一、關于批注的設置技巧
文檔“批注”功能，也是屬于“審閱”功能組里的一員。
“批注”功能，主要是為了在文檔的臨時討論或者方案修改中，經常使用。
Office的主要辦公軟件，Word、Excel和PowerPoint文檔中均可以對所選擇的文字進行添加批注操作。
關于添加與答復批注的方法是非常簡捷的。
批注具體操作步驟如下：
1、在文檔中，選中所需文字或者將光標移動到某一位置。
2、點擊“審閱”標簽，在“批注”組中，點擊“新建批注”，系統就會打開批注編輯窗口讓用戶添加批注。
注：
1、批注是不會被打印出來的，但是打印文檔時可以看出批注標記。
2、批注的顯示選項在“修訂”組的“顯示標記”中進行定義。
二、關于腳注的設置技巧
腳注是對正文添加的注釋性文字。
腳注的具體操作步驟：
1、在文檔中選擇合適的位置。
2、點擊“引用”標簽，在“腳注”組中，點擊“插入腳注”，系統就會在選定位置添加特定的腳注編號，并將光標引導到頁腳的腳注行。
3、用戶即可在腳注行編輯腳注。
在對文檔進行閱讀或審閱時，可以利用Word 提供的修訂和批注功能，對文檔內容進行修訂或提出修改意見。
1.修訂文檔
修訂是指對文檔內容進行修改后做上修改標記，等待作者進行修改確認。要修訂文檔，可在需修改的位置單擊，然后單擊“審閱”選項卡“修訂”組中的“修訂”按鈕，進入修訂狀態。此時，用戶對原文檔進行修改操作，系統會根據修改操作的不同類型做出不同的修訂標記。修訂完畢，需再次單擊“修訂”按鈕退出修訂狀態。
對文檔進行的所有修改操作，系統會自動做出修訂標記，用戶可對修訂標記逐一進行審閱。審閱時，如果同意修訂，則單擊“審閱”選項卡“更改”組中的“接受”按鈕，對文檔進行修改；如果不同意修訂，則單擊“審閱”選項卡“更改”組中的“拒絕”按鈕，不對文檔進行修改。
2. 批注文檔
批注是作者或審閱者為文檔添加的注釋說明。要為文檔添加批注，需選擇要建立批注的內容，然后單擊“審閱”選項卡“批注”組中的“新建批注”按鈕，此時在文檔頁面的右側會出現批注框，在其中進行批注的編輯操作即可。
單擊批注原文或批注說明內容，然后單擊“審閱” 選項卡“批注”組中的“刪除”按鈕，可刪除當前批注。