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網訊 | 發布2021-12-16
一個完整的出入庫表格至少應該包含3個部分出入庫表格的制作方法，即出入庫明細，出入庫匯總，商品出入庫查詢。商品種類多的話建議將這3部分分別放在不同的工作表中。 當我們添加/修改出入庫記錄時，會自動更新庫存匯總。 可以很方便地查詢某個商品/某個日子的出入庫現狀。
① 準備基礎表
首先準備如下的3個表格。表格列標題隨便你添加，但至少應該包含商品名稱、日期、出庫數量和入庫數量。
② 匯總出入庫數據
匯總可以有多種方法，比如你可以使用函數。
=Sum+If+If+…
即你可以按照多種條件挑選出數據，然后再對這些精心挑選出來的數據求和。
這里的第一個參數表示你想計算的在哪些單元格，計算入庫數據，就選入庫數據所在單元格。
第二三個參數表示你想在哪列中挑選數據以及挑選什么數據。如這個公式將從商品名稱中挑選$A3（即商品A）。
然后設置合適的引用類型（不了解的朋友可以私信回復“Excel引用”學習相關知識）。
最后在庫存單元格D3輸入=B3-C3，并填充公式到下方單元格。
這樣出入庫數據就匯總好了。
③ 查詢商品出入庫現狀
方法同樣很多，比如用Dsum函數。
Dsum=（數據庫）+Sum
所以當你想計算一大堆數據中某個商品某種情況下的總和時，用這個函數就對啦。
第一個參數是出入庫明細表格。
第二個參數是你要計算的那一列的標題。
第三個參數是查詢條件所在單元格，注意要選一行標題，至少再選一行空白行，空白行就是讓你填寫條件的出入庫表格的制作方法，比如商品B，2019/10/30等。寫一個條件就是單條件求和，寫多個條件就是多條件求和，不寫條件就是所有的數據求和。
最后用“入庫-出庫（=G6-G7）”得到庫存。
三、變通
① 這里的出入庫明細、匯總、查詢都在一個工作表中，你可以選中匯總表或查詢表剪切到其他工作表，不用任何修改哦。
② 所有公式中的單元格引用范圍適當設置大一些，后續用起來修改就少很多哦。
③ 你可以添加下拉菜單、增加查詢方式、添加圖表等。
我這個出入庫表格簡單吧，想要的朋友可以私信回復“出入庫”獲取。不過還是建議朋友們動手做一做，任何復雜的表格都可以拆分成這種簡單的表格來制作哦。