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新聞資訊

    工作中,我們需要對excel工作表中的重復值進行核對,利用excel條件格式功能,可輕松快速解決這類問題。在工具欄開始—條件格式菜單下excel查詢是否有重復,下拉列表中有這個功能。

    1、在同一個工作表中查找重復值

    我們要查找同一個工作表中的重復值,選中表格,點擊條件格式—突出顯示單元格規則—重復值。確定后重復的值會指定的顏色的填充單元格。

    除了查找重復,還可以找不相同不重復的,在對話框中選擇唯一,就選定了唯一的值。并且對于填充的顏色也可以根據自己的喜好設置。

    2、在兩份相同的工作表中查找不同內容

    兩份相同的銷售報表,當我們想知道兩份相同的報表有沒有被改動的內容時,利用條件格式可以查找兩份報表中的不同內容,如查找下面工作表1(Sheet 1)和工作表2(Sheet 2)的不同內容。

    兩份工作表格式要相同。選中工作表1中內容excel查詢是否有重復,點擊條件格式—突出顯示單元格規則—其他規則。打開新建格式規則對話框,選擇使用公式確定要設置格式的單元格—為符合此公式的值設置格式:輸入"= I1 !I1",I1為要查找的工作表第一個單元格位置。

    再點擊格式,選擇填充的顏色,確定即可。兩份工作表格中不同的內容會填充顯示出來。如果查找兩份工作表中相同的內容,將公式中的不等于換成等號即可。即"= I1 =!I1"。

    3、條件格式的其他用途

    條件格式還可以解決其他一些數據問題,不需要函數就可輕松解決。比如查找大于、小于、或介于兩個數之間的值,查找高于平均值、低于平均值的值,查找包含某個文本的單元格,以及在單元中繪制數據條、色階、圖表級等等。還可以配合函數實現其他功能。

    下面一張圖為在單元格繪制數據條,可以通過數據條顯示比較數據的大小。

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