在日常的工作中，我們可能會(huì)遇到要將PDF文件轉(zhuǎn)換為word、excel、ppt文件的情況。如果大家在電腦中安裝了wps office辦公軟件，是可以非常輕松地完成轉(zhuǎn)換工作的，下面我們就一起來(lái)看一下轉(zhuǎn)換案例。
下圖為一個(gè)打開(kāi)的pdf文件，里面有一張表格，下面我們嘗試將其轉(zhuǎn)換為方便后續(xù)進(jìn)行編輯和統(tǒng)計(jì)的excel文件。
1 單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“PDF轉(zhuǎn)Office”按鈕。
2 在打開(kāi)的“金山PDF轉(zhuǎn)換”對(duì)話框中，在左側(cè)列表中選擇想要轉(zhuǎn)換的文件類型，這里選擇“轉(zhuǎn)為Excel”；在右側(cè)設(shè)置“輸出范圍”，因?yàn)楫?dāng)前PDF文件只有1頁(yè)，所以這里“輸出范圍”設(shè)置為“1-1”；在“合并方式”中選擇“多頁(yè)合成一個(gè)工作表”；“輸出目錄”設(shè)置為“PDF相同目錄”。最后，單擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”按鈕。
3 此時(shí)，在原先存放PDF文件的位置，就會(huì)生成一個(gè)轉(zhuǎn)換后的Excel文件。打開(kāi)Excel文件，即可看到具體的表格數(shù)據(jù)。
如果想將轉(zhuǎn)換后的Excel文件存放在其他地方，可以在“金山PDF轉(zhuǎn)換”對(duì)話框中的“輸出目錄”編輯框下拉列表中選擇“自定義目錄”，再設(shè)置自己想要的輸出目錄地址即可。
如果想將PDF文件轉(zhuǎn)換為word或ppt文件，只需在“金山PDF轉(zhuǎn)換”對(duì)話框左側(cè)列表中選擇”轉(zhuǎn)為Word”或“轉(zhuǎn)為PPT”即可，后續(xù)操作方法與“轉(zhuǎn)為Excel”類似，這里不再贅述，大家可以自行嘗試一下。
本文由@靜心辦公原創(chuàng)，歡迎關(guān)注留言，一起學(xué)習(xí)更多職場(chǎng)辦公技能！#職場(chǎng)技能#
大家好，我是文檔君。
不知道大家有沒(méi)有開(kāi)過(guò)遠(yuǎn)程會(huì)議，就是那種老板出差在機(jī)場(chǎng)，總監(jiān)談業(yè)務(wù)在星巴克，然后非要拉著我們一群底層小弟過(guò)PPT的會(huì)。
講真，每次遇到這種情況文檔君都十分蛋疼，為啥咧？
因?yàn)樾枰龅臏?zhǔn)備工作太多了。
首先你要有一臺(tái)電視（55寸以上的），然后召集所有人到會(huì)議室，打開(kāi)電腦PPT連接電視，然后再用其他手機(jī)給不在現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)撥通視頻或語(yǔ)音通話，最后才能一起開(kāi)會(huì)。
并且在這期間隨時(shí)體驗(yàn)由網(wǎng)絡(luò)卡頓帶來(lái)的不同步，噪音等等問(wèn)題......
我的天，只是開(kāi)個(gè)異地會(huì)而已，還能再麻煩點(diǎn)么？
為了解決這個(gè)問(wèn)題，文檔君催著研發(fā)小哥們玩命加班，在平均發(fā)際線又熬高了幾寸后，金山文檔——會(huì)議功能終于上線拉！
今天就來(lái)介紹下這個(gè)可以給公司省下好幾萬(wàn)塊的功能。
1
多人同步觀看PPT
首先在金山文檔里打開(kāi)PPT(注：非WPS，不知道怎么找金山文檔的同學(xué)請(qǐng)翻看文末），然后可以看到右上角的“會(huì)議”按鈕。
點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議模式后，可以看到邀請(qǐng)成員，加入通話，切換文檔，激光筆等等選項(xiàng)。
這個(gè)時(shí)候就是展現(xiàn)真正的技術(shù)了，選擇【邀請(qǐng)成員】，然后可以通過(guò)二維碼或者復(fù)制鏈接邀請(qǐng)需要參加本次會(huì)議的人進(jìn)來(lái)，對(duì)方無(wú)論是手機(jī)還是電腦都可以完美打開(kāi)。
比如現(xiàn)在遠(yuǎn)在泰國(guó)逛街但偏要參與的領(lǐng)導(dǎo)，在工作群甩一個(gè)鏈接過(guò)去，他一點(diǎn)擊就可以直接參加會(huì)議。
等會(huì)議開(kāi)始后，你就會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)，無(wú)論P(yáng)PT翻到哪里，所有成員的手機(jī)電腦上就會(huì)自動(dòng)同步翻到哪里。就算老板們遠(yuǎn)在千里之外，就跟現(xiàn)場(chǎng)溝通一樣（說(shuō)到這兒竟然感覺(jué)有一絲恐怖）。
2
實(shí)時(shí)語(yǔ)音通話
好吧，文檔君承認(rèn)，確實(shí)有很多異地的開(kāi)會(huì)者已經(jīng)不滿足遠(yuǎn)程觀看，他要發(fā)言，他要打斷，他要抒發(fā)感想......這個(gè)時(shí)候怎么辦？
點(diǎn)擊旁邊的【加入通話】，直接一鍵語(yǔ)音加入會(huì)議，再也不用額外開(kāi)啟其他設(shè)備浪費(fèi)流量還卡的難用的一匹，語(yǔ)音的時(shí)候配合激光筆在PPT上標(biāo)記重點(diǎn)，聲畫合一，雖然遠(yuǎn)在天邊依然可以掌控全場(chǎng)。
3
切換會(huì)議文檔
一般集體會(huì)議時(shí)，用PPT講述的肯定不止一個(gè)人，通常需要提前用優(yōu)盤或者傳發(fā)匯總PPT等換人使用的時(shí)候再次切換，同樣也是落后的像是石器時(shí)代。
而在會(huì)議功能的【切換文檔】里第一個(gè)演講者結(jié)束后，可以直接指派第二個(gè)演講人，無(wú)需關(guān)閉再重新打開(kāi)重復(fù)操作，換個(gè)文檔接著講，無(wú)縫的接力操作。
4
多設(shè)備支持
就像最開(kāi)始文檔君說(shuō)的，開(kāi)個(gè)會(huì)需要太多的準(zhǔn)備，大電視，會(huì)議室等等。如果沒(méi)有大的屏幕設(shè)備，或者沒(méi)有會(huì)議室怎么辦呢？
文檔君做了一個(gè)調(diào)查，一套遠(yuǎn)程會(huì)議的設(shè)備至少好幾萬(wàn)，也就大公司能配起一套，小公司去承擔(dān)這么高的成本不太現(xiàn)實(shí)。并且在大公司里，這種會(huì)議室也是被爭(zhēng)來(lái)?yè)屓ィ抨?duì)預(yù)訂等到你基本也是半個(gè)月之后了。
但是用金山文檔會(huì)議功能，你手里的筆記本或手機(jī)都是人手一個(gè)的移動(dòng)會(huì)議設(shè)備，同步觀看文檔，參與語(yǔ)音討論，一樣都不少，體驗(yàn)還更好，關(guān)鍵是省了不少錢，有沒(méi)有？
以上，就是金山文檔會(huì)議功能的介紹，另外補(bǔ)充下，這個(gè)功能不光PPT，PDF，文字，表格等文檔都可以同步演示，不管你是需要異地審稿、對(duì)數(shù)據(jù)、演示PP，統(tǒng)統(tǒng)不需要購(gòu)買昂貴設(shè)備，一臺(tái)電腦或一部手機(jī)就可以隨時(shí)發(fā)起，簡(jiǎn)直是部門開(kāi)會(huì)的必備神器！
最后再次介紹下，使用會(huì)議功能的方法
1首先打開(kāi)金山文檔（非WPS，請(qǐng)切記）
電腦瀏覽器搜索金山文檔，打開(kāi)【金山文檔】，點(diǎn)擊免費(fèi)使用，登錄后選擇新建演示。（搜索第一個(gè)就是）
2找到右上角的“會(huì)議”按鈕點(diǎn)擊即可