去年年底職場晉升，小張和小美都是銷售部團隊長，他們能力都很強，領導給予機會讓他們一起做匯報并進行崗位競聘，最終擇優錄取。結果小張獲得領導的青睞，新職位非他莫屬。小美內心很不服氣，心里不高興好幾天，可也在暗暗思考為什么這次自己落選的原因。平日里自己非常努力，業績也很突出，跟領導關系也處的不錯，跟小張不相上下，最后晉升到底差在哪導致自己沒選上呢？
憋了好幾天，小美百思不得其解，她鼓足勇氣找到小張并請求向他學習，“張哥，去年晉升我也做了很多準備，可是最后還是失敗了。我想跟你聊聊，請教下我和你的差距在哪？”
“哈哈哈，小美你非常優秀，業績做得也比我突出，我覺得我能勝出主要是領導可能看重我的匯報PPT吧！”熱心的小張很愿意幫助同事成長，聽到小美問到他，說時遲那時快，小張立馬打開了當時自己匯報的PPT 。
看到小張的PPT，小美立馬明白了原因，心里一下服氣了很多。自己在業績匯報的地方只是給了幾個干巴巴的數據，但是小張卻用很好看的圖表做了分析，并給出了數據預估和后期行動計劃，他的PPT內容這樣的：
“可是張哥，在PPT里這些圖表根本沒法做出來啊，你是如何實現的呢？”
“小美，這你就不知道了吧！其實我這些圖表都是在EXCEL中做的，然后利用一些方法把制作好的圖表導出來放到PPT上，所以才有了最終的展示效果！其實你別小看EXCEL，用處可大了呢，光導出制作好的圖表就有5種方法，我可是研究了好一陣子呢！”
小張打開自己學習EXCEL的文件夾，開始給小美講起來。小美暗暗佩服，決心也要好好學習EXCEL，爭取在明年的崗位競聘中脫穎而出！
那么小張說的圖表導出的5種方法都是什么呢？接下來聽我一一分享給大家！
1) 復制粘貼導出
2) 截圖導出。
3) 移動圖表導出。
4) 高清導出。
5) 整個分析報告導出。
對于EXCEL圖表，復制粘貼導出是最常用的方法，而且操作非常簡單，一般用于將制作好的圖表粘貼到WORD或者PPT中進行下一步匯報使用。粘貼后需要注意去掉邊框，讓圖片與WORD/PPT更融合，而且粘貼時盡量保持原格式，這樣做能保證圖片清晰度和完整性。
還有一種非常簡單的方法，可以通過第三方軟件截圖，如QQ，微信等這些自帶截圖快捷鍵的工具完成EXCEL圖表導出。
還可以使用電腦自帶截圖快捷鍵：windows+Shift+S，然后另存為圖片。通過截圖操作導出簡單方便，截圖時可展示部分關鍵信息。
為了防止其他人修改圖片，可以將移動圖表并導出PDF格式，具體設置步驟如下。
? 選中圖片并右擊，選擇【移動圖表】。接著在彈出的【移動圖表】對話框選擇【新工作表】Chart1。
? 執行完步驟1后，在EXCEL新增加Chart1 Sheet頁，如下所示。可以在該圖表進行修改。
? 圖表修改完成之后，單擊功能區【文件】→【導出】→【創建PDF/XPS文檔】，可以將文件另存為PDF到電腦里。
最后生成的PDF如下所示。
高清導出主要是為了打印使用，尤其是一些工程圖表，需要的圖表的精度非常高。為了在圖片導出時不壓縮失真，往往需要借助WORD或PPT插入功能來實現。
Tips: 用于大型圖片的打印，需要在轉換時多次反復確認，有時候需要修改字體大小等才能保證字體清晰。
有時EXCEL制作的兩個圖表具有相關性，想一起導出作為匯報使用，這個時候可以將制作并排版好的分析報告，直接單擊EXCEL功能區【文件】→【導出】，將表單內容導出存放到電腦的具體路徑下。
【E神小結】
職場小白不知道如何將制作好的圖表移動到PPT或者WORD上，看到本文get到了吧。其實以上分享的五種圖表導出的方法都非常簡單，在平時工作中用得也非常廣泛，希望大家跟我一起努力學習EXCEL，提高工作效率，節省時間！
好了，今天的分享就到這里，如果您覺得文章對您有所幫助的話，歡迎點擊左上角圖標或文字關注我。
有的時候，在工作學習中，會需要同時用到Mac電腦和Windows的電腦，但是由于macOS系統和Windows系統不一樣，在文件傳輸的時候就比較麻煩。
那么，有什么辦法可以幫助我們在Mac和Windows之間互傳文件呢？別擔心，赤友軟件就為您介紹幾種辦法，相信總有一種適合你。
將文件從Mac傳輸到PC
將文件從PC傳輸到Mac
Mac和PC之間傳輸文件的其他方式
在Mac上設置文件共享，可以通過啟用SMB共享。
SMB（ServerMessageBlock）協議，是一種局域網文件共享傳輸協議。如果Mac電腦和Windows電腦都連接到同一個網絡，可以通過這種方式傳輸文件。具體步驟如下：
如果您不知道工作組名稱，打開Windows 電腦上的“控制面板”>“系統和安全”>“系統”。（Windows 電腦通常使用 WORKGROUP 或 MSHOME。）
方法和“將文件從 Mac 傳輸到PC”本質上是一樣的，具體辦法如下：
值得注意的是，不建議在公共網絡上共享文件，因為它不如專用網絡安全。在傳輸文件時，為了保證文件的安全性，可以先新建一個文件夾，名為“共享”。
同一網絡下，上述兩種方法會比較適用。但非同一網絡，就不適用了，但可以選的方式也比較多，赤友軟件為您羅列了以下幾種方式，您可以根據自己的需求選擇任一方式：
1.硬盤傳輸
這個會涉及到“硬盤格式和系統之間是否兼容”的問題。因為，如果您的硬盤文件系統（格式）是NTFS，在Windows上是可以被“讀寫”的，但是在Mac上是不支持“寫入”的。這種情況下，你需要借助Mac NTFS讀寫工具（赤友NTFS助手）。
如果Mac電腦和Windows電腦都支持“讀寫”您的移動硬盤，可以跳過以下步驟，直接連接電腦傳輸文件，如果是NTFS硬盤，可參照以下步驟：
因為系統原因，Mac和/Windows之間有壁壘，想要正常地通過NTFS硬盤在二者之間傳輸文件，就需要Mac NTFS讀寫工具。關于Mac讀寫NTFS的具體辦法可參照《Mac讀寫NTFS硬盤的方法》。