工作中我們經常會對excel做各種限制,只讀,打開excel表格制作安全標識,編輯等權限達到保護工作表格的目的。下面我們介紹4種表格保護的方法excel表格制作安全標識,其實方法的操作大同小異,大家學會一種就可以觸類旁通。還有2種我也沒試過,簡單給大家介紹下即可
我介紹的方法都在文件-保護工作薄這個功能下
1、標記為最終狀態:意思是指告訴讀者,表格已經是最終版本不需要繼續編輯了。操作步驟是文件-保護工作薄-點擊標記為最終狀態-彈出提示框選擇是。這時候到工作薄中去看會發現工具欄下面有個提示,并且表格不可編輯。此時如果讀者想要繼續編輯的話,可以點擊【仍然編輯】來取消保護。
2、用密碼進行加密:這個主要要有密碼才可以打開工作薄。操作步驟是:文件-保護工作簿-用密碼進行加密-彈出窗體編輯密碼-確定后會彈框讓你再次確認密碼,保存后打開會彈出輸入密碼框,輸入正確的密碼才可以打開文件。如果想取消保護,可以在保護工作薄的位置點擊取消保護。
3、保護當前工作表:執行后會對保護的工作表限制編輯
4、保護工作薄結構:執行后我們是在工作薄中不允許添加或刪除工作表的。
備注:3,4的步驟與上述一致,大家可自行操作,取消的方式也是一樣的(取消的時候也需要密碼)
5、限制訪問:這個是需要權限的,具體作用可以見功能名下的描述
6、添加數字簽名:有越來越多的人員和組織在執行日常事務時使用數字文檔來代替書面文檔。通過減少對書面文檔的依賴,可以保護環境并節省地球資源。數字簽名通過確保數字文檔的有效性和真實性,支持這一變化。數字簽名是電子郵件、宏或電子文檔等數字信息上的一種經過加密的電子身份驗證戳。簽名用于確認宏或文檔來自簽名人且未經更改。