第二專題
審核一篇綜合文稿的基本程序（共六個專題，后續會持續更新）
審核一篇綜合文稿就像加工一件產品，也需要一定的工藝流程。有些產品之所以顯得粗糙，或者只能算是次品、殘次品甚至廢品，都與加工過程是否精細密切相關，要想出成品乃至精品、上品，就不能不在工藝流程上多下功夫。根據多年的經驗，從接手一篇文稿，到對其進行審核修改，到提交領導審閱，到付諸印刷裝訂，大致需要以下五大步驟、15道程序。
一、準備階段。這個階段非常必要，切不可拿過稿子來就盲目動筆修改。
1、明確要求。比如文稿主要闡述什么觀點、重點解決什么問題等。如果領導沒有明確要求，也要從初稿中把握文稿的主要觀點，看觀點是否恰當、是否明確，內容是否完整，大的結構是否合理，文字粗細等，以便心中有數。應當注意的是，即使再不成熟的初稿，也是重要的第一手資料，不要輕易拋棄初稿。
2、了解背景。召開某個會議或開展某一活動，是上級部署的，還是根據需要自己開展的？是首次部署還是前面部署過？以前部署的主要精神是什么？這次重點解決什么問題？活動是我們邀請的還是客人來訪？等等，都要了解清楚。
3、掌握議程。會議（活動）共有幾項議程，誰主持會，哪些人參加，這些人與會議（活動）有什么關系，會議（活動）地點在哪兒，有幾個領導講話或嘉賓發言，等等，都要明白無誤。這些因素對領導講話稿的內容、篇幅以及語氣等都有影響，必須考慮到。
4、文稿定位。通過以上幾方面的基礎工作，可以給即將修改的文稿作一個定位：①是什么體裁，講話、匯報、發言、主持，還是活動致辭？②對上，對下，還是平行？③對內，對外？④如果是會議講話，初次開會還是例會？是部署工作的會還是調度會、經驗交流會或者是總結表彰會？這些都要弄清楚。給文稿定位是一項十分重要的基礎工作，如果定位不準，將會走很大彎路。
5、查閱資料。根據需要，可從報紙、網絡或平時積累的資料中，了解相關法律法規和政策，了解上級有關會議精神，特別是最新的工作部署和要求，必要時，也可參考外地類似會議精神。如果會上出臺了文件，起草（審核）領導講話稿時一定先學文件，以便在大的方面保持一致，又不至與文件內容重復。如遇到不熟悉的人名、地名等，要從網上搜集相關資料。如起草市政府領導到寧夏石嘴山市簽定友城協議的致辭，就要搜集有關石嘴山市歷史、地理、資源、經濟社會發展以及與我市交往的情況等。
二、梳理階段。在掌握大量情況的基礎上，就進入了對材料的“綜合”階段。主要是通過匯總、分析、提煉，梳理出一個較完整的提綱。這一環節至關重要，材料是否有高度、有深度、有分量，能否出彩，關鍵在這個階段。揣摩、梳理好了，文稿就成功了一半。
6、錘煉觀點。也就是為文稿“定好調”，鮮明地表達出文稿的主旨，這是文稿的“統帥”。觀點必須旗幟鮮明，切不可模棱兩可。有了大觀點，還要有與之配套、呼應的中觀點、小觀點，中觀點、小觀點對大觀點起支撐作用。如劉慧晏書記在2008年8月市委工作會議上的講話，提出了“繼續解放思想，努力增創淄博發展新優勢”的重要觀點，從繼續解放思想意義深遠、極為緊迫、十分必要和作用重大四個方面闡述了在全市大規模開展繼續解放思想大討論的重要性、必要性和緊迫性，然后提出淄博要增創十個方面的新優勢。這樣，幾個部分很好地發揮了對文稿觀點的支撐作用。
7、謀篇布局。也就是為文稿“搭好架”，就像搞建筑，首先要精心設計，畫出略圖、詳圖，再照圖施工。謀劃文稿的結構必須服從主題需要，有利于清晰地表達主題。文稿結構除開頭、結尾外，重要的是按照一定邏輯關系把主體部分擺布好。主體部分通常有三種結構形式：①縱向組合式，即幾個板塊的內容是由淺入深、層層遞進、步步深入的關系。如市政府領導向市人大常委會作關于發行治污減排專項市政債券的說明，就包括動因、總體設想、監督管理、償債方案等幾個部分。②橫向組合式，即幾個板塊之間大致呈并列關系。如2004年市政府領導在全市加快發展現場會上的講話，分塊講“關于工業結構調整問題”、“關于服務業發展問題”、“關于招商引資問題”等。③縱橫兼用的復合式，這種很常見。如分析形勢，安排重點工作，加強組織領導。當然以上三種形式都是用標題把文章分成幾大板塊。還有一種自然式，即正文部分無標題，只分成若干自然段，依靠內容的邏輯關系（或者時間先后關系，或者主次關系，或者輕重關系）來擺布。一些禮儀性講話常采用這種形式。文稿謀篇布局應盡量避免程式化，關鍵要合乎邏輯。
8、提煉標題。標題一般分主標題、二級標題、三級標題，是文稿的“眼睛”，是傳神之處。一篇文稿的標題往往成為留給讀者的主要印象，一定要在這方面下功夫。提煉標題有幾點要求：①與內容高度相符。②充分體現觀點。③句式相對整齊。如“扎實推進結構調整”、“節能減排取得明顯成效”就不對稱了。④語言力求精煉。⑤層次不要太多，一般不超過3個層次，多則亂。⑥防止序號交叉。如“一是……二是……”里面套著“一是……二是……”。
三、修改階段。按照確定的主題和設計好的提綱，進入實質加工階段，需要全身心投入，充分調動各種能力，挖掘平時各種積累。
9、初改。一般一人改或按提綱幾人分工修改。無論哪種方式，①都要有整體觀——從統篇來考慮。②都要從領導的高度來考慮。③大到觀點，小到數據、術語、提法，都要準確無誤。
10、反復打磨。“文章不厭百回改”。好文章是“改”出來的，如果不反復打磨一定會有疏漏。①初稿形成后，一定與主題和提綱反復對照，修正不足，該補的補，該刪的刪，該調的調。②要逐句逐字地審核、推敲，努力做到準確、嚴謹、到位。這個過程一定要反復幾遍，每遍都會有收獲。有時候說某個材料很見功夫，就是因為經過了用心推敲、精致加工。
11、整體把握。在基本成稿后，還要統篇讀一遍，從整體上把握一下。看①重點是否突出；②文章各部分比例關系是否大致協調；③篇幅是否合適，考慮會議時間或與其他領導講話銜接。必要時，要對文稿作適當調整。
四、送審階段。這是付出辛勤勞動后待領導檢閱的重要一步，需格外細心。
12、仔細校對。任何一個小的閃失，都會嚴重影響文稿的成色。要堅決克服忽視校對的傾向，不論個人認為多么有把握，都不能省略或疏忽這一環。會校稿并保證不出問題是文字秘書一項硬功夫。在校對上出問題是“眼高手低”的表現，是一種低級錯誤。2008年仲秋節，四川省巴中市政府辦公室在仲秋放假通知中出現了“過一個平安祥和的端午節”字樣，造成了嚴重不良影響和后果。校對文稿沒有捷徑可走，唯一的辦法就是細而又細。①對照修改稿校，決不能只讀清樣。②從標題到落款，一字不落，一個標點不漏。必要時（比如心靜不下來的時候），要用手或筆指著一字一字地校。③校字體，保持同級標題字體一致。④校序號，防止出現“第一、第三、第三、第四”或“一、二、二、四”，或者“一是、其次、第三，”或者只有“一方面”而無“另一方面”，或者二級標題用“一是、二是”三級標題中也用“一是、二是”等種種情況。⑤打字員每改一次都要校一次，防止出現新錯。
13、提報領導。注意幾點：①再對照清樣仔細看一遍，檢查有無漏頁、重頁、白紙、非法字符等情況。②裝訂時仔細檢查有無順序或頁碼錯亂以及紙張倒置、反置等情況。③符合領導要求字號。④多出一份清樣備用。
五、完善階段。完成以上步驟還未到“萬事大吉”的時候，應善始善終地做好收尾階段的工作。
14、再改。根據領導提出的意見再作微調甚至“動大手術”都是正常的，應認真對待。修改時應充分領會領導意圖，確保體現領導要求。
15、交付印刷。注意幾點：①按主辦單位要求安排排版。②對照領導簽字稿認真校對，必要時實行二人讀校，若發現重要錯誤需作較大改動時，應請示有關領導。③按字號、份數要求出好領導用稿。④交代好印刷份數、加印份數，并明確時限要求及包裝、送達等要求。
從以上分析可以得出三點結論：
1、審核綜合文稿必須按一定流程來進行，關鍵在一個“細”字。
2、綜合文字工作是一項高層次的復雜勞動，必須沉下心來。心浮氣躁、粗心大意成不了好文稿，更出不來精品。
3、搞綜合文字必須處理好“好”與“快”的關系，不必為快而快，只要時間允許，就要按以上程序來進行，在保證質量的前提下來求快。事實上，只要掌握了規律，具備了一定綜合文字功夫，自然會又好又快。
長征開始后，紅軍地圖資料十分缺乏。由于紅軍測繪力量不足，無法進行大范圍戰場測繪，所需地圖資料主要靠搜集和繳獲。長征途中，紅軍繳獲的地圖在關鍵時刻發揮了重要作用。
1935年4月下旬，中央紅軍進入云南東部地區，準備北上渡金沙江，擺脫敵人尾追。由于缺少該地區地形圖，紅軍不知渡口在哪里。28日，紅軍在云南曲靖西北的公路上，截獲國民黨軍一輛汽車，并繳獲一批云南省1∶10萬地形圖。
紅軍對照繳獲的地圖迅速查出龍街、皎平、洪門3個渡口，并把渡口位置、相互距離和通行路線標繪出來。5月3日至9日，中央紅軍主力從皎平渡口安全渡過金沙江。12日，中革軍委決定繼續北上，渡過大渡河。軍委作戰局迅速調繪了《瀘沽通冕寧、巂西、富林、安順場路線圖》，進而繪制出安順場渡口至瀘定橋段大渡河兩岸的地形略圖，提供給先頭部隊。29日，紅軍控制了瀘定橋。隨后，中央紅軍主力由瀘定橋勝利地通過大渡河。蔣介石圍殲紅軍于大渡河以南地區、要“朱毛成為石達開第二”的計劃徹底破產。
6月7日，中央紅軍進入四川省天全、蘆山地區后，迅速調繪了以天全為中心，東至成都、南至峨眉、西至康定、北至懋功，通達20余座縣城的交通路線圖，油印后發給相關部隊使用。18日，中共中央、中革軍委和中央紅軍主力到達懋功地區，與紅四方面軍會師。26日，中共中央政治局在懋功縣兩河口一座關帝廟召開會議，決定迅速向北挺進，創建川陜甘根據地。7月21日，中革軍委決定組成紅軍前敵總指揮部，徐向前兼總指揮，陳昌浩兼政治委員，葉劍英任參謀長。8月上旬，紅軍總部制定進軍甘肅南部的《夏(河)洮(河)戰役計劃》，并把紅一、紅四方面軍混合編成右路軍和左路軍，分兩路北上。其中，中共中央隨右路軍行動。
29日，紅四方面軍第30軍攻擊大戒寺未果。根據俘虜口供和所掌握情況，第30軍司令部連夜繪制了守敵要圖和增援部隊行進路線圖。據此，紅軍制定了新的作戰方案，于31日取得包座戰斗的勝利，打開進入甘南的大門，并繳獲一份1∶10萬甘肅省地圖和一些零散的地圖。
9月初，張國燾拒不執行中共中央北上的決定，電令右路軍南下。右路軍前敵總指揮部參謀長葉劍英看到電報后，立即將這一情況報告了毛澤東。葉劍英預先派作戰科參謀呂繼熙把包座戰斗中繳獲的1∶10萬甘肅省地圖拿來，藏在床底下的藤箱子里。10日凌晨1時多，葉劍英將地圖交給時任中革軍委秘書長的蕭向榮，讓他千萬要保管好。為貫徹黨的北上戰略方針，推動抗日民主運動的發展和避免紅軍內部發生沖突，10日凌晨，中共中央率領紅1、紅3軍和軍委縱隊先行北上。葉劍英也隨中共中央北上。這幅地圖是當時全軍僅有的一份甘肅省地圖，在紅軍北上途中發揮了重要作用。
18日，紅一方面軍順利進占甘南哈達鋪，并在此進行休整，正式宣布紅一方面軍主力改編為中國工農紅軍陜甘支隊。23日，陜甘支隊遵照中共中央的指示，由哈達鋪出發，擺脫沿途敵重兵阻擊、突破封鎖，于27日到達通渭縣的榜羅鎮。28日，中央政治局在此召開常委會，正式確定把中共中央和陜甘支隊的落腳點放在西北，“在陜北保衛和擴大蘇區”。
行軍作戰途中，毛澤東向偵察科布置調查行軍路線任務，指出選擇行軍路線是當前部隊前進的關鍵，要求查清沿途情況及敵情。10月19日，中共中央率領陜甘支隊到達陜甘蘇區的吳起鎮，勝利結束長征。(郭群長)