱命名:打開excel表格,右鍵左下角的名稱選擇“重命名”,可以對表格進行名稱設置。

    2,從第一個單元格開始,輸入文案信息

    3,學號設置:每個人的學號是不同的,但確是依次排列的,先輸入一組學號。

    4,選中單元格,鼠標移動到右下角位置,等出現“ + ”符號,按住左鍵不松手向下拖動,一直到最后一排,排序是按1疊加。

    5,第二列單元格考試名稱都是一樣的,輸入一組后,在第二組直接復制粘貼,有兩個組即可。

    6,然后選中這兩個組,鼠標移動到右下角位置,當出現 + 符號時,按住鼠標左鍵拖動一直到最后一個單元格,如下圖所示,這時所有的單元格內容相同。

    7,將全部內容填寫完成后,可以對文字進行居中設置。

    現在可以看到表格沒有邊框,我們接下來要對表格進行邊框添加。

    8,將內容區全部選中,然后右鍵調出屬性欄,選擇-設置單元格格式。

    9,選擇邊“框欄”選項卡,然后選擇線條樣式為“”,顏色默認為黑色也可以自己選擇為“黑色”,右側點擊選擇“內邊框和外邊框”,點擊“確定”。

    10,這樣就給表格添加了邊框設置。但這時表格略顯緊密,所以要對齊進行寬高設置。

    11,選中所有內容的單元格,然后選擇打開-行和列,依次對單元格的行高和行寬進行適當設置。

    13,最后展示效果如下,是不是效果好多了。

    關于win10系統excel表格制作教程入門介紹到此就結束了。

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