鼠標(biāo)的左右鍵有著完全不同的功能,在Excel里面右鍵更是不可或缺,快來看看右鍵到底具備了哪些神技能呢?
以填充序列為例:
鼠標(biāo)左鍵:在A1單元格輸入1,按住鼠標(biāo)左鍵下拉至指定位置后松開,點(diǎn)【自動(dòng)填充選項(xiàng)】,選擇【填充序列】
鼠標(biāo)右鍵:在C1單元格輸入1,按住鼠標(biāo)右鍵下拉至指定位置后松開,選擇【填充序列】
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按住鼠標(biāo)右鍵將表格移動(dòng)到指定位置后松開,選擇【移動(dòng)到此位置】
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按住鼠標(biāo)右鍵將表格移動(dòng)到指定位置后松開,選擇【復(fù)制到此位置】
選中公式數(shù)據(jù)區(qū)域,按住鼠標(biāo)右鍵將表格移動(dòng),再拖動(dòng)回原來位置后松開,選擇【僅復(fù)制數(shù)值】
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按住鼠標(biāo)右鍵將表格移動(dòng)到指定位置后松開,選擇【僅復(fù)制格式】
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按住鼠標(biāo)右鍵將表格移動(dòng)到指定位置后松開,選擇【復(fù)制選定區(qū)域,原有區(qū)域下移】
鼠標(biāo)右鍵還有很多實(shí)用的功能,如下圖所示,可以都操作看看能達(dá)到什么樣的效果:
最后介紹下鏈接此處這個(gè)功能,對于制作工資條是非常實(shí)用的。
以多表頭工資條為例:
操作步驟:
第一步:復(fù)制表頭,黏貼至目標(biāo)位置
第二步:選中A3:H3單元格,按住鼠標(biāo)右鍵不放,下拉至目標(biāo)位置,松開鼠標(biāo),選擇【鏈接此處】
第三步:按<Ctrl+H>鍵調(diào)出查找替換框
查找內(nèi)容:=(等號)
替換為:=(空格等號)
第四步:選擇已經(jīng)做好的第一條工資條,下拉
第五步:按<Ctrl+H>鍵調(diào)出查找替換框
查找內(nèi)容:=(空格等號)
替換為:=(等號)
完成!
怎么樣,右鍵是不是真的很強(qiáng)大呢!
看完別忘收藏轉(zhuǎn)發(fā)哦~
1 為圖表添加文字說明
為了更好地讓別人理解所建立的圖表,需要對圖表進(jìn)行一些必要的說明。該如何在圖表中添加文字說明?
答:可以按以下方法來實(shí)現(xiàn):首先選中該圖表,然后在“編輯欄”直接輸入需要添加的文字說明,完成后按下“Enter”鍵即可。此時(shí)在圖表中會自動(dòng)生成一個(gè)文本框來顯示剛才輸入的文字。同時(shí)還可以通過拖動(dòng)操作來改變其在圖表中的位置,并且可以自由地調(diào)整文本框的大小。
2 讓圖表也能繪制隱藏單元格中的數(shù)據(jù)
在為工作表單元格數(shù)據(jù)繪制圖表時(shí)發(fā)現(xiàn),如果單元格中的數(shù)據(jù)被隱藏起來,則無法在圖表中表示。有什么辦法讓圖表也能繪制隱藏的單元格數(shù)據(jù)?
答:圖表無法繪制隱藏單元格數(shù)據(jù)的原因是系統(tǒng)默認(rèn)“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”。只要改變該默認(rèn)設(shè)置即可。先單擊選擇該圖表,然后單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,在彈出的對話框中選擇“圖表”選項(xiàng)卡,取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕完成。
3 為圖表之間建立關(guān)聯(lián)
由于實(shí)際需要,希望將工作表中的多個(gè)圖表建立一種連線,用以表示它們之間的關(guān)系。有什么辦法可以實(shí)現(xiàn)嗎?
答:可以通過以下操作來實(shí)現(xiàn):先執(zhí)行“繪圖”工具欄(如果該工具欄沒有,請從“視圖”菜單中的“工具欄”選擇添加)上的“自選圖形”工具按鈕,在其下一級菜單中選擇“連接符”命令,再在彈出下一級菜單中單擊選擇一種連接符類型。接著再移動(dòng)鼠標(biāo)至要建立連接的圖表區(qū),這時(shí)鼠標(biāo)指針就會變成了一個(gè)中間為正方形并帶有四條放射線的形狀。移動(dòng)鼠標(biāo)到任意一個(gè)圖表邊界上,再單擊即建立了起始連接點(diǎn)。再移動(dòng)鼠標(biāo)至另一圖表,單擊該圖表中的任意一個(gè)小點(diǎn)。這樣就為兩個(gè)圖表建立了連接。要建立其他連接,請重復(fù)以上操作。
4 在圖表中增加數(shù)據(jù)表
為單元格數(shù)據(jù)建立圖表,雖然可以非常直觀地了解數(shù)據(jù)之間的相對關(guān)系和變化,但是相對我們平時(shí)常用的數(shù)據(jù)表格來說,對單個(gè)數(shù)據(jù)的描述不是很清楚。可以同時(shí)為單元格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格嗎?
答:這是完全可以的,只要稍做設(shè)置就可以實(shí)現(xiàn)。先選定整個(gè)圖表,并單擊鼠標(biāo)右鍵,在打開的快捷菜單中單擊“圖表選項(xiàng)”命令,在彈出的對話框中選擇“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡。選擇“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框,最后單擊“確定”按鈕完成。這樣就可以在原來的圖表中增加一個(gè)數(shù)據(jù)表。
5 在Excel繪制斜線表頭的方法
需要為工作表繪制一個(gè)斜線表頭的數(shù)據(jù)表,該如何實(shí)現(xiàn)?
答:Excel系統(tǒng)沒有提供直接繪制斜線表頭的功能命令按鈕。但是我們知道,在Word中繪制斜線表頭是很容易的事情,我們可以利用它,在Excel中繪制斜線表頭。具體實(shí)現(xiàn)方法如下:首先在Word中根據(jù)需要繪制好表頭,然后單擊表頭部分,當(dāng)該斜線表頭四周出現(xiàn)幾個(gè)小圓圈形狀的表結(jié)構(gòu)控制點(diǎn)時(shí),再執(zhí)行“復(fù)制”操作,將其復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。接下來轉(zhuǎn)到Excel工作表中,選用表頭單元格,再執(zhí)行“粘貼”操作,將其插入單元格中。然后將鼠標(biāo)移動(dòng)至該表結(jié)構(gòu)的右下角的控制點(diǎn)上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)斜方向的雙箭頭時(shí),按下鼠標(biāo)左鍵再拖動(dòng),調(diào)節(jié)表結(jié)構(gòu)使控制點(diǎn)剛好和單元格的各邊重合,調(diào)整好后,就可以通過改變單元格大小來隨意改變表頭了。這樣斜線表頭也就完成了。