8個Word神奇功能+16個Word小技巧，讓你提前2小時完成工作下班+70個Word常見的快捷鍵，讓你的Word技能6得飛起來。
Word應該是Office中，使用率最高的軟件了，所以可能有些小伙伴會覺得自己的Word可能玩的還不錯，這其實是一個錯覺。。
可以說，大部分人目前只是利用到Word很少一部分的功能，還有很多功能都沒有利用到，一旦利用起來，你的工作效率至少提高50%
8個Word神奇功能
一、《如何開啟Word分屏功能》
通常我們在編輯Word中的文字時，會需要上下對照前后文來編輯或撰寫。但一直上下翻找是比較麻煩的，有辦法直接分屏對照嗎？
操作：視圖—拆分
二、《如何在文字段落間快速換頁》
一般人編輯Word文件、在遇到文字段落要換頁時，往往都會用人工換頁不停敲enter鍵來完成。有更好的辦法嗎？
操作：將鼠標停在段落間-插入-分頁
三、《如何快速插入分隔線》
在Word中編輯文件，免不了有需要插入分割線的情況。有些人可能會在Word繪制線條，再慢慢修改格式。那有沒有更快的辦法呢？
操作：直接輸入三個橫杠【---】，再按下enter建
四、《如何快速合并Word文件》
無論是職場或是學生，總是免不了有協作編輯Word文件的狀況。如果需要整合的文件過多，復制貼上還是太過繁瑣，那該怎么辦呢？
操作：插入-對象-文件中的文字
五、《如何一秒將文本轉換成表格》
職場人平常工作時，如果使用到Word，肯定有不少機會需要自行繪制表格，但是插入空白表格再將內容填進去卻太過繁瑣時，該怎么辦呢？
操作：選擇文字-插入-表格-文本轉換成表格
六、《巧妙選擇Word文本內容》
在Word文章編輯中，大家經常需要選擇不同的文檔信息和內容，這時我們可以結合Shift、Ctrl、Alt這三個鍵，來實現不同文本的快速選取
操作方法：Shift+鼠標=連續選擇；Ctrl+鼠標=非連續性選擇；Alt+鼠標=豎列/矩形選擇
七、《如何快速生成文章目錄》
一般人在遇到需要為Word文件添加目錄的情況時，往往都是采取手動輸入的方式。除了耗時以外，后期更新也不方便。那該怎么辦呢？
操作：將鼠標停在開頭-引用-目錄-自動目錄1
八、《如何快速輸入常用信息》
職場人使用Word常常需要輸入很多繁瑣但是必要的信息，例如：個人郵箱、公司全稱、版權信息等等。有沒有比較快捷的方式呢？
操作：文件-選項-校對-自動更正選項-添加替換信息
16個Word小技巧，讓你提前2小時完成工作下班
大家都說， Word沒有什么用，只是一個打字工具。確實，只要你花費足夠的時間，就可以做出你想要的效果。
但，其實你想要的效果，只用你原來花費的不到一半時間就可以完成。
Word也是辦公軟件中使用頻率最高的軟件，卻一直不被重視。但很多人其實只會了Word的20%的功能，以下一些步驟適用于日常和職場大部分場景，只要你掌握了Word，處理文檔工作效率翻10倍！
【1】文檔瘦身
辦公室里容易遇到一些“小確喪”，比如同事發來一個體積驚人的文檔。。。我是不接收呢還是不接收呢？
當文檔里面包含了巨多圖片，文檔體積自然也變得很大，對需要經常傳輸的文檔的我們來說，上傳下載拷貝都會花費很多時間。
但是很多時候，office文檔里的圖像質量并不需要那么高清，我們可以合理地降低圖像質量以減小文檔體積。
不需要動用PS壓縮圖片那么麻煩，我們在另存文檔的時候，就可以壓縮文檔中的圖片。
（文件另存為-工具-壓縮圖片）
有多種分辨率可以選擇，大部分情況下我們選擇150ppi是比較合適的。
這里也存了幾種分辨率，我們可以對比一下文檔大小，瘦身效果十分顯著。
這個技巧在PPT、Excel里也是適用的哦。
【2】圖片顯示但不打印
不知道各位有沒有經常去打印文件，我家里就有一臺家用打印機，當我去買墨盒的時候才知道，墨水比紙張貴，彩色墨水比黑色墨水貴。
真是不當家不知柴米油鹽貴，事實上，每單位體積的墨水的價格比同等體積的香檳還要貴。
打印帶有大量彩色圖片的文檔，是你在辦公室所能做出的最燒錢的一件事。
任何經營都要懂得控制成本。圖片依然是要在屏幕上顯示的，但打印的時候，我們可以選擇不印刷。
（文件-選項-顯示-打印選項，取消勾選打印在Word中創建的圖形）
【3】去掉頁眉橫線
頁眉的橫線是很多人心里的一個疙瘩，無論你怎么刪，它還是在那里。
我們可以通過ctrl+shift+N（清除所有格式）去除它，但它本質上到底是什么？
它不是插入的橫線形狀，也不是文字的下劃線，其實這是段落的下邊框線。（啊哈想不到吧）
（選中整段文字，段落邊框-選擇無邊框）
【4】偏旁打出生僻字
漢字文化實在太博大精深，有很多生僻字，拆開了大家都認識，合在一起就沒多少人認識了...
如果你的輸入法詞庫不是特別完備，你即使知道讀音，也找不著這個字，因為字詞庫里就沒有收錄這個字。
這里教大家一個簡單的方法，通過半邊偏旁，就能打出這些生僻字。
（打出半邊偏旁漢字，選中它，點擊插入-符號，自動出現這個偏旁下的生僻字）
【5】并排查看-同步滾動
來回切換窗口一直是特別痛苦的一件事，但有一句話是這樣說的：你遇到的痛苦前人都遇到過（大概是我說的吧）。這肯定有解決辦法。
（視圖-全部重排-并排查看-視情況重設窗口位置）
看著同步滾動的文檔，可能就是辦公室里為數不多的小確幸吧
【6】字體行距有問題
大家應該已經養成了1.5倍行距的好習慣，但有些時候，文檔行距不知怎的就是特別寬，但明明是單倍行距啊？
有時候如果你的Office版本和別人不同，又或者更改過Word的默認正文字體，在別人電腦里三四頁的文檔，到你這兒可能就變成了七八頁。
其實行距和字體有一定關系，某些字體行距就是特別寬，比如微軟雅黑。
解決辦法01：在文本任意處右鍵-段落-取消對齊到網格
解決辦法02：在文本任意處右鍵-段落-行距使用固定值
具體使用多少磅，需要手動的去調整。
這下是不是解開了你多年來的謎團？
【7】萬能的F4鍵
如果要把一個文字格式同時設置加粗，紅顏色、下橫線，你會怎么做？
其實這些格式可以打開【字體命令框】，同時設定多個字體效果。結合PPT里萬能的快捷鍵F4,“重復上一步操作”，在Word里同樣強大。
標準的做法：
①在字體命令框同時設置好字體格式，
②選中下一個要修改的文字
③按F4，就可以直接應用
簡直萬能的快捷鍵。
【8】快速合并文檔
文檔合并，是Word低調而又好用的功能。
標準的做法：
①新建一個文件
②【插入】→【對象】→【文件中的文字】
③Ctrl鍵選中需要插入的章節，點擊插入，一鍵合并
【9】Word表動態更新
Office里的套件是可以完美協同使用的。
例如，Word里的表格就可以實現動態更新，如果Excel源文件進行了修改，會實時更新。
標準的做法：
①選中要復制的Excel表格中的表格區域
②右鍵粘貼到Word中，選擇【鏈接與保留源格式】或【鏈接與使用目標格式】均可
③選中Word表格，右鍵點擊【更新鏈接】
還可以選中Word表格右鍵點擊【Worksheet對象】,打開Excel源文件直接進行修改。
【10】首行自動空兩格
我們從小的寫作習慣是在一個段落的首行空兩格，在Word寫文檔的時候也是。
首行縮進就是每個段落的首行進行縮進，懸掛縮進是除了首行以外，其他行進行縮進。
標準的做法：
①選中需要的段落
②【開始】→【段落】設置框
③【縮進】選擇特殊格式【首行縮進】，默認2個字符
【11】替換法的美好
查找和替換是在Word中最低調的功能，使用替換和清除格式結合，一秒就可以把格式錯亂的文檔變成一段話。
標準的做法：
①選中需要處理的文字
②Ctrl+H打開【替換】對話框
③查找內容欄：左下角點擊【特殊格式】里的段落標記
④替換內容欄：忽略
⑤點擊全部替換
【12】一鍵批量修改
對于可愛的領導的要求，我們總是無法抗拒。例如他說這個標題的字號不夠大，顏色不夠鮮艷，改改改。
如果套用了樣式，就可以早早下班和男朋友去約會了。
標準的做法：
①選中該樣式
②右鍵修改樣式
③更新匹配到對應樣式的內容
還沒有套用樣式？樣式套用很簡單。
標準的做法：
①選中需要應用樣式的文字
②【開始】→【樣式】功能區
③套用樣式（例如標題1）
【13】自動生成的目錄
只要文檔套用了樣式，目錄是可以自動生成的！
不要眨眼，層級分明的目錄一鍵生成。
標準的做法：
①【引用】→【目錄】
②插入自動目錄
即使文檔進行了多次修改，不需要再手動調整頁碼，選中目錄右鍵點擊【更新域】就可以了。
【14】一鍵文本轉表格
其實文字只要做好分割，選中要轉表格的文字，點擊插入表格，可以自動生成表格。
標準的做法：
①僅選中要轉表格的文字
②【插入】→【表格】
③文本轉表格
一般默認對應的行和列，自動調整模式及對應的文字分隔符，點擊確定自動生成表格。
【15】一鍵批量做桌簽
Word有一個略屌的技能，就是郵件合并。
不僅可以快速制作桌簽，還可以制作有獎狀、邀請函、工資條、請柬、工作證等等，想想都High心。
標準的做法：
①一份Excel信息表&一份Word模版
②在做好的Word模版中導入Excel信息表里
③插入以Excel列標題的域
④預覽及完成合并
【16】自動顯示修改痕跡
Word的比較文檔,只要有原文檔及修訂后的文檔，所有修改過的痕跡都會顯示出來。
標準的做法：
①【審閱】→【比較】
②選定原文檔及修訂文檔
就到這里啦！希望對你有幫助。
70個Word常見的快捷鍵
很多同學在一開始學Word的時候，經常會去找一些很炫酷很花哨的Word教程，但其實這種思路是不太科學的。
在一開始，我們通過炫酷效果的Word，我們產生了興趣并有了學習的動力，那么這時候我們應該學習的東西應該是：快速掌握Word基礎操作。
作為過來人，刺猬想說：如果基礎不牢固，就去要嘗試花樣教程，往往會非常耗時費力
熟記常用快捷鍵可以大大提升操作效率。
今天為大家整理了70個Word常用的快捷鍵，大家可以根據自己日常使用需求，掌握幾個新操作，一定收獲頗多！！
希望能幫助到正在學習Word的同學啦，學會快捷鍵，真的能大大提高操作效率。
七月份已經即將過去，大家知道這些意味這什么嗎？意味著我們每天在使用的Windows 10操作系統已經正式度過三周歲，因為Windows 10 Ver.1507（Build 10240）的正式推送就是三年前的7月29日凌晨，而如果你還要算上技術預覽版的話，時間就更加久，所以在你的Windows 10已經準備進入幼兒園學習世界的時候，我們不妨來回顧看看過去Windows 10的主要功能，以及主要面貌的改變。
Windows 10首先的面貌是2014年公布并批量測試的技術預覽版，當時Windows 10 Insider還僅僅是面對少部分用戶使用的，需要首先在微軟的官網注冊預覽資格。當時的預覽團隊負責人還不是現在的唐娜姐，而是被網友戲稱為“光頭叔”的Gabe Aul。當時的技術預覽版還非常原始，開始菜單是非常簡單的Windows 8.1的磁鐵風格，設計語言非常混亂、夾雜，動作通知中心也是這段時間才開始慢慢打磨的。必須要說的是，當時的技術預覽版的更新升級非常帥氣，是藍色的圓盤風格，有點像跑車儀表盤，附有百分比提示。當時我的電腦還沒有使用固態硬盤，在使用技術預覽版的時候經常硬盤占用爆表，所以長期擔心更新失敗，不過遺憾的是隨后的公開發布后取消該效果，取而代之的是比較無趣的“念詩”。
直到2015年7月29日，Windows 10終于迎來公開推送，當時的代號還沒有叫做“RedStone”，而是“Threshold 1”，大家都肯定記得Windows 10的初版大眾印象包括免費升級、開始菜單的回歸（當時我很喜歡磁鐵設計，覺得效率并不低，而且以前的開始菜單很難看），所以當時不僅僅有微軟自家的易升，百度、騰訊、奇虎360都有各自推送自家的升級工具，當然我們都是使用鏡像完全安裝的，但是大眾都是采用這種手段遷移。當時相當多的普通用戶，小企業主都要防范的就是Windows 10自動更新，網絡上開始拿自動更新作為Windows 10的“原罪”調侃，就是出自這時。
說實話2015年的Windows 10的體驗并不算理想，當時的Windows 7、Windows 8.1都是高度成熟的，而且各自的用戶都欣賞他們的美學，但是Windows 10就顯得不僅僅是設計的混亂，甚至連穩定性都很難匹敵他們，當時Windows 10的新特性還不多，只管看起來顯得并不美觀，因為當時還沒有Fluent Design Language，不樂于接受新事物的用戶很容易感覺笨重，穩定性是大家抱怨比較多的話題，當時也是通過網絡段子抱怨Windows 10的高發期，很容易看到用文字或者表情包、插圖來調侃Windows 10。
當年晚些時候的Threshold 2，就是冬季的11月更新，明顯的功能沒有帶來太多，“紅石”之前的Windows 10比較明顯的感受就是修復穩定性，但是大家肯定還記得這時候跟隨Surface Pro 4、Surface Book共同發布的還有Lumia 950/950XL（其實還有悲劇的Microsoft Band 2），所以當時的在Threshold 2更新發布后很快，微軟就開始測試OneCore架構，意在為桌面端、移動端的系統帶來統一的體驗，當時移動端的Windows 10 Mobile版本號就在Build 11XXX后很快就升級到Build 14XXX，很多網友拿在自己的Lumia設備熬夜升級Windows 10 Mobile的景象，不知道大家是否還記得，反正以后是不會有的，這些網友的主力陣營就是隔壁的IT之家。有趣的是，當時微軟還為自己的Windows 10專門花大力氣拍攝壁紙“Hero Wallpaper”，就是后來Windows 10的默認藍色壁紙。
Windows 10在隨后的2016年算是迎來容光煥發的面貌，在當年的8月2日升級到年度更新的Windows 10“年度更新”（Ver.1607 Build 14393）后，穩定性問題減少很多，基本沒有明顯的問題，并且不再有免費升級的彈窗（畢竟是年度更新）但是我記得很多平時不經常升級的軟件出現兼容性錯誤，不只是工具軟件，還有騰訊網絡游戲平臺等等。這時的Microsoft Edge瀏覽器開始支持插件，開始使用統一升級平臺（Unified Update Platform）來優化更新升級的下載文件體積，節省時間，微軟后面有專門用數據說明過Windows 10的升級時間是越來越短、更新越來越快的。
在2016年的下半年開始，Windows 10開始逐漸看到今天的痕跡，比如說公布Project NEON設計語言的該牛安圖，開始公布Microsoft Mixed Reality平臺的硬件要求，推出“游戲模式”，并且在預覽通道經歷Build 15000，會想起以前的Build 9874、Build 9926感覺特別夢幻，還有后來的Windows 10 Cloud（Windows 10 S）都是這時開始浮出水面的。
2017年對于Windows 10非常重要，首先就是確定每年春秋兩次大更新的時間表，并且開始將系統的美觀設計推上時間表，去年的Build 2017大會就公布出Fluent Design Language的概念視頻，還有Windows Timeline功能，當時還有試用新的微軟雅黑字體，雖然后面被撤銷至內部測試。對于更新很不耐煩的用戶會高性看到Windows 10開始推出“傳遞優化”功能，可以直接限流更新的下載。
后來在秋季創意者到來前，全新的使用亞克力風格的開始菜單、動作通知中心，本地/云端狀態標記更明顯的OneDrive，新的雅黑字體Bahnschrift、電源管理功能Power Throttling、更加智能的存儲感知都是當時的新功能，另外因為WannaCry的肆虐，當時的Windows 10還專門推出很多安全方面的更新。值得記住的是，這時你依然能夠使用不太正規的手段升級到Windows 10，但與此同時，Windows 10 Mobile就在這時候宣布不會再有新功能的更新。
我們現在正在使用的就是RedStone 4 Windows 10春季創意者，這是Windows 10有史以來最為美觀的一次，開始菜單、動作通知中心、設置菜單使用全新的毛玻璃效果（Fluent Design Language），顏值進步非常明顯，甚至可以說是Windows Vista發布以來最好看的Windows，大家可以看到在UWP界面的左側交互區域會有明顯的毛玻璃交互、字符底欄高亮效果，而且尤為重要的是，如果大家常用Groove Music來聽歌，會發現它已經會根據歌手自動更換封面。
現在在測試階段預覽的是RedStone 5，預計將會在今年的九月、十月份發布，因為我使用的預覽版本讓一些使用EAC（EasyAntiCheat）的游戲無法啟動，所以我現在已經沒在用預覽版，新特性的話，首先是GameBar可以非常直觀顯示游戲性能，然后就是最近預告的，Windows 10會自動學習、預測你工作機器的作息時間，找到最適合重啟更新的時候。
然后就需要注意的是，以前我們報道過目前的“RedStone 5”將會是最后使用紅石作為代號的階段，隨后不會再有RedStone 6，以后很有可能是使用19H1、19H2、20H1的標記方式。