標(biāo)題：印象筆記的標(biāo)題很重要，在標(biāo)題上加入一些具體處理方式，比如行動(dòng)、計(jì)劃、創(chuàng)意、點(diǎn)子、資料之類的關(guān)鍵字，搜索時(shí)效果會(huì)更好。
另外新建筆記時(shí)可以按地點(diǎn)或按日歷上的事件來創(chuàng)建，印象筆記會(huì)能根據(jù)事件名稱來創(chuàng)造標(biāo)題。
搜索：印象筆記可以保持搜索條件，最好把一些經(jīng)常用的搜索條件都保存起來。
當(dāng)天整理：
收集：通過各種方式快速收集自動(dòng)存放在默認(rèn)筆記里，不需要馬上分類。
精減：一篇文章沒必要一字不差的保存，只需要保留有用的部分或自己整理總結(jié)的內(nèi)容。最好把出處、作者加上，以備將來查詢。
排版：別在意排版：不用浪費(fèi)太多時(shí)間在排版上，有用的是內(nèi)容。
提醒：筆記可以按內(nèi)容或要求加上定期提醒，到時(shí)間后進(jìn)一步處理，防止自己忘記。
定期整理（以周或月為單位）
合并：把幾個(gè)內(nèi)容相差不多的筆記，重新整理后合并成一條筆記。
輸出：定期把某一標(biāo)簽中的相關(guān)文章用自己的話重新寫篇文章，這樣會(huì)減少大量的筆記數(shù)量。
所有相關(guān)的記錄最好能統(tǒng)一在同個(gè)筆記中?？梢阅７?把印象筆記變成資料庫(kù)，多用“記事鏈接”功能。
刪除：定期刪除、封存已經(jīng)完成的或不需要的筆記。
適度：控制一下別花太多時(shí)間在整理上，筆記以實(shí)用為主。
2 工作文件怎么整理？
工作文件，個(gè)人工作記錄、公文、項(xiàng)目文檔、客戶和供應(yīng)商清單桌面文件夾無法刪除 找不到該項(xiàng)目，各種文檔和報(bào)表。丟失后還可以從公司其它人手中找到一些基礎(chǔ)格式。
別存放在系統(tǒng)盤中，按統(tǒng)一按規(guī)范文件、文件夾重新命名。
規(guī)則如下：
1. 文件的命名規(guī)范
文件命名的結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目命名詞（或項(xiàng)目編號(hào)）文件命名詞日期_V版本號(hào).文件后綴
例如：XX項(xiàng)目投標(biāo)文件.0.doc
文件名稱由四部分組成：
第一部分為項(xiàng)目名稱或編號(hào)；
第二部分為文件的描述；
第三部分為當(dāng)前文件的日期；
第四部分為文件階段標(biāo)識(shí)加文件后綴。
如果是同一版本同一階段的文件修改過兩次以上，則在版本標(biāo)識(shí)后面加以數(shù)字標(biāo)識(shí)，每次修改數(shù)字加1。
當(dāng)有多人同時(shí)提交同一份文件時(shí)，可以在版本標(biāo)識(shí)的后面加入人名或縮寫來區(qū)別。
2. 文件夾的命名規(guī)范
標(biāo)準(zhǔn)的文件夾命名結(jié)構(gòu)：文件夾名稱日期日期。
舉個(gè)文件夾命名例子：PrjPC PIS 。
第二個(gè)下劃線后為空，等待工作結(jié)束時(shí)，添加工作結(jié)束的日期。
經(jīng)過這樣的命名，首先自己通過建立文件夾把文件進(jìn)行整理和分類，便于自己的查找和使用。
其次，在使用的查找或者其他查詢工具（如）搜索的時(shí)候，會(huì)比較方便容易的查詢出想要的文件。
更重要的是，培養(yǎng)自己整理文件的習(xí)慣。
四是可以知道文件的操作日期，這個(gè)日期可以是創(chuàng)建日期、修改日期。
為了更好的整理自己的文件，可增加了幾個(gè)特殊的符號(hào)，用于標(biāo)識(shí)不同狀態(tài)的文件：
！（嘆號(hào)）——標(biāo)注重要的文件或者文件夾
#（井號(hào)）——標(biāo)注等待處理的文件或者文件夾
@（@號(hào)）——標(biāo)注正在處理的文件或者文件夾
對(duì)那些處理完畢的文件，應(yīng)該放在合適的文件夾當(dāng)中，因此不作特殊符號(hào)的標(biāo)注。
這些符號(hào)的使用，是作為文件命名的首字應(yīng)用。如此一個(gè)文件夾中，標(biāo)注特殊符號(hào)的文件會(huì)排列在一塊，查找和使用起來會(huì)比較方便。
3. 電腦桌面的清理
電腦系統(tǒng)里增加新的文件時(shí)，先把文件放在桌面中一個(gè)臨時(shí)的文件夾（可以每天修改當(dāng)天日期）。
然后對(duì)收集的新文件進(jìn)行處理，處理完成后，歸檔到不同的文件夾當(dāng)中。
如果需要持續(xù)多天進(jìn)行處理的話，就一直放在桌面，直到處理完成。文件處理的過程，就相當(dāng)于清理桌面的過程。
1）將每天最后的15-20分鐘留出來，在對(duì)工作有清晰記憶的時(shí)候，盡可能將頭腦中的事情都記在總清單中，同時(shí)對(duì)桌面文件夾進(jìn)行清理，盡可能的把文件清理掉。
沒什么價(jià)值的文件，直接刪除；那些有些價(jià)值的文件，處理完畢后，歸檔到不同的文件夾當(dāng)中。
處理中的、待處理的文件，放到一個(gè)待處理的文件夾中。
隨時(shí)的警告自己，要盡快的處理，留給自己一個(gè)清潔的桌面。
2）下班前狀態(tài)最低迷，適合做規(guī)劃。
把指定規(guī)劃的時(shí)間從每天早上，挪到每天快結(jié)束的時(shí)間來做。
4. 備份原則
重要的文件一定要有備份：可以遵循三份原則，備份最好存放在不同途徑中。
如：電腦、移動(dòng)硬盤、U盤和網(wǎng)盤。
備份的頻率最好是每天，最差是每一周或二周，出現(xiàn)意外時(shí)也能評(píng)估損失。
5. 搜索
平臺(tái)：
1）下載 ，直接在里面搜索關(guān)鍵字
2）善用自帶的搜索功能
星號(hào)（）:星號(hào)在文件中代表任意的字符串。
比如搜索.doc，就可以搜索到當(dāng)前目錄及子目錄下所有以 doc 作為后綴的文件。搜索*ese，就可以搜索以ese結(jié)尾的所有單詞，例如：，, etc。
AND(大寫)：搜索結(jié)果中必須包含所有關(guān)鍵字；
OR（大寫）：搜索結(jié)果中必須包含任一關(guān)鍵字；
下拉窗格中還可以對(duì)搜索條件進(jìn)行篩選：
1)修改日期
2)大小
3 第三類、第四類文件怎么處理？
音頻文件：
蘋果平臺(tái)用
1. 盡量下載的整張專輯，全都放到一個(gè)文件夾并導(dǎo)入到；
2. 可以在豆瓣下載專輯圖片；
3. 統(tǒng)一演唱者、專輯名稱兩類信息；
4. 可以專門建一個(gè)播放列表專門給手機(jī)同步用。
用管理：
1. MP3文件用下載歌曲信息；
2. 用last.fm、等資源搜索；
3. 在列表里管理，分成若干種類列表；
4. 使用的自動(dòng)填充值功能修改現(xiàn)有歌曲信息；
5. 文件操作很方便，選中一個(gè)歌曲，ctrl+c復(fù)制，再粘貼的時(shí)候桌面文件夾無法刪除 找不到該項(xiàng)目，如果是在文件夾里，就會(huì)直接復(fù)制
6. 可以專門建一個(gè)播放列表專門給手機(jī)同步用。
專業(yè)強(qiáng)一點(diǎn)，可以按下面格式整理所有音頻文件：
[ALBUM ]
[ DATE]
[ALBUM TITLE]
[TRACK#]
TITLE.EXT
圖片、視頻
一般用戶：
個(gè)人用戶可以把硬盤所有圖片直接導(dǎo)入進(jìn)行統(tǒng)一整理
在線圖片用花瓣，有瀏覽器插件
:
1. 用年份月份日期-地點(diǎn)-事件建立的文件夾樹；
2. 用全盤掃描一次；
3. 慢慢打標(biāo)簽；
4. 自動(dòng)人臉識(shí)別的功能，進(jìn)行標(biāo)記。
專業(yè)用戶：
付費(fèi)服務(wù)
電子書
用管理硬盤中的電子書，可以在里面通過元數(shù)據(jù)定義來給書籍加入各種標(biāo)簽。
解決傳書中文名變拼音的問題：
1. 首選項(xiàng) - 保存圖書到磁盤 - “分別保存封面”“使用OPF文件保存元數(shù)據(jù)”“將非英語(yǔ)字符轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)英語(yǔ)字符”三項(xiàng)不要勾選；
2. 從傳書，不要用“發(fā)送到設(shè)備”，而是用“保存到磁盤”，路徑選擇設(shè)備的存書目錄（是下），會(huì)自動(dòng)生成以作者名命名的子文件夾。
整理原則
整理電腦上的文件是上很大的工程，千萬別想過一次能全部完成，留出足夠的時(shí)間。
每天留一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的番茄鐘（25分鐘）進(jìn)行整理，最核心的內(nèi)容就是定期刪除網(wǎng)絡(luò)上能找到相關(guān)內(nèi)容，記得定期備份。
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