小伙伴們好!
今天和大家分享Excel排序和篩選的技巧,通過12個(gè)實(shí)例帶您玩轉(zhuǎn)Excel排序和篩選,助力您提高工作效率,提升職場競爭力。
1標(biāo)題亂跑,真頭疼!
排序時(shí)標(biāo)題行亂跑,不少小伙伴遇到這種情況就不知所措,其實(shí)只需在排序時(shí)勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”就可以固定標(biāo)題行了。
2 按顏色排序
告別2003版本宏表函數(shù)和輔助列的繁瑣方法,在2007版本之后,Excel有自帶的顏色排序了,操作簡單,梳理數(shù)據(jù)更輕松。
3 按筆劃排序
在特定的場合,升序、降序不能滿足數(shù)據(jù)排序要求,那么我們還可以使用Excel “筆劃排序”功能。
4 數(shù)據(jù)透視表手動排序
數(shù)據(jù)透視表中的手動排序,如下圖,默認(rèn)排序順序:業(yè)務(wù)員、銷售經(jīng)理、實(shí)習(xí)生
現(xiàn)在我們希望排序順序:銷售經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、實(shí)習(xí)生,只需把鼠標(biāo)指針移動到A4單元格邊緣,出現(xiàn)十字鼠標(biāo)指針時(shí)按住左鍵拖曳到A5下方就可以了。
5 自定義序列排序
通過實(shí)例4我們可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行自由的排序,但是手動排序僅適用于少量數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)多,我們可以先進(jìn)入Excel選項(xiàng)設(shè)置自定義序列,【文件】--【選項(xiàng)】--【高級】--【常規(guī)】--【編輯自定義列表】,添加自定義序列后使用自定義序列排序。
6 受保護(hù)的工作表排序
日常工作中為了保護(hù)數(shù)據(jù)不被破壞,我們通常會使用保護(hù)工作表,但在保護(hù)工作表時(shí)沒有合理勾選相關(guān)選項(xiàng),會造成部分功能無法使用,如下圖,排序菜單是灰色不可用。
解決方法,Ctrl+A選中數(shù)據(jù)區(qū)域,再按Ctrl+1,在保護(hù)中取消鎖定,確定。保護(hù)工作表時(shí)勾選【排序】就OK了。
7 包含關(guān)鍵字篩選
篩選一個(gè)或多個(gè)包含關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)。
8 高級篩選不同內(nèi)容
如何對比兩份數(shù)據(jù)表,高級篩選輕松搞定。使用高級篩選之后,在篩選后的數(shù)據(jù)設(shè)置填充色,然后清除篩選,沒有顏色的單元格就是不同的數(shù)據(jù)。
9 快捷篩選日期
篩選日期,你還在一個(gè)一個(gè)勾復(fù)選框嗎,在Excel中只要是標(biāo)準(zhǔn)的日期,在篩選中可以按月、季度、年等方式智能分組篩選,Excel可聰明了。
10 篩選前十名
一鍵搞定海量銷售數(shù)據(jù)查看前十名,就這么簡單。
11 數(shù)據(jù)透視表列字段無法篩選
在數(shù)據(jù)透視表中想篩選列字段,點(diǎn)【數(shù)據(jù)】--看篩選菜單是灰色不可用的,不免又急出一身汗。
如果把活動單元格停在透視表右側(cè)相鄰的單元格C1,此時(shí)就會驚現(xiàn)我們期盼已久的篩選已經(jīng)可用了。
12 注意SUBTOTAL挖的坑
我們在篩選數(shù)據(jù)時(shí)為了表格的美觀,會使用SUBTOTAL產(chǎn)生連續(xù)序號,SUBTOTAL真神奇。但與此同時(shí)也給我們帶來了一點(diǎn)點(diǎn)小麻煩,在篩選時(shí)往往會出現(xiàn)莫名其妙的錯(cuò)誤,篩選結(jié)果有“BUG”?
給您支個(gè)招,其實(shí)很簡單,在SUBTOTAL公式前面加一對雙負(fù)號即可解決問題。
好了,表親們,動手練一練,記憶更深刻!
圖文制作:心電感應(yīng)