大家可能會遇到這種問題：公司辦年會，要求你寫一個給全體員工的活動通知郵件；學院辦校友聚會，作為籌備組的你要給上百上千的師兄師姐發送邀請函；又或者，你想自己DIY一套獨具創意的結婚請帖......
所有這些事件都涉及到“如何在一個統一的模板里替換不同的個性化元素，并批量實現”。沒關系，其實Word自帶的超級萬能的“郵件合并”功能就能幫到你。下面就由茶水君用簡單大白話，并結合一個茶水君的心心念想的一個案例為大家演示一下。
用到軟件：
Microsoft Word2003以上版本
Microsoft Excel2003以上版本
Outlook（只批量打印則不需要）
※office從2003版本開始，郵件合并的功能都大差不差，只是引導界面不同而已。此外，WPS的郵件合并也類似。但WPS無法實現郵件發送，批量打印還是可以滴。
Step.1準備excel表
準備好邀請名單的詳細信息，最好能保存為一張excel表，方便調用。
Step.2寫好word模板
將你需要統一發送的文字模板寫好，需替換不同字符的地方可以標出來，方便后期替換的時候找到位置。
Step.3開始郵件合并
A.打開word文件模板，開始郵件合并。菜單欄【文件】>【郵件】>【開始郵件合并】>（選擇你想要的形式，本例子是默認的“信函”，可忽略此步~）
B.然后開始最重要的一步：調用表格，插入替換信息。【文件】>【郵件】>【選擇收件人】>【使用現有列表】
從電腦本地選擇本例需要用的《邀請名單》
由于你選擇的是個工作簿，系統還需要你具體選擇調用哪一張工作表。本例就調用Sheet1。
選擇你需要用到的數據列，這里默認就好。如果你本來的excel表包含的信息過多，可以先在這里進行篩選，方便之后的操作。
C.替換字符
鼠標選中需要替換的字符，然后【文件】>【郵件】>【插入合并域】，把需要替換的幾個地方都按此步驟操作一遍。
下面是全部替換好只有的模樣：所有替換后的都會有《》書名號標記。
現在你可以預覽一下最終的效果。【文件】>【郵件】>【預覽結果】，點擊左右三角可以查看每一份郵件效果。本例共有35份。
Step.4發送電子郵件/打印文檔
【文件】>【郵件】>【完成并合并】>打印文檔則選擇【打印文檔】，發送郵件就【發送電子郵件】
填寫彈窗里的信息。這里的【主題行】指的就是最終發送郵件時的郵件主題。
然后一切就交給系統自動群發郵件咯~你就泡杯咖啡，悠悠的等著吧~
這是本例中outlook最后發送的界面~
題外話：
我們在插入合并域之后，在word仍然可以編輯文字的格式的。比如一般我們會將替換文字與正文格式設置成一致。這樣對方的閱讀感受會更好。本例突出顯示是為了更好的展示~
無論你使用那個版本的郵件合并，當你不知道該如何操作時，請在一開始就是用【郵件合并分步向導】，嗯，用過的都說好。
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第一步：準備素材
準備一份通知模板和一份Excel數據，并且放在同一個文件夾下。
如下圖所示：
第二步：合并郵件
打開Word模板，點擊【郵件】，選擇【開始郵件合并】中的【電子郵件】，然后點擊【選擇收件人】——【使用現有列表】，選擇你需要的數據，之后再選擇【插入合并于】，根據需要選擇合適的內容。
具體操作如下：
（圖1）
（圖2）
第三步：完成合并
到第二步，我們已經完成相應的數據插入，之后可以通過完成并合并全部內容即可自動生成相應的文檔。
具體如圖所示：