文/田志剛
筆者曾經(jīng)見到一個(gè) 22英寸的電腦顯示器，密密麻麻的圖標(biāo)覆蓋著顯示器桌面，滿了！電腦桌面上的快捷方式的原來用意是為了使用的方便，但如果什么東西都放在電腦桌面上也就不方便了。
現(xiàn)在，大部分人的電腦里都有文件、圖片、聊天記錄、電子郵件等很多內(nèi)容。對于知識工作者來說，雖然沒有 22英寸顯示器仍然放不下自己的文件快捷方式那么夸張，但大多數(shù)人都會感覺到自己的電腦里面比較雜亂，想要找一個(gè)文件或者圖片的時(shí)候感覺很不方便。
下面筆者以使用最為廣泛的 Windows操作系統(tǒng)為例（如果你用其他的操 作系統(tǒng)也沒有關(guān)系，其基本的方法和規(guī)則是相通的），介紹一些簡單的方法，來幫助你整理文件。
在大部分人的電腦中，最容易變亂的地方是以下幾個(gè)區(qū)域，如果這幾個(gè)地方整理清楚有序了，你的電腦就是“干凈”的。
電腦的桌面：前面提到的例子就是桌面混亂的典型，桌面的主要功能就是為了方便隨時(shí)使用拖放到桌面的文件。
我的文檔（My Documents）：這是 Windows自帶的一個(gè)文件夾，里面包括了我的視頻、我的圖片、我的音樂，另外你與別人用 MSN和 QQ等 IM工具聊天時(shí)對方傳給你的文件、圖片等也默認(rèn)保存在這里；在你保存文檔、文件的時(shí)候這里是默認(rèn)的保存地址。
系統(tǒng)默認(rèn)的用戶文件夾（X：Documents and Settings）：該文件夾是用來存放你的個(gè)人配置文件的文件夾，默認(rèn)在系統(tǒng)的根目錄下。這個(gè)文件夾的容量會根據(jù)用戶數(shù)量的多少和使用情況自動加大。
系統(tǒng)默認(rèn)的下載目錄（X：Downloads或者你自己取的名字）：在 Windows系統(tǒng)中，有一個(gè)默認(rèn)的下載資料的目錄，許多時(shí)候我們下載的內(nèi)容就保存在這里。如果你不進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分，任何下載的內(nèi)容都將保存到這里，大概用不到半年這里的東西就很難找到了。
IE瀏覽器的收藏夾：看到一個(gè)好的網(wǎng)站，看到一篇好的文章，你可能自然而然地用微軟 IE的收藏夾把它收藏起來。日積月累，即使有分類，這里也已經(jīng)失去了收藏的意義，因?yàn)槟阍僖膊荒芸焖僬业侥阍?jīng)收藏過的東西了！（微信號：17331899）著的《你的知識需要管理》（2010年出版）一書，更多了解個(gè)人知識管理，可閱讀！）
(微信公眾號：【KMCenter】，關(guān)注個(gè)人成長與知識管理、知識庫，歡迎勾搭！）
一個(gè)好的收納習(xí)慣，不僅僅在家里給你帶來暢快幸福的感受，在工作中更是如此！不管你是自營門店的個(gè)體戶，還是辦公室上班的白領(lǐng)，這三個(gè)整理的習(xí)慣，都將在18年給你帶來效率的提升！效率，不就是金錢嗎？
接下來，我會以實(shí)際應(yīng)用來給大家聊聊，咱要如何用上。
桌面上不常用的訂書機(jī)，該扔掉的文件，借的同事的東西，還有過期了的零食……統(tǒng)統(tǒng)發(fā)配到它們應(yīng)該到的地方去。一共留下20種左右的物品，就完全可以滿足大多數(shù)人的正常工作，數(shù)一數(shù)吧！
私人物品3-5件，辦公工具6-10種，還有其他收納工具也算數(shù)，資料等，總過不超過20件為好。
正是運(yùn)用原則——臺面勿增實(shí)體。如果你是實(shí)體店的柜臺，那么你的臺面，也一定要遵循這樣的原則，只保留必要的東西！
仔細(xì)審視每一個(gè)留下的物品，它們要么是一些重要的賬本、文件，要么是這幾天就要用的工具，還有一些需要保留到報(bào)銷的票據(jù)……按照使用的頻率不同，進(jìn)行分類。
根據(jù)不同物品的多少，準(zhǔn)備相應(yīng)的收納工具吧。文件夾、電腦增高桌、分隔收納盒，都是不錯(cuò)的收納選擇。
另外，書籍一定要垂直放置，這樣才能及時(shí)拿取，查閱。甚至，有的時(shí)候，能夠幫你想到書中的內(nèi)容！
3、及時(shí)歸位
如果你在實(shí)用過程中，發(fā)現(xiàn)有一兩樣?xùn)|西開始亂跑了，那你可要小心了。因?yàn)椋鞘寝k公桌開始變亂的征兆。想想，為什么他出現(xiàn)在了那里，是因?yàn)榉呕夭环奖氵€是本來它就不適合放在那里？
每天下班之前，清理一下桌面。明天上班第一眼就看到一個(gè)清爽的辦公桌，能不開心嘛？
win10
大部分軟件的快捷方式其實(shí)是可以直接刪掉的，常用的放在windows開始菜單里的。另外一個(gè)就是“便箋”，也叫“便利貼”，比各種貼紙好用太多。而且不會讓你的辦公桌顯得雜亂不堪。
不管是電腦上還是實(shí)際的文件，都有必要設(shè)立一個(gè)臨時(shí)文件夾。每幾天或每周，把里面的文件進(jìn)行統(tǒng)一清理，要么歸類到其他文檔里，要么就必須刪掉！
新的一年，希望大家能在工作中用上這些技巧，提升自己的效率，成為更有價(jià)值的人！工資哪有不漲的說法？