in10系統的電腦是許多辦公族日常工作中常用的系統,大家借助電腦不僅可以輔助日常的辦公,同時還可以督促日常工作的進度;很多人可能會比較疑惑,借助電腦如何督促任務的按時完工呢?這就要在電腦上使用桌面便簽軟件來記錄各項工作計劃,督促各項任務的按時完成了。
在win10電腦上比較好用的桌面便簽軟件推薦哪一款呢?電腦上可以使用的桌面便簽軟件是比較多的,可以督促各項任務按時完成的軟件,今天給大家推薦一款叫敬業簽的工具,這是一款可滿足日常辦公人士記錄工作任務常用的工具。
在督促各項工作計劃按時完成后,可以按照工作的類別先在電腦便簽上逐條羅列出工作計劃,然后根據各項工作任務截止完成時間適度設置一個提醒時間,當到達提醒時間時,敬業簽會在電腦底部右下角彈出窗口提醒大家按時來完成這項任務,提醒窗口的顯示效果時長可以從設置中設定,支持顯示10s~60min的顯示時長,只要不手動關閉提醒窗口,提醒彈窗會一直懸掛在電腦底部右下角顯示提醒大家。
當提醒任務完成后,大家可點擊提醒彈窗右側的空心小圓點符號標記該條內容已完成,日后大家也可在已完成列表下查看全部完成事項,便于對工作進行回顧和總結。另外,大家也可以在提前將任務完成后,直接在便簽列表下找到相關的工作任務,單擊鼠標右鍵標記已完成。
為督促各項任務的進展狀況,敬業簽還可在設置中開啟剩余倒計時顯示時長,這樣凡是設置定時提醒的任務則可在便簽列表后方顯示剩余到期提醒的時長,大家可結合剩余提醒時長來盡快調整工作步伐,提高工作效率。總之,在win10電腦上想要一款比較好用的桌面便簽軟件,敬業簽是一款非常不錯的提醒軟件。
關于便簽紙,有這樣一個傳奇故事,它幾乎快到了耳熟能詳的地步:
1978 年的一天,3M 公司的員工費蘭在教堂唱詩班中唱歌。當他從一本贊美詩中取出書簽時,突發靈感,發明了便簽紙。
3M 為這種一端涂有黏膠,用后輕輕一撕而不會留下任何痕跡的便簽紙申請注冊了商標 post-it(報事貼)。很快,這種簡單實用的小紙片風靡了世界,人們把它們用在各種需要隨時記錄簡單的內容的場合。
圖片來自unsplash
對于這個貢獻,在印象筆記和 Evernote 中都有一個向 3M 致敬的地方:
當你用印象筆記或者 Evernote 拍攝便簽的時候,它會在圖片的下方自動添加上一個 Post-it 的水印。
與 Evernote 分家以后,印象筆記推出了不少中國區的獨有的功能。這些功能有不少都是小而美的東西。
桌面便簽就是其中的一個。
2019 年 3 月 21 日,Windows 上平臺上帶便簽功能的印象筆記 beta 版上線,很快在 6 天后的 27 日,帶便簽功能的印象筆記正式版上線。
在密集更新的背后,能夠感受到印象筆記在與 Evernote 分拆之后的不斷發力,以及他們在成為首屏應用上的努力。
印象筆記便簽
線上、線下,桌面便簽與紙質便簽形成了一個整體。在 PC 上,有便簽 + 筆記,在紙質文檔上,有掃描寶以及對便簽紙的優化。從這上面看,便簽補全了一個鏈條。然而這些與我們其實關系其實并不大,作為用戶最關心的關鍵問題其實是 —— 象廠出品的便簽是否好用。
在 Win 10 系統中,當按下快捷鍵 Win+W 的時候,就會自動調用出 Win 10 系統自帶的便簽出來。那么象廠出品的便簽憑什么能夠超越系統自帶的便簽,成為我的心頭好呢?
這里有一張象廠便簽與 win10 自帶的便簽的對比圖。
印象筆記便簽與 Win 10 自帶便簽對比
明面上的功能差別通過這張圖片就可以簡單地對比出來。很簡單的一道送分題,數數 icon 就可以了。
然而這并不是關鍵的問題點。在我看來,最主要的問題在于 Win 10 自帶便簽的內容是與 OneNote 獨立的,內部的壁壘并未打通,無法將存儲在二者中的知識輕松地進行整合。
在用了一段時間之后,我發現印象筆記的桌面便簽有這樣 2 個特性,非常值得你一試。
1.啟動迅速
可以通過快捷鍵 Alt+Shift+N 快速地新建出一個便簽出來。
相比較于 Windows 平臺上印象筆記的體驗,桌面便簽的啟動響應速度著實是很快的(當然前提是印象筆記主程序是打開的)。
除了通過自定義的快捷鍵來打開,也可以:
點擊工具欄上上的大象 logo 新建一個便簽。
在很多時候,只想新建一條筆記而不想打開印象筆記的時候,其實就可以利用桌面便簽快速地新建一條筆記。尤其對于那些沒有裝固態硬盤的小伙伴,這也不失為一種折中之道。
新建印象筆記便簽
2.上手簡單
桌面便簽的功能都在集中上部,除了截屏的 icon 稍顯陌生之外,其他的都是常見的 icon,所以幾乎沒有適應的成本。
便簽功能菜單
3.用便簽玩出效率
印象筆記的桌面便簽是與印象筆記互連互通的,這其實是我最滿意的一點。
便簽的第一行自動成為筆記的標題,便簽整體作為一條筆記的內容出現。當你在便簽中做了修改之后,會自動同步到筆記中;反之亦然。這種聯動意味著便簽中的知識不是一些「死知識」,它可以在印象筆記中被搜索到,它可以被檢索到,可以利用起來。
4.購物清單
(先不碎碎念印象筆記的清單了,后面再聊)
通常遇到想看的書的時候,我會把書名記在一條筆記里面,形成一個圖書的愿望清單。6.18 的時候,就開始了剁手的一天。在這條愿望清單的筆記上右鍵,選擇「設為桌面便簽」,這樣一個便簽就 pin 在桌面上了。
筆記 → 便簽
稍微挪動調整一下位置,左邊瀏覽器,右邊是便簽,接下來就是開心愉快的買買買了。照單采購,買一本,「?」一本,再用不用小本子了。
6.18 并未走遠。不知道今年的 6.18,你是否把你想要的東西都買全了。如果遺漏,有遺憾,可以參考這個辦法列一下,在雙十一的時候進行平倉。劃重點,這里提到了怎樣將筆記轉化為桌面便簽,通過在筆記上右鍵,然后選擇「設為桌面便簽」。
5.出行備忘 list
明天就是周六了。這幾天的天氣還不錯,上午的天氣還是挺涼爽的。非常適合帶著孩子去海邊玩。
夜深人靜的時候,趁著孩子睡著了,抓緊時間計劃一下明天帶孩子出去玩的行程。紙巾、濕巾、水杯、墨鏡、太陽帽、防曬衣、水桶、鏟子,一個都不能少。把這些出行的物品敲在便簽。
第二天一早,打開手機,打開印象筆記,對照著昨天列的物品挨個勾選。一個都不會落下。
6.要事優先,提高生產力
每當談起工作,總會想起生產力這三個字。而這其中,四象限、九宮格這樣的一些工具都是很多人所熟知的工具。其實印象筆記的便簽的也可以化身為這樣的時間管理工具。
便簽:四象限時間管理
以四象限為例,根據重要、緊急的程度,將相應的事項填寫在便簽之中,具體事項一目了然。借助于桌面便簽,做好時間管理。
同樣的思路,其實可以將便簽橫排,組成一組看板,串成一個工作流。可以借助于看板的形式對自己日常的工作進行管理。
7.文章的草稿本
對我而言,文章的草稿本是我常用到的便簽的功能。最近在構思的一篇關于印象筆記清單的文章。
便簽:文章的草稿本
我是這樣做的。首先,我在桌面上先新建一個便簽,把它當作這片文章的靈感收集器。遇到合適觀點、比較契合的的素材我都放在上面。文字部分自然是粘貼上去;圖片的話可以用便簽自帶的截屏,也可以用上面提到的復制粘貼大法。
便簽:草稿 → 文章上路
在這些素材收集的差不多之后,打開印象筆記,「奮筆疾書」,草稿本也就搖身一變開始成為一篇正式的文章。
將便簽打造成為我們 PC 桌面上的靈感收集器,然后再對收集來的碎片化知識進行系統化的整理,進而構建成我們自己知識體系的一部分。
從這個角度上來看,它和 iOS 上印象筆記的剪貼板有相似之處。
就像紙質的便簽一樣,雖然看起來很小,但是它的玩法卻很多樣。用心去琢磨,總有一個適合自己的玩法。
原文標題:象廠出品的桌面便簽,到底值不值得用?
作者:稽嘉理-印象筆記資深印象大使,一名喜歡折騰各種效率工具的HR,與大象共舞已近7年。