相信工作中很多讀者的電腦文件都是亂七八糟，桌面滿滿的一屏幕都是文件，而且想找個資料，找半天都找不到。主要可歸納以下幾個問題：
概括一下，如果你渴望成為一個知識型工作者,擺脫整天找不到文件的窘境，提高工作效率，就請讀下去。
如何規范管理電腦文件？？？
桌面放多少文件根據個人習慣和需求來取舍，不過建議不要超過10個。建議保留以下必要文件或快捷方式：
-收集箱，從E盤新建文件夾之后快捷方式到桌面；避免重裝系統丟失資料；
-我的電腦，打開方便，經常打開
-瀏覽器，經常使用，使用頻率高
-常用軟件快捷鍵放到快速啟動欄
-刪除桌面其他文件
-文件名_日期
-文件名_日期_版本號
-項目_文件名_日期_版本號
-項目_ 文件名 _開始日期_編輯日期_版本號
-項目_ 文件名 _開始日期_結束日期
-項目_ 文件名 _負責人_日期_版本號
整理電腦是個累人的活，特別是對于電腦之前存了很多文件的朋友，要整理歸類，是很痛苦的。不過，要明白先苦后甜的道理，現在的短暫辛苦，換來的是以后高效和輕松。
-按需求分區，規劃好父、子、孫文件夾
-剪切粘帖文件和文件夾到對應的歸類好的文件夾中
-按需求和規則重新命名文件夾，統一規范命名
-可以批量操作
-刪除電腦中無效、無用、無意義的文件夾和文件
-無法判斷歸類的文件夾和文件放入F盤的其他資料文件夾里面；
改變心態，下定決心。心態永遠是最重要的。如果你感覺這個對你沒有用處，無法幫到你的話，那么三米建議你還是先不要去做大量整體整理，可以先從最簡單的做起桌面文件夾無法刪除 找不到該項目，先把一些新建的文件規范命名
-確定要做了，立即著手做，去規劃，其實花不了太多事情，電腦文件多的話，可能會久點，可以分批次進行
-及時整理歸類；每天每周每月都做一次大的整理
-文件新建后，理解重命名，規范命名，而不是讓其為新建文件夾或者新建工作表、新建文檔
-堅持按要求規范文件歸類和命名
現在你的電腦已經被你按文件規范整理過了桌面文件夾無法刪除 找不到該項目，有一天，老板突然找你要一份2018年6月份的銷售記錄表，那么你該怎么辦呢？幾分鐘可以找到這份資料給老板呢？
方法有好幾種，都很快可以搜索到你想要的文件。
-我的電腦→D盤 → 客戶資料 → 銷售報表 → 銷售報表.xlsx；五步驟就搞定了，是不是很快呢。
-文件搜索，快捷鍵Ctrl+F，搜索關鍵詞“銷售報表”、“”、“銷售報表 ”等等都可以很快找到；
-安裝文件搜索軟件，搜索速度快到你無法想象，三米天天都用。只要輸入關鍵詞，一秒不到，就可以找到你想要的文件；前提是你文件需要正確的命名。
有人說過：我們一生有三分之一的時間浪費在找東西上了。
文件規范管理給我帶來了哪些好處？
-個人工作效率的提高；
-團隊協作效率的提高，現在團隊里面嚴格按照規范文件管理和文件命名，效率比之前大大提高；
-迅速可以找到想要的資料和相關資料；
-整潔簡單的電腦操作起來方便，心情舒暢；
-提升了個人核心競爭力；
-影響了同事，共同進步；
-培養了規范、嚴謹、高效的良好的習慣；
總結
提高工作效率，從電腦開始，規范整齊的電腦，文件的規范管理，對提高工作效率有著功不可沒的功效，從現在開始，重新整理規劃你的電腦吧。找到合適自己的電腦文件歸類方式和文件命名方式，合適才是最好的。