在這個信息飛速傳遞的時代,我們時常需要在不同設備之間同步日程提醒,而對于同時使用Windows電腦、蘋果系統和安卓手機的用戶來說,這顯得尤為重要。今天,我將分享一個簡單的操作,讓你在它們之間實現日程提醒的雙向同步。
敬業簽日程提醒軟件的多設備同步功能,成為了我解決同步問題的秘密武器。它不僅支持設置多種類的的提醒,而且還能通過簡單的操作,讓我們輕松實現在Windows電腦、蘋果手機和安卓手機之間雙向同步日程提醒的效果。
如果你想知道如何操作,可以繼續往下看:
我先在Windows電腦敬業簽并記錄了日程安排以及設置了提醒,接下來在我在蘋果手機和Android手機上分別用相同的賬號登錄。這是整個操作的精髓所在。因為支持多設備同步,只需用一個賬號,就能夠將我的所有日程數據同步到所有設備上。
這些操作是雙向的,也就是說可以在電腦上記錄,在手機上查看;也可以在手機上記錄,在電腦上查看;安卓和蘋果手機之間也可以如此。這種雙向同步的效果,簡直讓我感嘆科技的魅力。由于平臺的特點,我可以不再為設備之間數據的不同步而犯愁,一切變得非常順暢。
真正的專業人士每天是怎樣工作的?郵箱和日歷,是工作中離不開的兩種工具,玩轉了它倆,才稱得上真正的專業。
當然了,如果有助理微軟小娜幫你,在開會前提醒你時間、遲到了幫你跟老板請假、有早會時幫你定鬧鐘、提前發送會議地點和路程時間……所有事情舉重若輕,信手拈來。郵箱和日歷就不再是無形的壓力,而真的變成了稱手的工具。
比如這樣,場景一:輕松協調會議的沖突
例如下午3點30分有個skype會議,小娜會準時通知你時間已經到了,可是你還在另外一個會議中尚未結束,你可以在小娜提供的卡片中點擊向下 擴展按鈕,你可以看到小娜幫你提供了“打開日歷”、“遲到”和“加入Skype”三個選項。
場景二:及時發送請假消息
如果遇到堵車,想告訴參會者可能會晚一些到,但是還在路上的你肯定無暇發郵件,可以直接點擊“遲到”按鈕,郵件內容已經自動編輯好,你可以直接點擊“發送”。
場景三:早會提前叫醒服務
如果你早上很早有約會,小娜還會貼心的問你要不要設置鬧鐘。當然,前提是小娜和你已經相處了一段時間之后,小娜才會根據你的習慣來提醒你設置鬧鐘。
場景四:預估到達時間提醒出發
例如你在17:00在別的地點有個會議,小娜就會提前提醒你要出發,而且幫你估算出預計的到達時間和行程路線。
如果想要擁有和專業人士一樣的工作體驗,首先要讓你的助理小娜看到你的日歷,她才能幫你記日程,所以,我們先綁定日歷。
第一步打開日歷;
1)點擊屏幕左下角的Win開始菜單鍵
2)在彈出的菜單中選中日歷
第二步 設置日歷;
1)點擊日歷左下方的設置按鈕并選擇賬戶
2)點擊“+添加賬戶”
3)選擇工作郵件的賬戶類型,例如Exchange
4)輸入郵箱地址并點擊“下一步”按鈕
5)輸入郵箱密碼并點擊“登陸”按鈕
7)點擊“完成”按鈕,到這一步就完成了日歷的設置。
如果你有多個郵箱需要小娜幫你同時管理,你可以按照上述步驟,添加郵箱。
當你的工作郵件與Windows10里面的日歷綁定之后,小娜會同步你所有添加的郵件中的日歷,然后會根據你今日的安排,在小娜主頁的第一張卡片中顯示重要信息。
如果你的卡片沒有正常顯示,請確認此功能已經打開。方法如下:
打開會議提醒功能:打開小娜的“筆記本”→點擊“會議提醒”→確認此功能已打開→點擊“保存”即可。
讓小娜成為你的會議提醒好幫手視頻,點此鏈接。
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