-By 蘇州金伙伴信息 Jack.
用戶在文件夾里保存了上百個圖紙文檔,每份圖紙文檔對應了不同的產品,當有產品更新時,對應產品的圖紙文檔就會進行更新,同時會更改修訂號,對文件重命名,例如在文件名最后加上"-a""-b""1""2",并把舊的版本刪除,例如刪除"-a"版本,保留最新的"-b"版本。
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某天,用戶新增了"-b"版本,但忘記刪除"-a"版本,時間一長,痛苦的事情來了,為了避免差錯,需要從幾百個文件中找到忘記刪除的舊版本文件。
如何操作呢?人眼比對?可以,但眼睛終究扛不住啊,而且方法太笨拙。
火眼金睛術?我們借助excel的簡單公式就可以快速找到我們要找的那份文件。
首先,導出該文件夾下的所有文件列表,利用簡單的windows命令,dir /b /a:-d /o:n >list.txt,即可將所有文件列表保存在文本文件中。
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然后打開保存好的文件列表文件,將所有內容拷貝到excel中;
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第三步,此時要把文件名最后面幾位去掉,不保留修訂號的部分,這里,我們用excel的left函數,保留文本中從第一位到(該文本長度-5個字符)的部分;
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第四步,全選刪除了修訂號文件名的列,利用條件格式,突出重復值,即找出相同的文件名稱,并用顏色突出;
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嚯嚯,一下就發現了,這份修訂號為"-a"的舊文件需要刪除。
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這種簡單高效的方法,其實在我們日常的工作中經常會碰到,尤其是我們的人事、財務部門,考勤比對、財務數據比對等等,特別常見,歡迎與我們一起探討~~~
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哪款穩定好用最受歡迎?
大家好,我是悅享人生引戰life。這兩天我一直忙著鼓搗電腦,一個老古董。之前電腦系統是xp,后來很不情愿的升到了win7。今年發現win7系統在好多應用方面也受到了局限和限制了,所以被迫沒有辦法升級到了win10??次沂遣皇菍儆诒容^落伍的人。
裝完之后一想裝了win10了,office是不是也可以升級一下?之前用的是最早是office2003,用了很多年,后來升級到了win7。因為升級到好像win7的時候所有的文件名都有一個變更,比如word原來是點doc,后來變成點doccx就是四位,excel的文件也是多出一位。
當時非常不習慣挺抵觸的,所以就一直不想換。后來用win7的時候還用模擬,叫什么模式來的?可以兼容兼容模式,還在用2003的規則?,F在升到win10了,當然現在用的最熟的就是win7了,但是現在時代好像已經到win7早就過去了。
剛才搜了一下,現在最新的都有2022版了,還有offs365,365看了一下可能不太適合我,就不考慮了,因為每年要交錢還是網上訂閱的那些花里胡哨功能也用不著,就用基本功能就行,要求就是穩定好用。
所以就想問問大家能不能推薦到底哪款比較好?因為這個是老機子了,升到win10已經是稍微有點努力就要上來了,所以也不能太大,到時候運行太慢。反正現在用的win7,在網上查款,聽說2010也不錯。
win7之后的office就不太了解了,所以不知道一直到現在這些版本里面到底哪個版本是穩定性最好,口碑最好,用量最大,最好用的,大家能不能推薦一下?反正目前了解到有2010,有推2019的,也不太懂了解到底分不分32位系統和64位系統,現在是在臨時64位的系統,所以也不知道有沒有區別。
另外上哪去下載也不太知道,所以求助一下大家。