你記住啊，不要再為自己的糊涂Excel賬本煩惱了，記了半天都不知道總金額是個(gè)啥，你是不是也和我一樣，將內(nèi)容和金額放到一起了，感覺做的Excel太棒了，哪知道卻求和都做不到。下面30秒教你拆分合并到一起的文字和金額數(shù)字。
下面我用win10+excel2016為例，為您講解。
一.打開excel記賬文件。
1.打開電腦，找到自己做的excel記賬單，如下圖。
二.填充記賬金額
1.為了更像一個(gè)記賬單，我們修改【備注】為【金額】，最后一行增加一個(gè)【合計(jì)】行，如下圖。
2.錄入或復(fù)制第一行的【金額數(shù)字】到金額列第一行，如下圖。
3.重點(diǎn)：點(diǎn)擊【第一個(gè)金額】→再次點(diǎn)擊【右下角黑點(diǎn)】，如下圖。
4.向下拖動(dòng)到最后一行，如下圖。
5.繼續(xù)點(diǎn)擊右下角的【自動(dòng)填充選項(xiàng)】→【快速填充】，如下圖。
6.金額列所有數(shù)字變?yōu)榍耙涣械臄?shù)字金額，如下圖。
7.求和：再次選中金額列所有行，注意連同合計(jì)行一同選中，按下【Alt+=】或點(diǎn)擊工具欄【自動(dòng)求和】，如下圖。
8.這樣操作后，金額數(shù)字很快被分離出來啦，而且還進(jìn)行了求和，如下圖。
三.注意事項(xiàng)
1.不準(zhǔn)確的處理：當(dāng)“快速填充”結(jié)果不準(zhǔn)確時(shí)，我們就手動(dòng)多給出幾個(gè)示例，不要光給出第一行的例子，這樣呢，Excel就能更準(zhǔn)確的知道咱們的目的，到底要做什么了。
2.不會(huì)自動(dòng)更新：當(dāng)我們的源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，快速填充的結(jié)果是不會(huì)自動(dòng)更新的。需要的話，可以使用函數(shù)方法。
3.除了快速填充，excel還有分列和函數(shù)，都可以完成類似功能，有興趣的可以留言哦。
干貨總結(jié)
溫馨提示：相關(guān)視頻請?jiān)斠姟?秒教你拆分excel文字與數(shù)字的記賬單并求和，小白必知有手就會(huì)”
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這些功能學(xué)會(huì)了，工作效率將大大提高。
1、excel的快速訪問工具欄：
我的快速訪問工具欄由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤銷”、“恢復(fù)”、“升序排列”、“降序排列”、“打印預(yù)覽”、“插入數(shù)據(jù)透視表”、“合并后居中”、“格式刷”、“選擇性粘貼為數(shù)值”、“篩選”等，這個(gè)比較基礎(chǔ)。
2、搜狗輸入法的自定義短語設(shè)置
跟excel無關(guān)，但是效果拔群。要不是有這個(gè)功能，我早就放棄一堆廣告的搜狗輸入法了。。
3、分享一些我整理給身邊初學(xué)者的常用快捷鍵，雖然助漲了伸手的風(fēng)氣，但這個(gè)問題實(shí)在正點(diǎn)，忍不住想答。
（1）F鍵功能鍵盤區(qū)
F4：非常實(shí)用，功能是重復(fù)上一次操作。例如要將多個(gè)不連續(xù)的單元格改為填充黃色，可以選擇第一個(gè)單元格，設(shè)置填充黃色，然后依次選擇其余的單元格，每次按一下F4。
Shift + F11：插入空白的工作表。注意與Ctrl + N比較，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。
（2）數(shù)字鍵區(qū)域
Ctrl + 1：設(shè)置單元格格式
Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）
Ctrl + 3：傾斜
Ctrl + 4：下劃線
（3）符號鍵區(qū)域
Alt + 加號：求和，可以選定需要求和的內(nèi)容后按該快捷鍵得出結(jié)果，也可以先按該快捷鍵，再選擇需要求和的內(nèi)容。
Alt + 分號：定位可見單元格，相當(dāng)于按Ctrl +G，在“定位條件”中選擇“可見單元格”。修改篩選狀態(tài)下的表格時(shí)，先選定內(nèi)容，按Alt +“；”，再操作，可確保僅對可見單元格操作而不影響未被篩選出來的部分。具體說明，如須在工資表中刪除男性的工資，篩選性別為“男”，將篩選出來的內(nèi)容刪除行，直接操作可能導(dǎo)致中間性別為“女”的部分也被刪除，需要在鼠標(biāo)選擇篩選出來的內(nèi)容后，按Alt +“；”，再刪除行。
Ctrl +減號：刪除，選擇某一行或某一列，按該快捷鍵，直接刪除行或列。若選擇單元格后按該快捷鍵，提示“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”。
Ctrl + 雙引號：清除單元格內(nèi)容（用delete更快）。
Ctrl + 分號：將當(dāng)前單元格內(nèi)容改為當(dāng)天日期，格式為2014-XX-XX。
Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光標(biāo)移動(dòng)到最上/下/左/右邊的單元格，如果單元格有數(shù)據(jù)，會(huì)移動(dòng)到數(shù)據(jù)的邊緣；單元格沒有數(shù)據(jù)，則移動(dòng)到整個(gè)工作表的邊緣或遇到其他數(shù)據(jù)停下來。
Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光標(biāo)移動(dòng)路徑上的單元格會(huì)被選取。
（4）字母鍵區(qū)域
Ctrl + Z：撤銷
Ctrl + X：剪切
Ctrl + C：復(fù)制
Ctrl + V：粘貼
Ctrl + B：加粗（同Ctrl + 2）
Ctrl + I ：傾斜（同Ctrl + 3）
Ctrl + U：下劃線（同Ctrl + 4）
Ctrl + N：新建工作簿
Ctrl + A：全選，單元格有內(nèi)容則選取全部內(nèi)容，單元格空白則選取整個(gè)工作表
Ctrl + S：保存
Ctrl + D：選擇性粘貼，相當(dāng)于按住單元格右下角的實(shí)心十字向下拉（Ctrl + R為向右拉）
Ctrl + F：查找/替換（Ctrl + H替換）
Ctrl + G：定位
Ctrl + K：插入超鏈接
Ctrl + P：打印
Ctrl + W：關(guān)閉當(dāng)前工作簿
（5）Windows鍵
Win + E：打開“我的電腦”，非常實(shí)用，提高查找和打開文件的速度
Win + D：顯示桌面，相當(dāng)于全部最小化
Win + L：鎖定計(jì)算機(jī)
Win + X：管理電源、連接、亮度等
（6）其他鍵盤區(qū)
Ctrl + PageUp/PageDown：移動(dòng)到上/下一張工作表
PageUp/PageDown：工作表向上/下滾動(dòng)一頁
Alt + PageUp/PageDown：工作表向左/右滾動(dòng)一頁
Ctrl + Home：光標(biāo)移動(dòng)到工作表的左上角
Ctrl + End：光標(biāo)移動(dòng)到工作表的數(shù)據(jù)的最右下方
Ctrl + Enter：批量選擇性粘貼。選定多數(shù)單元格，輸入數(shù)值或公式，按該快捷鍵，則所有單元格都被填充。
（7）日期函數(shù)
①date函數(shù)：=date（A1，B1，C1），可用于將分布在不同單元格的月、日等轉(zhuǎn)換為日期格式。如=date（2014,12,31），顯示“2014-12-31”
②datedif函數(shù)：=datedif（A1，today（），”y”）
=datedif（A1，today（），”m”）
=datedif（A1，today（），”d”）
求兩個(gè)日期之間的差值，可用于計(jì)算年齡、工齡等
③month函數(shù)、day函數(shù)，返回某一日期的月份或天數(shù)
4、快捷鍵和函數(shù)的組合技
（1）連續(xù)單元格的批量填充
將一個(gè)單元格的數(shù)值或公式拖到下面的多數(shù)單元格中，我通常見到大家是在單元格的右下角拖動(dòng)或雙擊實(shí)心十字，但是如果行數(shù)較多，拖動(dòng)的話太慢，雙擊則不能確定中間是否有斷行。
舉例：一個(gè)10,000行的數(shù)據(jù)，A列是序號，B列為公式，B1=A1*2，需要將B列填滿。我的做法如下：
①鼠標(biāo)點(diǎn)在A列任一單元格，按ctrl+“↓”，光標(biāo)移動(dòng)到A10,000
②光標(biāo)向右移一格，到達(dá)B10,000
③按ctrl+shift+“↑”，光標(biāo)選擇了B1到B10,000的區(qū)域
④按ctrl+D，自動(dòng)填充
這樣做的優(yōu)點(diǎn)是可以順便判斷A、B兩列是否有斷行，而且比較直觀，如果順利完成，說明這兩列的數(shù)據(jù)都是完整的。
（2）非連續(xù)單元格的批量填充
例圖是金蝶系統(tǒng)導(dǎo)出的明細(xì)賬，有的數(shù)據(jù)多達(dá)幾萬、幾十萬行，而且每一個(gè)科目要填充的內(nèi)容都不同，沒法一次性拖動(dòng)來填充。假設(shè)數(shù)據(jù)有5萬行，我的做法是：
①鼠標(biāo)點(diǎn)在C列任一單元格，按ctrl+“↓”，光標(biāo)移動(dòng)到C50,000
②鼠標(biāo)點(diǎn)擊C50,000，按住拖動(dòng)到B50,000，形成這樣
注意要從C列拖到B列，反之不行。因?yàn)镃列才是連續(xù)單元格，可以進(jìn)行下一步
③按ctrl+shift+“↑”，光標(biāo)選擇了B1到C50,000的區(qū)域
④按ctrl+G，選擇“定位條件”為“空值”
按確定后如下圖，定位了B列所有的空值：
⑤此時(shí)直接輸入“=”，公式會(huì)出現(xiàn)在第一個(gè)空值，即B3單元格，輸入“=B2”，即等于上一單元格
⑥按ctrl+enter，之前定位的每一個(gè)空值都被填充公式“等于上一單元格”
注意：如果電腦不怕卡，可以在第二步從C列直接拖動(dòng)到A列，把A、B兩列一起填充
PS：如果連C列也是不連續(xù)的，可以在A列左邊插入一列，全部填滿，就可以移動(dòng)到最下面一行來向上操作了。
（3）文本格式的日期轉(zhuǎn)換為日期格式
這個(gè)不知道有沒有更簡潔的方式，我的方法如下：
（4）為表格創(chuàng)建主索引
仍然以導(dǎo)出的明細(xì)賬為例，篩選銷售費(fèi)用后發(fā)現(xiàn)有幾筆異常費(fèi)用，想看下完整的憑證。但是明細(xì)賬是按科目排列的，同一筆分錄分散在若干科目中。通常做法是篩選憑證號，再篩選月份，可以定位到某一筆憑證。如果增加一列數(shù)據(jù)為月份+憑證號，就可以作為篩選憑證的主索引了。
如圖中B列：
（5）雙向鏈接判斷是否兩列數(shù)據(jù)是否一一映射
舉例兩個(gè)順序不同的人員名單，要檢查是否相同
圖中對兩列工號分別鏈接后，可見工號1是工號2的子集，但是工號2的100014沒有包含在工號1中。（☆注：公式寫錯(cuò)了，左邊F:F應(yīng)改成D:D，右邊F2應(yīng)改成D2，我不會(huì)刪圖。。）
進(jìn)階應(yīng)用：判斷應(yīng)付職工薪酬的貸方計(jì)提數(shù)是否都對應(yīng)成本和費(fèi)用的借方（注意數(shù)據(jù)都是按”月份+憑證號“透視匯總后的）