說到如何防止文件拷貝,其實在古代,就有相關的討論。
我們追溯到“快遞員”這個身份上。在漢代以后,“快遞員”主要用馬作為交通工具,傳遞近距離的文件,由于傳遞文件涉及政令、軍情,古代“快遞”的保密工作歷來受到各個朝代的重視。
為防止所傳遞文件被人拆看、偽造,造成泄密,古代對于“快遞”的保密性和文件送達的時效性要求很高。
同時,對泄密的懲罰制度也非常的嚴厲。因為一個不小心,造成的泄密就有可能會導致整個國家的覆滅。
再過渡到現代,很多老板也因為文件被復制拷貝,而如芒在背、腹部受敵。
就像我們下邊看到的這個新聞,某個公司的工程師跳槽,導致老東家損失了292份文件,造成的損失更是致命的。
今天就分享十個防止文件被隨意復制拷貝的技巧,以供大家參考:
1、文件加密:
使用專業的加密軟件對文件進行加密處理,只有持有相應密鑰的人員才能解密和訪問文件。這樣可以確保即使文件被非法獲取,也無法被輕易打開和復制。
2、權限管理:嚴格控制文件的訪問權限,確保只有經過授權的人員才能訪問和復制文件。可以通過設置用戶權限、角色權限等方式來實現。
3、禁用USB接口:通過禁用或限制USB接口的使用,防止員工隨意將文件復制到外部存儲設備中。如果確實需要對外發送文件,應經過審核后由專人進行拷貝。
4、網絡隔離:對于關鍵或敏感文件,可以采用網絡隔離的方式,將其存儲在獨立的安全區域內,限制外部網絡的訪問,從而降低被復制的風險。
5、數字水印:在文件中嵌入數字水印,以便在發現非法復制的文件時能夠追蹤到源頭,追究相關責任。
6、使用專用軟件:采用專門的軟件來管理文件的復制和分發,確保文件的傳輸和使用都在可控范圍內。
7、隱藏文件:將重要文件隱藏起來,使普通用戶無法找到和復制。可以通過修改文件屬性、使用隱藏文件夾等方式實現。
8、審計和監控:建立文件復制和使用的審計機制,對文件的復制行為進行實時監控和記錄,以便及時發現和處理異常行為。
9、員工教育和培訓:加強員工對文件安全和保密意識的教育和培訓,讓他們了解非法復制文件的危害和后果,自覺遵守相關規定。
10、法律和政策保障:制定和完善相關法律法規和企業內部政策,明確文件復制和使用的法律責任和處罰措施,為文件的保護提供法律支持。
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說起域控,可以追溯到2020年,那一天,部門策劃買書,我鬼使神差的挑了一本內網安全。原本以為能夠翻看前面幾章,便丟進了書堆里,沒想到80天后,獨立完成了書中的絕大部分實驗。看完《燃燒吧!天才程序員》,域控,一個令人熱血沸騰的詞語在我腦海久久揮之不去。就在幾天前,我輕松的拿到公司全部域賬號名單,一個差運算就能得到離職員工名單和新員工名單,美滋滋。
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