之前有組織過上千人的職業考試，需要手動給考生做準考證和座位貼。如果一個一個做確實太麻煩了，但使用郵件合并功能來做就簡單得多了。
第一：要有一個清晰的思路，準考證大小（以一張A4紙上做幾個準考證為標準，因為打印一般都使用A4紙）、邊距、準考證上需要顯示相關信息（如姓名、性別、身份證號碼、準考證號碼、考點信息、考場信息、座位號）等。這里我以一張紙打4個人準考證為例。
第二：在EXCEL里面做好學員信息表（相關考場考點座位號等信息編排好），一行一個學員信息。相同的信息可以不做（如：考試時間、考試職業）直接做到模版里面。如下圖：
第三：制作準考證模版。
新建一個WORD文檔，根據準考證大小設置文檔紙張大小（這里我以一張A4紙打4個準考證為例，故我將紙張大小寬和高都設為A4紙的一半）。
設置邊距：根據需要設置邊距。
制作準考證主體內容框架：
第四：使用上面制作好的準考證模版，通過郵件合并導入數據（這里我用的word2013，其它版本或WPS差別不大）。
點擊“郵件”選項卡，然后點擊“開始郵件合并”按鈕，再點擊“郵件合并分步向導”。郵件合并分為6步：
第1步：選擇文檔類型，這里我選擇“信函”；
第2步：先擇開始文檔，意思就是選擇模版，這里我已經打開了制作好的準考證模版，則選擇“使用當前文檔”；
第3步：先擇收件人，這里很重要，選擇數據。點擊“瀏覽”找到上面做好的excel學員信息數據表。
第4步：撰寫信函，這一步很重要，意思是將數據插入到相對應的地方。點擊插入合并域，其下拉菜單中會出現導入的excel學員信息表中的各列信息。在對應的位置插入對應的合并域。
第5步：預覽信函，通過預覽結果里面可以查看每一條的內容。
第6步：完成合并，這里可以將結果生成新文件或直接打印。這里我選擇將全部記錄合并到新文檔。得到一個新的文件，根據excel信息表中的每一行數據生成一頁內容。
第五：打印準考證
打開上面合并生成的文檔，打印的時侯設置每版打印4頁（根據上面大小設置）。如果家里沒有打印機可以用PDF虛擬打印機（WIN10自帶了，win7或之前系統可以安裝一個PDF虛擬打印機）生成pdf文件。將PDF文件發給打印店打印。
制作時要注意的幾個地方：
數據編排要做好，數據的正確性關系生成結果的正確性。
模版制作不要超過一頁，如果模版內容包含了表格，最好將每一行的寬度與高度設置好。高度最好設置固定值模式。以免數據過多撐大單元格。合并域數據插入位置要正確。
可以先打一份PDF文件出來看下效果是否滿意。本次制作的準考證效果如下：
制作過程其實也很簡單，主要運用了郵件信函合并與排版打印結合制作。
座位貼制作稍有不同，請看下一篇。
將 Outlook 2013 信息導出到 Outlook 數據文件中
2.單擊“導出到文件”，然后單擊“下一步”。
3.單擊“Outlook 數據文件(.pst)”，然后單擊“下一步”。
4.通過單擊姓名或電子郵件地址（例如 anne@contoso.com）選擇要導出的帳戶。如果您要導出帳戶中包括郵件、日歷、聯系人、任務和通知等所有內容，請確保選中“包括子文件夾”框。
注意 一次只能導出一個帳戶。如果您要導出多個帳戶，請在導出一個帳戶后，重復步驟 1-4。
5.單擊“下一步”。