我們編輯完文檔，將其保存的時候，可能并沒有注意到保存的文件類型，抑或是你注意到了其它類型卻一臉茫然，不解其意。我們平時所說的Word文檔其實是Word默認的保存類型.docx文件，除此之外，Word還可以將文檔保存為其它16種類型（以2016版本為例），它們分別是什么意思，做什么用的的呢？下面小白為大家一一揭曉。
啟用宏的Word文檔（.docm）：如果你在文檔中啟用了宏，你就必須保存為這種類型。至于宏，其實就是一系列指令的組合，你可以把它理解為批處理，在此不做深入討論。
Word97-2003文檔（.doc）：這是為解決兼容性問題而設(shè)置的，如果你的文檔需要在2007及以前的版本打開，請將文檔保存為這種類型。
Word模板（.dotx）：在我的關(guān)于模板的文章《手把手教你制作Word模板》中，詳解介紹了模板的有關(guān)問題，如果你要制作一個Word模板，請選擇這種類型。
啟用宏的Word模板（.dotm）：如果你在模板中應(yīng)用了宏，你必須選擇這種類型。
Word Word97-2003模板（.dot）：兼容2007及以前版本的模板類型。
PDF（.pdf）：這個大家應(yīng)該比較熟悉，PDF是一種非常流行的電子文檔格式，可以跨平臺使用，可以包含圖像和文字，安全性高。Word可以直接將編輯好的文檔輸出為PDF格式，非常方便實用。
XPS文檔（.xps）：XPS與PDF文件非常相似，都支持文字和圖像，不能直接編輯，安全性好，其實就是微軟推出的一款與Adobe公司的PDF抗衡的格式。它可以直接用IE瀏覽器打開,也可以用專門的查看器——XPS Viewer查看。
8. 網(wǎng)頁（.htm,html）:將文檔生成一個網(wǎng)頁文件和一個同名文件夾，用來保存圖片、聲音等多媒體資料和一些 網(wǎng)頁所需的支持文件。要復(fù)制到其它位置必須連同該文件夾一起復(fù)制。這種格式像其它網(wǎng)頁一樣可以直接 用瀏覽器打開。
9. 篩選過的網(wǎng)頁（.htm;.html）:這種格式與上面的網(wǎng)頁格式一樣會生成網(wǎng)頁和一個同名文件夾，表面看起來并 無不同，但其實大有區(qū)別。首先保存的時候會有提示框，提示會刪除office標(biāo)記。
其次文件夾的內(nèi)容也簡單的多，只有圖片的多媒體資料。
最后html代碼也有很大不同
10. 單個網(wǎng)頁文件（.mht;.mhtml）：之所以把這個放到后面，是因為明白了上面兩種各種，這種就比較好理解 了。首先這是一種網(wǎng)頁格式。區(qū)別于普通HTML格式的是，它是一種聚合網(wǎng)頁格式，也就是說，它只生成一 個后綴為mht或者mhtml的網(wǎng)頁文件，不會生成文件夾，而是把圖片、聲音等多媒體元素聚合到單個文件 中。而且這種格式需要安裝OutlookExpress或WindowsMail。
11. RTF（.rtf）：RTF是一種以兼容性著稱的文本格式，它不但可以跨操作系統(tǒng)使用，還可以跨軟件使用， Word、WPS 、EXCEL都可以打開這種格式，如果你不確定你的文檔將要被打開的電腦是否安裝了Word， 用這種格式是最好的，它可以最大限度的保留Word 的各種格式，而且支持保存圖片等多媒體資料。用 Windows自帶的寫字板即可打開它。
12. 純文本（.txt）:這種格式大家也比較熟悉，它是Windows系統(tǒng)附帶的一種文本格式，可以用記事本打開編 輯。它最大的有點就是體積小，便于傳播，很多移動設(shè)備都支持這種格式，網(wǎng)上很多電子書也是這種格 式。其缺點是純文本，不支持圖像等多媒體。
13. Word XML文檔（.xml）:這是一種類似HTML的可擴展標(biāo)記語言格式，主要是面向開發(fā)人員。Word對xml格 式的支持，使得使用一些外部應(yīng)用程序可以生成Word文檔。
14. Word2003 XML（.xml）:支持2003版本的xml文件。
15. Strict OpenXML文檔（.docx）:這種格式雖然擴展名跟普通Word文檔相同，在Word里面打開也沒什么不 同，但本質(zhì)上是不一樣的，WPS打開這種格式的文件會顯示亂碼。它是一種符合 Open XML 標(biāo)準(zhǔn) (ISO/IEC 29500) 的 Strict 配置文件。
16. OpenDocument文本（.odt）: 是一種基于XML的文件格式，確切的說是xml和媒體文件的壓縮包。不常 用。
總結(jié)：雖然Word支持這么多格式，但是我們平時能用到的主要是Word文檔、PDF、Word模板，其次是RTF、TXT等，其它的僅做了解，保存的時候不要誤選即可。
在當(dāng)今的數(shù)字化時代，電子文檔已成為信息存儲和交流的基石。從簡單的文本文件到復(fù)雜的演示文檔，各種格式的電子文檔承載著豐富的知識與信息，支撐著教育、科研、商業(yè)和日常生活的各個方面。隨著信息量的爆炸性增長，如何高效、準(zhǔn)確地處理和分析這些電子文檔，已經(jīng)成為信息技術(shù)領(lǐng)域面臨的一大挑戰(zhàn)。在這一背景下，電子文檔解析技術(shù)應(yīng)運而生，并迅速發(fā)展成為智能文檔處理技術(shù)中的一個關(guān)鍵組成部分。
電子文檔解析技術(shù)的核心目的是從各種格式的電子文檔中提取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和有意義的信息。這一過程涉及到理解文檔的格式、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和語義，是連接文檔內(nèi)容與應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫和其他信息系統(tǒng)的橋梁。通過有效的文檔解析，可以將原本靜態(tài)、封閉的文檔數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可搜索、可分析、可再利用的信息資源，極大地拓展了電子文檔的應(yīng)用范圍和價值。
本文將詳細介紹以下幾種常見的電子文檔格式及其解析技術(shù)：TXT、PDF、DOC、DOCX、XLSX、Markdown、RTF、CSV、HTML、XML、PPT
類型名稱 | 介紹說明 |
TXT | 純文本格式，不支持文本格式化（如加粗、斜體）、嵌入對象或其他文檔元素，兼容性極強，適用于簡單的文本數(shù)據(jù)存儲和交換。 |
便攜式文檔格式（Portable Document Format），能夠精確保留文檔的格式和布局，支持文本、圖像、矢量圖形等多種內(nèi)容類型，是跨平臺文件共享的常用格式。 | |
DOC | Microsoft Word文檔的格式（97-2003），支持豐富的格式化文本、圖表、圖像等元素，主要用于辦公自動化和文檔編輯。 |
DOCX | Microsoft Word的開放XML文檔格式，從Word 2007開始使用，比DOC更加高效和具有兼容性，支持文檔的結(jié)構(gòu)化和數(shù)據(jù)的重新利用。 |
XLSX | Microsoft Excel的開放XML電子表格格式，支持復(fù)雜的工作簿、工作表、公式、圖表等功能，是處理和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)工具。 |
Markdown | 輕量級標(biāo)記語言，使用簡單的標(biāo)記語法來格式化文檔，易于閱讀和寫作，廣泛用于撰寫網(wǎng)頁內(nèi)容、技術(shù)文檔等。 |
RTF | 富文本格式（Rich Text Format），允許文本格式化和包含圖像等對象，確保文檔可以在不同的文本處理軟件之間傳輸而保持格式不變。 |
CSV | 逗號分隔值（Comma-Separated Values），一種常用的文本格式，用以存儲表格數(shù)據(jù)，包括數(shù)字和文本，每行一個數(shù)據(jù)記錄，字段由逗號分隔，簡單且被廣泛支持。 |
HTML | 超文本標(biāo)記語言（HyperText Markup Language），用于創(chuàng)建網(wǎng)頁和網(wǎng)頁應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)記語言，能夠嵌入文本、鏈接、圖像、視頻等多媒體內(nèi)容。 |
XML | 可擴展標(biāo)記語言（eXtensible Markup Language），一種標(biāo)記語言，用于存儲和傳輸數(shù)據(jù)，設(shè)計宗旨是傳輸數(shù)據(jù)而非顯示數(shù)據(jù)，支持自定義標(biāo)簽。 |
PPT | PowerPoint演示文檔格式，支持文本、圖表、圖像、動畫等多媒體內(nèi)容的演示文檔創(chuàng)建，廣泛用于教育、商務(wù)演示等場合。 |
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