摘要:企業(yè)的成本費用管理控制直接決定著企業(yè)的發(fā)展狀態(tài),尤其是競爭激烈的今天,企業(yè)若想要在市場中占有一席之地,通過科學有效的成本管控,才能使企業(yè)獲得較大的經(jīng)濟收益,尤其是制造企業(yè),成本管控需要更加細致,但在實際中往往存在著很多問題,無法發(fā)揮其作用。基于此,本文對制造企業(yè)成本控制的必要性、內(nèi)涵、原則、問題、原因進行詳細的分析,并提出有關(guān)解決建議,希望對制造企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起到參考作用。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);成本費用控制;措施
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,制造業(yè)已成為我國的支柱產(chǎn)業(yè),但同時所面臨的環(huán)境也越來越復(fù)雜,制造企業(yè)利潤微薄,若想要在市場大環(huán)境下贏得發(fā)展優(yōu)勢,必須要通過企業(yè)的成本費用控制來提高競爭力,所以對制造企業(yè)的成本費用控制進行分析是非常有必要的。
一、成本費用控制的必要性和內(nèi)涵
成本費用控制在企業(yè)的經(jīng)營中有著重要意義,即必要性和內(nèi)涵兩部分:
1.必要性:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,制造企業(yè)競爭越來越激烈,加之外部大環(huán)境的變化,使得制造企業(yè)的成本費用不斷的增加,這對制造企業(yè)的發(fā)展來說增加了經(jīng)濟壓力。而通過有效的控制企業(yè)成本費用,降低產(chǎn)品成本,完善內(nèi)部控制,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。除此之外,通過控制生產(chǎn)成本,可以使企業(yè)以較低的成本費用制造出高質(zhì)量的產(chǎn)品,使產(chǎn)品占據(jù)有利地位,滿足消費者的心理需求,增加銷量。同時有效提升制造企業(yè)抵抗經(jīng)濟波動的能力和提高資金利用空間。
2.成本費用內(nèi)涵:成本費用即企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的各種費用,同時還包括人員工資、生產(chǎn)材料等,是企業(yè)獲得經(jīng)濟效益必須所提高的商品服務(wù),尤其是制造業(yè)中需要各種原材料、設(shè)備、人工費、租賃費、加班費、獎金等等。而企業(yè)的成本控制,即通過科學的方法手段,對其進行控制,使其朝著預(yù)期的方向發(fā)展,達到節(jié)約成本的費用。以下對成本費用的控制情況整理成數(shù)據(jù),具體如表所示。從表中我們可以看出,如若對成本費用的發(fā)生事項數(shù)據(jù)整理越清晰,對成本費用的控制分析及控制點會越利于掌控。
二、企業(yè)成本費用的控制原則
(一)全面控制原則。費用控制在企業(yè)中是貫穿于所有運行環(huán)節(jié),尤其是制造生產(chǎn)產(chǎn)品,從研發(fā)到后期的銷售,所以在實際中,必須要將成本控制落實到每一個階段,并由全體職工參與進來。具體來說,企業(yè)的經(jīng)濟效益與全體職工的個人發(fā)展、薪酬福利都有著很大的聯(lián)系,如果企業(yè)成本控制得當,企業(yè)職工的福利等等都會得到提高,所以要保證生產(chǎn)部門以及其它部門都要參與起來,樹立成本費用控制的觀念。使成本控制水平得到最佳狀態(tài)。
(二)成本最低原則。制造業(yè)市場競爭也越來越激烈,很多企業(yè)為了贏得市場機會,會降低市場價格,長久以往,就會出現(xiàn)惡意競爭,對大中小型的制造企業(yè)都會帶來不同程度的損失。基于此,為了保證制造行業(yè)市場價格的良性發(fā)展,就需要在發(fā)展中要遵循成本最低原則,但還需注意的是,成本最低原則并不是一味的縮減成本,是在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,最大程度的根據(jù)科學的方式降低成本。
(三)及時性原則。成本費用控制的及時性原則主要是對還未發(fā)生的事情進行預(yù)先控制。例如,企業(yè)在進行每一費用支持時,都由相關(guān)專業(yè)的人員對其進行規(guī)劃,或者是在費用發(fā)生時及時財務(wù)措施,最大程度的降低成本費用。同時,再通過借助科學的方式對其進行控制,降低損失的發(fā)生率。
(四)權(quán)責相結(jié)合原則。權(quán)責相結(jié)合原則,即將費用控制責任落實到個人。具體來說,制造企業(yè)在生產(chǎn)運營中,負責人的管理能力也和項目的運行有著很大聯(lián)系,其統(tǒng)籌大局的能力、與各部門協(xié)調(diào)調(diào)度的能力。除此之外,技術(shù)人員的職責也十分重要,需要對相關(guān)項目進行質(zhì)量檢測,同時還包括有關(guān)人員的績效考核,通過這些都可以起到控制成本的作用。
(五)動態(tài)控制原則。制造企業(yè)運行中是一個動態(tài)的過程,費用也是在此期間產(chǎn)生的。所以在進行成本控制時必須要遵守動態(tài)控制原則,在成本核算時綜合的對制造生產(chǎn)階段的消耗進行考慮,如人、財、物等,動態(tài)的進行核算和控制,最大程度的保證費用控制的質(zhì)量。
(六)例外成本控制原則。例外成本控制原則是特殊問題,但也會對成本控制帶來影響。主要因在制造項目的生產(chǎn)以及企業(yè)的運營中,會出現(xiàn)突發(fā)事件又或者說非人為控制的事件,導致成本比需求要高的多,但如果這些問題不能進行有效的控制,或者是有關(guān)防范措施,會對企業(yè)的發(fā)展和項目以及其他項目未來的生產(chǎn)造成很大的影響。
三、制造企業(yè)成本費用控制問題
(一)成本控制意識薄弱。根據(jù)筆者對制造企業(yè)成本費用控制中存在的問題進行了原因分析,發(fā)現(xiàn)成本控制意識薄弱是誘發(fā)上述問題的重要原因,幾乎只有高層領(lǐng)導重視,基層職工的重視度較低,參與性不強,這就直接導致了前面說到的戰(zhàn)略性和實踐性不強的問題。在實際中,員工只關(guān)心自己職責范圍內(nèi)的事情,錯誤的認為成本控制和自己無關(guān),只需要財務(wù)進行成本控制核算等工作內(nèi)部控制論文需要什么資料,大家只要按照方案執(zhí)行就是企業(yè)的好員工,雖不完全錯誤,但卻與成本控制的全員性原則相背離,如果出現(xiàn)偏差也就只能事后彌補,無法做到事前控制。在整個項目中,即使每個部分的偏差都在合理范圍內(nèi),全過程的成本控制就很難在預(yù)期的目標內(nèi)。
(二)缺乏完善的成本控制制度。科學合理的成本控制制度可以起到約束作用,這也是成本費用最難實現(xiàn)的環(huán)節(jié)。具體來說,一個科學完善的成本控制制度應(yīng)包括權(quán)、責、利三個因素。其中權(quán)力指制度和實施的可行性,因為只有權(quán)力進行約束,才能督促將其應(yīng)用到實際中。
(三)缺乏成本控制的獎懲機制。獎懲機制是激勵員工參與成本控制的方式,通過簡稱機制來實現(xiàn)成本控制。但是在實際中,一些制造企業(yè)的成本控制方案不明確,使得員工的積極性不高,也無法起到約束作用,導致制造企業(yè)成本控制無法有效的落實到實際中去。
四、成本費用在制造企業(yè)中的優(yōu)化策略
(一)提高成本費用控制意識。成本費用控制是要落實到實際中去的,而不是空喊口號。因此,在實際中,必須要將成本控制制度作為一種企業(yè)必須要遵守的規(guī)范制度分層落實到各個部門中,再從部門落實到個人。此外,還需要由獎懲制度進行約束,對執(zhí)行較好的人員進行獎勵,對不按照成本費用控制的人員進行相關(guān)懲處,保證成本費用制度的權(quán)威性,才能使得全員參與,實現(xiàn)成本費用控制。
(二)提高成本費用控制的戰(zhàn)略性。在管理中,可以通過三個大環(huán)節(jié)進行。第一,從管理方法和人員方面優(yōu)化人力資源,減少多余的人員消耗。在此之中,要保證有效管理,保證員工的穩(wěn)定性,尤其是技術(shù)人員,最大程度的避免人力資源浪費。另外,還需要對在職員工和入職員工進行培訓學習以及勞動保障制度,增加員工的安全感,使其可以穩(wěn)定的在企業(yè)呆下去,從而提高功效效率。此外,對員工的作息時間和請假等方面也要進行嚴格的管理,避免因人員空缺出現(xiàn)誤工現(xiàn)象,造成較大的損失出現(xiàn)。其次,要成立人工費用控制責任部門,對職工的制造質(zhì)量、進度和安全進行監(jiān)督。有效的進行人工成本控制。
(三)提高成本費用控制方法的科學性。成本費用控制方法的科學性十分重要,要保證成本費用方法的科學性,并在全員的參與下,共同實現(xiàn)成本費用。在實際中,各部門之間要加強合作,例如管理部門重視制度,技術(shù)部門重視質(zhì)量,達到質(zhì)量、效率、費用三者的和諧統(tǒng)一。同時還要制定一套完整的制度和履行制度以及有關(guān)負責人,保證制度的落實以及成本費用開展的有跡可尋。另外,成本費用的管理流程也要保證科學性。首先,要由專業(yè)的人員設(shè)定明確的成本費用控制目標,分階段的制定完成計劃,將其步步落實。在企業(yè)生產(chǎn)過程中,對產(chǎn)出成本進行核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并以月報、季報、年報的方式制定報表。在實際的執(zhí)行過程中,很容易受到外部因素的干擾,使得成本和預(yù)期出現(xiàn)差距,在此之中,如果執(zhí)行效果與預(yù)期相同,或者是要高于預(yù)期,那么技術(shù)就是成功的。
(四)提高成本費用控制的實踐性提高成本費用的實踐性可分為三部分:
1.優(yōu)化成本考核體制,在實際中要對成本支出進行科學的分析,并對成本預(yù)算和消耗進行考核和評價,保證成本的持續(xù)良好發(fā)展。如果分析過程中出現(xiàn)問題,要進行及時的整改。此外,成本考核過程中要有監(jiān)管部門執(zhí)行,并在企業(yè)相關(guān)部門的代表下進行;
2.定期的對各部門的成本計劃進行分析,并根據(jù)實際狀況進行獎懲;
3.監(jiān)督管理層定期對制造企業(yè)的材料消耗進行考核,同時還需要對材料計劃和實際消耗進行分析,將考核指標和各部門的績效掛鉤,降低材料消耗。
五、結(jié)論
上述對制造企業(yè)成本費用的內(nèi)部控制進行了分析和論述內(nèi)部控制論文需要什么資料,這就需要制造企業(yè)了解成本費用控制的特點,并通過各種制度使全員參與起來,根本上控制費用成本,實現(xiàn)制造企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。
參考文獻:
黃普.珠三角小型制造企業(yè)成本費用內(nèi)部控制研究[D].廣東財經(jīng)大學,2018.
作者:何星 單位:西卡四川建筑材料有限公司重慶分公司